O fracionamento de produtos é uma prática comum em estabelecimentos veterinários e pet shops, onde muitos produtos são adquiridos em grandes quantidades e depois vendidos em unidades menores para os clientes.
No SimplesVet, é possível cadastrar produtos fracionados, garantindo um controle mais preciso do estoque e facilitando as vendas.
Neste artigo, vou mostrar como fracionar um produto já cadastrado, como cadastrar um novo produto fracionado e como lançar a compra de um novo produto que é vendido de forma fracionada.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador do sistema da sua empresa:
Estoque e serviços > Produtos e serviços
Estoque e serviços > Produtos e serviços > Ajuste de estoque
Estoque e serviços > Compras
Como fracionar um produto já cadastrado?
Se você já possui um produto cadastrado no sistema e deseja fracioná-lo, siga os passos abaixo.
#1 - Busque pelo produto
Acesse o menu Estoque e Serviços > Produtos e Serviços e busque pelo produto desejado. Para essa ação, conte com o uso dos filtros desta tela.
Ao encontrar o produto que deseja fracionar na lista de produtos cadastrados, clique nele para editar o cadastro.
#2 - Edite os quadros de informações
Na tela detalhada do produto, muita atenção, pois você precisa alterar quatro informações: unidade de medida, preço de custo, preço de venda, ajuste manual do estoque.
Para isso, localize as seguintes seções:
Agora, confira os detalhes sobre o cadastro das informações nas seções mencionadas acima:
Informações gerais - Nesta seção, revise o campo Unidade de medida e indique a unidade de medida que você vende ao seu cliente.
Se você vende ração a granel, informe que a unidade é KG.
Se você vende uma medicação por ML, informe que a unidade é ML.
Se você vende comprimidos unitários, informe o UN nesse campo.
Na seção Custo e preço, no campo Custo de aquisição, faça um rateio dos valores, pois você precisa preencher o custo de aquisição unitário do produto. Por isso, será necessário dividir o preço de custo pela quantidade unitária do produto.
Imagine que o preço de custo de cada frasco, caixa ou pacote seja de R$100. Você precisa dividir esse valor pela quantidade de venda do produto. Por exemplo:
Se você está adquirindo 2 frascos de 8ML cada um: divida R$ 100 por 8ML, o custo de aquisição unitário será de R$ 12,50.
Se você adquiriu 5 pacotes de ração de 10KG: divida R$ 100 por 10KG, o custo de aquisição unitário será de R$ 10.
Se você adquiriu 10 caixas de 12 comprimidos: divida R$ 100 por 12UN, o custo de aquisição unitário será de R$ 8,33.
Estoque - Nesta seção, revise o campo Estoque atual e indique a quantidade total que você tem no estoque.
Se você tem 2 frascos de 8ML cada um, a quantidade total do estoque é de 16ML.
Se você tem 5 pacotes de ração de 10KG, a quantidade total é de 50KG.
Se você tem 10 caixas de 12 comprimidos, a quantidade total é de 120 unidades.
Como fracionar um novo produto?
Se o produto fracionado ainda não está cadastrado no sistema, você pode criar um novo cadastro acessando o menu Estoque e Serviços > Produtos e Serviços e seguir os passos deste artigo.
ℹ️ Durante o cadastro, muita atenção no preenchimento das informações abaixo.
Dados básicos
No campo Unidade de venda, indique a unidade de medida que você vende ao seu cliente (ML, KG, UN…).
Custo e preço
Nos campos Custo de aquisição, faça um rateio dos valores, pois você precisa preencher o custo de aquisição unitário do produto. Por isso, será necessário dividir o preço de custo pela quantidade unitária do produto.
Imagine que o preço de custo de cada frasco, caixa ou pacote seja de R$100. Você precisa dividir esse valor pela quantidade de venda do produto. Por exemplo:
Se você está adquirindo 2 frascos de 8ML cada um: divida R$ 100 por 8ML, o custo de aquisição unitário será de R$ 12,50.
Se você adquiriu 5 pacotes de ração de 10KG: divida R$ 100 por 10KG, o custo de aquisição unitário será de R$ 10.
Se você adquiriu 10 caixas de 12 comprimidos: divida R$ 100 por 12UN, o custo de aquisição unitário será de R$ 8,33.
Estoque e validade
Nesta etapa, revise o campo Estoque atual e indique a quantidade total que você tem no estoque.
Se você tem 2 frascos de 8ML cada um, a quantidade total do estoque é de 16ML.
Se você tem 5 pacotes de ração de 10KG, a quantidade total é de 50KG.
Se você tem 10 caixas de 12 comprimidos, a quantidade total é de 120 unidades.
Após preencher todos os dados com atenção, clique em Avançar para registrar o cadastro fracionado no sistema e toda venda que for realizada, o controle do estoque e dos preços estarão corretos.
Como lançar uma compra com um novo produto que é vendido de forma fracionada?
O SimplesVet oferece uma forma rápida e prática de lançar compras fracionadas de produtos utilizando o XML da nota fiscal.
Essa funcionalidade é muito útil e permite que você adicione facilmente produtos fracionados ao seu estoque. Clique aqui e veja como fracionar itens usando o XML da nota de compra.
No entanto, caso você esteja dando entrada em uma compra manualmente e tenha um produto novo que é vendido de forma fracionada, vou te explicar como fracioná-lo no ato da compra.
Siga os passos abaixo para registrar a compra de produtos novos que são vendidos de forma fracionada.
#Passo 1 - Preencha os dados da nota fiscal
Acesse o menu Estoque e Serviços > Compras. Feito isso, clique sobre o botão +Adicionar para criar uma nova compra.
Preencha os dados da nota fiscal, na parte superior da tela. Em seguida clique para localizar o produto e iniciar o cadastro do novo item com o fracionamento.
Neste artigo você consegue acompanhar cada etapa do registro da compra.
#Passo 2 - Registre a unidade da venda do produto
No campo Unidade de venda, indique a unidade de venda que você vende ao seu cliente. Por exemplo:
Se você vende ração a granel, informe que a unidade é KG.
Se você vende uma medicação por ML, informe que a unidade é ML.
Se você vende comprimidos unitários, informe o UN nesse campo.
#Passo 3 - Insira a quantidade de produto recebida no estoque
No campo Qtd, indique a quantidade total que você está recebendo. Por exemplo:
Se você tem 2 frascos de 8ML cada um, a quantidade total do estoque é de 16ML.
Se você tem 5 pacotes de ração de 10KG, a quantidade total é de 50KG.
Se você tem 10 caixas de 12 comprimidos, a quantidade total é de 120 unidades.
#Passo 4 - Preencha os campos de custo de aquisição
Nos campos Custo de aquisição, faça um rateio dos valores, pois você precisa preencher o custo de aquisição unitário do produto.
Por isso, será necessário dividir o preço de custo pela quantidade unitária do produto.
Imagine que o preço de custo de cada frasco, caixa ou pacote seja de R$100. Você precisa dividir esse valor pela quantidade de venda do produto. Por exemplo:
Se você está adquirindo 2 frascos de 8ML cada um: divida R$ 100 por 8 ML, o custo de aquisição unitário será de R$ 12,50.
Se você adquiriu 5 pacotes de ração de 10KG: divida R$ 100 por 10KG, o custo de aquisição unitário será de R$ 10.
Se você adquiriu 10 caixas de 12 comprimidos: divida R$ 100 por 12UN, o custo de aquisição unitário será de R$ 8,33.
#Passo 5 - Defina o preço de venda
Com o custo de aquisição unitário registrado, o sistema consegue te ajudar a definir o preço de venda do produto.
Para isso, basta informar o markup desejado para o item. Por exemplo: se o markup desejado for de 50% e o custo de aquisição unitário for R$12,50, o valor sugerido pelo sistema será de R$ 18,75.
Fique à vontade para definir o valor final para o que deseja.
#Passo 6 - Preencha os campos finais
Agora só falta preencher as informações restantes e clique em Salvar para registrar o cadastro do item fracionado no sistema.
Pronto! Agora você registrou com sucesso a compra de produtos fracionados no SimplesVet.
ℹ️ Com essas informações corretamente cadastradas, você terá um controle preciso do estoque e dos valores de custo e venda dos seus produtos fracionados. Essa prática contribui para uma gestão mais eficiente do seu estabelecimento e garante um atendimento ágil e organizado para seus clientes.
Parabéns por chegar até aqui. Agora você já sabe como fracionar um produto cadastrado manualmente.
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