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Como cadastrar os produtos e configurar atributos fiscais com o XML de compra?
Como cadastrar os produtos e configurar atributos fiscais com o XML de compra?

Aprenda a cadastrar os produtos, com informações fiscais, através do XML de compra

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Escrito por Naiara Santa Clara
Atualizado há mais de uma semana

Para iniciar a emissão da NFC-e além das informações fiscais da empresa é indispensável que os produtos estejam devidamente configurados.

Neste artigo, você irá entender como importar XML de compra para configurar as informações fiscais dos produtos que você vende.

Para importar o arquivo XML, você precisa acessar o menu Estoques e Serviços > Compras e clicar no ícone Importar XML.

Ao importar o XML as principais informações constantes na nota fiscal serão carregadas automaticamente, inclusive a listagem dos produtos.

Observe que as informações da nota fiscal já vêm preenchidas; caso haja algum produto sem cadastro no sistema, você consegue cadastrar (sem precisar sair da tela de compras).

Para isso, basta clicar no botão Selecionar produto, e em seguida em Adicionar um novo.

Perceba que as informações do produto serão extraídas do XML importado, inclusive os dados fiscais. Esses dados fiscais ficarão salvos, bem como o regime tributário dos produtos.

Informações importantes

Sobre o processo de cadastro dos produtos através do XML de compra, temos algumas informações importantes, veja:

  • Nos produtos já cadastrados no sistema, a importação do XML não irá alterar os dados do cadastro. Essa é uma medida de segurança necessária para que os seus produtos não sejam atualizados constantemente e, nos casos em que o fornecedor mencionou os dados fiscais errados você não é impactado com isso;

  • Caso você esteja utilizando esse recurso apenas para cadastrar os produtos, não precisa salvar a compra, pois o item já fica cadastrado. Lembre-se de ajustar o estoque deles, manualmente, pois dessa maneira ficará atualizado;

  • O sistema reconhece o cadastro do produto pelo código de barras, portanto, na importação do XML, se for identificado que há algum produto com o mesmo código, ele identifica que já há produto cadastrado e não te mostrará a opção para realizar um novo cadastro.

Agora que você já configurou os produtos, é válido checar se não há algum item pendente de configuração.

Para conferência, basta gerar um relatório de produtos com pendências fiscais e atualizar essas informações, conforme orientado no conteúdo abaixo:

Parabéns, agora você já sabe como cadastrar os produtos e configurar os atributos fiscais com o XML de compra.

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