Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham perfil relacionado a estoque e organização das prateleiras.

No artigo anterior, nós te contamos do que se trata a funcionalidade Impressão de etiquetas e como ela ajuda o seu negócio.

Com ela, você ganha uma opção para identificar produtos e prateleiras. E também ganha mais produtividade para a sua equipe, reduz possíveis erros de precificação já que os dados da etiqueta são extraídos do SimplesVet e facilita as vendas.

As etiquetas podem ser impressas em dois momentos diferentes: ao cadastrar compras e através do cadastro de produtos. Neste artigo você irá aprender como:

Como imprimir etiquetas em novas compras cadastradas

Ao cadastrar novas compras, você poderá também fazer a impressão de etiquetas para estes produtos. Mas, para isto, antes você precisa habilitar esta função.

#1. Ative a funcionalidade Impressão de Etiquetas

Primeiramente, acesse o menu Estoque e Serviços > Compras e clique sobre o ícone de engrenagem localizado na parte superior direita da tela.

Após realizar essa ação, o sistema lhe mostrará uma aba onde você deve clicar em sim para imprimir etiquetas após incluir notas de compras.

Pronto! Agora a funcionalidade está ativa e você está pronto para dar continuidade ao processo. Para realizar a impressão, continue seguindo as instruções a seguir.

#2. Cadastre uma nova compra

Ao registrar a entrada de uma nova compra, seja por XML ou manualmente, no menu Estoque e Serviços > Compras, o sistema te perguntará se deseja imprimir etiquetas para os produtos que você está registrando. Basta clicar em sim para avançar para a próxima etapa.

#3. Defina a finalidade da etiqueta

Com o SimplesVet você pode escolher duas finalidades de impressão para etiquetas: produtos ou prateleiras.

Imprima etiquetas para produtos

Ao escolher imprimir etiquetas para produtos, o SimplesVet lhe orientará a colar etiquetas nos produtos, para identificá-los. Por isso, se este é o seu objetivo, marque a opção Produto e clique em Avançar para chegar à próxima etapa.

Imprima etiquetas para prateleiras

Agora, se o que você deseja é identificar os produtos de uma seção, basta escolher como finalidade a impressão de etiquetas para Prateleira. Logo em seguida, clique em Avançar para chegar à próxima etapa.

#3. Informe a quantidade de etiquetas

Quando você clicar em Avançar, o sistema lhe mostrará a lista de produtos presentes na nota de compra cadastrada.

Neste momento, o sistema lhe mostrará uma sugestão de impressão baseada na quantidade comprada daquele produto.

⚠ IMPORTANTE: Se o valor do preço de venda tiver sido alterado, traremos como sugestão a quantidade total de produtos em estoque.

Se mesmo com a inclusão da nota o estoque do produto continuar negativo, iremos sugerir a impressão com a quantidade de produtos contida na nota.

Ao visualizar a lista, caso tenha algum produto que precise de mudança na quantidade de etiquetas a serem impressas, clique sobre o produto desejado e o sistema lhe mostrará uma tela onde você poderá definir a quantidade de etiquetas a serem impressas.

Caso você insira uma quantidade de etiquetas acima da quantidade de produtos em estoque, o próprio SimplesVet exibirá um aviso.

Confirme se a quantidade de etiquetas está correta e, logo em seguida, clique no botão Alterar para avançar para a próxima etapa.

#4. Escolha o modelo da etiqueta

Para identificar os seus produtos ou prateleiras, nós disponibilizamos 5 modelos de etiquetas.

Ao chegar nesta etapa, você deverá definir o modelo de etiqueta que atende a sua necessidade. Com o SimplesVet você pode escolher dois tipos:

  • Completa com: nome do produto, preço e código de barras

Nesta modalidade de etiquetas, é possível incluir todas as informações. Se o produto não tiver código de barras (ou o código de barras estiver inconsistente), o código de barras da etiqueta será gerado com base no código do produto.

  • Apenas o preço

Já nesta modalidade, a etiqueta exibirá apenas o preço, sem informações adicionais. Este modelo é o mais indicado para produtos que já possuem código de barras válido e nome do produto em destaque na embalagem.

⚠ Importante: as etiquetas sofrerão reajuste de tamanho e conteúdo de acordo com o modelo que você selecionar. Por isso, fique atento à quantidade de caracteres na descrição do nome do item.

Ao definir o modelo, o sistema guardará suas preferências e irá trazer automaticamente a sugestão de modelo da próxima vez que você for imprimir.

#5. Defina a posição da etiqueta na folha

Depois de escolher o modelo, chegou a hora de imprimir as suas etiquetas. Por isso, neste momento, você deverá definir se utilizará uma folha nova ou usada.

Marcando a opção de folha nova, o sistema irá calcular quantas etiquetas serão impressas e a quantidade de folhas necessárias, conforme configuração inicial.

Caso você prefira usar uma folha já usada, o sistema também te possibilita usar essa opção.

Para que a impressão aconteça direitinho será preciso informar o número da linha e da coluna correspondente à primeira etiqueta disponível para impressão na folha. Logo após clique no botão Gerar etiquetas.

⚠ ATENÇÃO: recomendamos que você imprima etiquetas apenas para os produtos comprados na nota cadastrada.

Isso aí, passo a passo concluído com sucesso! Depois disso é só esperar, pois o SimplesVet irá gerar as etiquetas da nova compra cadastrada automaticamente.

Agora se o que deseja é imprimir etiquetas para uma compra já cadastrada, o fluxo muda um pouco. Continue lendo este artigo e saiba como.

Como imprimir etiquetas de compras já lançadas

Se o que você deseja é imprimir etiquetas para uma compra que já está cadastrada no sistema, basta acessar o menu Estoque e serviços > Compras.

#1. Selecione a compra desejada

Ao clicar na compra desejada, navegue até o fim da página e clique na setinha ao lado do botão Imprimir. Logo em seguida, selecione a opção Etiquetas de produtos.

Em seguida, o sistema lhe mostrará uma tela onde você poderá escolher a finalidade da etiqueta e dar andamento ao processo de impressão. Ao realizar esta ação, basta dar continuidade seguindo o fluxo de impressão.

É importante lembrar que o sistema só irá indicar a impressão de etiquetas se o item selecionado estiver cadastrado com o propósito de Venda. Se você ainda tiver dúvidas sobre como cadastrar produtos, clique aqui.

Como imprimir etiquetas por produtos

Além de poder imprimir etiquetas através do menu de Compras, você também consegue imprimir etiquetas por meio do menu Estoque e serviços > Produtos e serviços.

⚠ ATENÇÃO: existe uma nova tela de Produtos e Serviços sendo implementada no nosso sistema. Caso você já possa visualizá-la, perceberá que você pode escolher se deseja utilizar a versão nova ou antiga da mesma tela.

Veja como imprimir etiquetas em ambas as versões de Produtos e Serviços.

Impressão de etiquetas na antiga tela de Produtos e Serviços

O primeiro passo é acessar a tela de Produtos e Serviços, disponível no menu Estoque e Serviços. Esta é a visualização da tela antiga:

Logo em seguida, clique sobre o produto desejado para visualizá-lo com detalhes.

Ao visualizar o produto desejado, desça a tela até ver o botão Imprimir etiquetas.

Após realizar essa ação, basta seguir o fluxo de impressão.

Agora, se você é um cliente que visualiza a nossa tela nova, o fluxo muda um pouco, vem comigo que eu vou te explicar.

Impressão de etiquetas na nova tela de Produtos e Serviços

Para começar, acesse a tela de produtos através do menu Estoque e serviços > Produtos e serviços para visualizar uma lista com os Produtos cadastrados no sistema.

Clique sobre o produto desejado para visualizá-lo.

Logo em seguida, clique nos três pontinhos no canto superior direito da tela.

Após realizar esta ação, o sistema lhe mostrará uma tela com alguns botões. Escolha Imprimir etiquetas.

Depois disso, é só seguir o fluxo para imprimir etiquetas através dessa área.

Como configurar a impressora

No momento de imprimir as etiquetas, existem alguns detalhes que devem ser observados nas seguintes informações da configuração da impressora.

  • Todos os modelos são papel do tamanho Carta ou "Letter" (8.5 x 11 in), menos A4349 que é A4;

  • O ajuste do tamanho (Escala) deve estar em 100%.

Opa! Chegamos ao final do processo. Agora, você já está por dentro da função Impressão de etiquetas e sabe como utilizar o SimplesVet para otimizar a identificação dos seus produtos ou prateleiras.

Lembrando que para ter acesso a essa funcionalidade, o seu perfil precisa ter permissão. Por isso, se for necessário, solicite ao Administrador ou Gestor da sua empresa.

Se você ficou com alguma dúvida, recomendo o conteúdo abaixo para acessar mais informações:

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