A funcionalidade Análise de Estoque ajuda você na gestão estratégica da sua empresa: com ela, os dados dos seus produtos são analisados em tempo real e você tem dicas assertivas de como comprar melhor, mantendo seu estoque sempre saudável. Confira aqui mais benefícios da função.
Neste artigo, você entenderá como configurar os parâmetros da funcionalidades, essenciais para que o SimplesVet possa analisar o seu estoque.
#1 - Acesse a tela
Ao acessar o item de menu Estoque e Serviços > Análise de Estoque pela primeira vez, você verá a tela de estado vazio. Isso significa que os padrões ainda não foram configurados.
Clique no link disponível na mensagem para começar a inserir as informações. Você será direcionado à tela do assistente de configuração:
Clique no botão azul de "Configurar agora" e vamos lá!
#2 - Adicione os parâmetros de compra
Na tela seguinte, você precisará preencher os campos solicitados, informando:
Frequência de compra: o intervalo entre cada compra realizada
Tempo médio para fazer o pedido: o período que o funcionário leva para orçar e fazer o pedido, caso este tempo esteja acima da média (5 dias), exibiremos uma mensagem de alerta. Para entender como este tempo impacta na sua empresa, clique aqui.
Tempo médio de entrega: quanto tempo seu fornecedor leva para entregar as compras. Caso um de seus fornecedores tenha um tempo de entrega diferente, poderá configurar através da tela de cadastro de fornecedores.
Exemplo: As compras para reposição de estoque são efetuadas a cada 15 dias, o responsável pelo estoque leva 2 dias para orçar e fazer o pedido, e os fornecedores levam em média 5 dias para entregar os produtos.
Atenção: A funcionalidade de "Análise de estoque" calculará automaticamente, em tempo real, os valores ideais para "Estoque mínimo" e "Estoque máximo" de cada produto, baseado no consumo médio mensal, nas compras e nos parâmetros que você informar. Por este motivo, você não terá mais acesso a editar estes parâmetros manualmente no cadastro dos produtos. Entenda aqui como são feitos os cálculos.
Se não souber o tempo exato de cada um dos parâmetros, sugerimos que você adicione o período estimado.
Lembre-se: o SimplesVet utilizará esses dados para calcular a análise do seu estoque.
#3 - Informe os perfis que terão acesso à tela
Análise de Estoque é uma tela de gestão, à qual o gestor e o administrador do sistema têm acesso. Você pode conceder permissões a outros colaboradores, caso queira que eles acessem a funcionalidade, através do menu Configuração > Perfil de Acesso.
Escolha entre as opções: banhista, comprador, estoquista, recepcionista e veterinário.
Terminou? Clique no botão verde de "Salvar".
Pronto: a partir de agora, o SimplesVet irá analisar o seu estoque, orientando melhor as suas decisões de compra.
Confira uma tela de Análise de Estoque já configurada, com produtos analisados em tempo real:
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