A gente sabe que manter o estoque organizado pode ser desafiador, mas com os planos de Petshop Básico e Avançado você pode simplificar esse controle.
Com o plano Avançado, você transforma o seu estoque em rendimento, podendo conferir os produtos parados ou que estão prestes a vencer e, até mesmo, identificando o momento ideal para fazer promoções.
Neste artigo vou te explicar, como você pode começar a utilizar o seu plano para controlar o estoque do seu petshop, banho e tosa. Vamos lá?
Passo 1 - Cadastre os seus produtos
No SimplesVet, você garante o cadastro completo de cada produto comercializado na sua empresa. Ao fazer isso você terá o nome do produto, preço de venda, custo de aquisição, tudo disponível no sistema.
Além disso, você pode cadastrar os seus produtos via XML, garantindo assim mais agilidade nesse processo e com o mínimo de esforço. E tem mais: ao cadastrar um produto e inserir o seu código de barras, caso esse código já esteja cadastrado na nossa base de dados, os dados fiscais serão preenchidos automaticamente.
Quer saber mais sobre como funciona o cadastro de produtos no SimplesVet e como você pode fazer isso? Então veja os materiais disponibilizados a seguir.
Passo 2 - Imprima etiquetas dos produtos
Ao gerar etiquetas de produtos no SimplesVet, você garante mais segurança quando for necessário alterar preços dos itens, por exemplo.
Etiquetas é um recurso indisponível no plano Petshop Básico.
Isso pode ser feito na tela de Produtos e Serviços, caso queira imprimir etiquetas para produtos específicos, ou após cadastrar uma compra. É mais agilidade e facilidade para o seu dia a dia.
Se algum produto não tiver o código de barras na embalagem, é possível criar um através do sistema. Ao fazer isso, o código é gerado automaticamente e assim você adquire mais rapidez ao atender um cliente. Veja como fazer isso:
Passo 3 - Acompanhe a validade dos produtos
Saber quando um produto vai vencer é fundamental e, no SimplesVet, isso é fácil. Na tela de Produtos e Serviços, você consegue analisar rapidamente a data de vencimento e verifica se está prestes a vencer ou já venceu.
E, no SimplesVet, a metodologia de controle de validade utilizada é a PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), um sistema de controle de estoque que prioriza a utilização dos produtos mais antigos.
E se tem um produto que está prestes a vencer, é o momento de você estimular a vendas desses itens, utilizando a criatividade para melhorar a sua gestão de estoque. Até porque, o que não dá é perder dinheiro com produtos parados e vencidos.
Confira no link abaixo como você pode realizar o controle de validade dos seus produtos cadastrados.
Passo 4 - Configure os parâmetros de Análise de estoque
Para utilizar a função de Análise de estoque e aproveitar o recurso da melhor forma, primeiro é necessário configurá-la.
Análise de estoque é um recurso indisponível no plano Petshop Básico.
Ao configurar os parâmetros deste recurso você garante uma gestão inteligente de estoque e assim consegue decidir, de forma rápida, quais e quantos produtos precisam ser comprados.
Para saber como configurar a Análise de estoque, clique no material a seguir.
Passo 5 - Confira as sugestões de compras e veja os produtos sem movimentação
Saber quando um produto está terminando no estoque é essencial para saber o momento certo para repor os itens. Principalmente, aqueles que você sabe que tem mais saída.
Sugestão de compra é um recurso indisponível no plano Petshop Básico.
E o SimplesVet te ajuda nisso: você pode acompanhar os itens que estão terminando através da tela de Produtos e Serviços.
Para entender melhor como isso pode ser feito, veja o link abaixo.
Passo 6 - Cadastre suas compras e aprenda a fracionar
Se você cadastrou uma compra no SimplesVet e ainda não sabe como fracionar um item, não se preocupe.
Você pode fazer isso de um jeito bem simples e rápido, mesmo que o produto tenha sido importado via XML.
Para saber como fazer isso, confira os links abaixo.
Passo 7 - Cadastre os motivos de saída do estoque
Por padrão, alguns tipos de motivos de saída do estoque já vem cadastrados no sistema, mas você pode e deve cadastrar os motivos para especificar alguma ação, como doação de itens, por exemplo.
Ou uma saída do tipo Avaria, que pode ser associada a um defeito de fábrica ou avariado em loja.
Clique no link abaixo e saiba como cadastrar os motivos de saída no SimplesVet.
Passo 8 - Registre as saídas corretamente dos produtos
Precisa registrar a saída dos produtos de consumo no banho e tosa, que possuem avarias ou estão vencidos e ainda não sabe como fazer isso? Não se preocupe.
Acesse o menu Outras saídas de estoque e registre todas essas informações, mantendo assim dados fidedignos e condizentes com a realidade.
Nesta tela é possível informar o motivo da saída do produto do estoque e deixar essa informação clara no sistema, para que assim seja possível entender o motivo verdadeiro para a saída do item.
Passo 9 - Gere relatórios dos produtos sempre que necessário
Se você deseja gerar relatórios dos produtos, basta acessar o cadastro do produto e clicar no ícone da impressora, assim você terá acesso a um relatório detalhado de movimentações.
Além disso, você também pode gerar relatórios da tela de Outras saídas de estoque. Veja como fazer isso a seguir:
Muito bem! Depois de ler todos os artigos você estará pronto para controlar o estoque da sua empresa. Caso fique com alguma dúvida, entre em contato conosco através do chat do sistema. Teremos prazer em te ajudar.