Etiquetas é um recurso indisponível para o plano Petshop Básico.
No artigo anterior, nós te contamos do que se trata a funcionalidade Impressão de etiquetas e como ela ajuda o seu negócio.
Com ela, você ganha uma opção para identificar produtos e prateleiras. E também ganha mais produtividade para a sua equipe, reduz possíveis erros de precificação já que os dados da etiqueta são extraídos do SimplesVet e facilita as vendas.
As etiquetas podem ser impressas em dois momentos diferentes: ao cadastrar compras e através do cadastro de produtos.
Como imprimir etiquetas em novas compras cadastradas
Ao cadastrar novas compras, você poderá também fazer a impressão de etiquetas para estes produtos. A cada registro de nova compra, o sistema te lembra sobre a impressão das etiquetas mas, para isso ocorrer você precisa habilitar esta função.
#1. Ative a funcionalidade Impressão de Etiquetas
Primeiramente, acesse o menu Estoque e Serviços > Compras e clique sobre o ícone de engrenagem localizado na parte superior direita da tela.
Após realizar essa ação, o sistema lhe mostrará uma aba onde você deve clicar em sim para imprimir etiquetas após incluir notas de compras.
Pronto! Agora a funcionalidade está ativa e você está pronto para dar continuidade ao processo. Para realizar a impressão, continue seguindo as instruções a seguir.
#2. Cadastre uma nova compra
Ao realizar a configuração anterior e registrar a entrada de uma nova compra, seja por XML ou manualmente, no menu Estoque e Serviços > Compras, o sistema te perguntará se deseja imprimir etiquetas para os produtos que você está registrando. Basta clicar em sim para avançar para a próxima etapa.
#3. Defina a finalidade da etiqueta
Com o SimplesVet você pode escolher duas finalidades de impressão para etiquetas: produtos ou prateleiras.
Imprima etiquetas para produtos
Ao escolher imprimir etiquetas para produtos, o SimplesVet lhe orientará a colar etiquetas nos produtos, para identificá-los. Por isso, se este é o seu objetivo, marque a opção Produto e clique em Avançar para chegar à próxima etapa.
Imprima etiquetas para prateleiras
Agora, se o que você deseja é identificar os produtos de uma seção, basta escolher como finalidade a impressão de etiquetas para Prateleira. Logo em seguida, clique em Avançar para chegar à próxima etapa.
#4. Informe a quantidade de etiquetas
Quando você clicar em Avançar, o sistema lhe mostrará a lista de produtos presentes na nota de compra cadastrada.
Neste momento, o sistema lhe mostrará uma sugestão de impressão baseada na quantidade comprada daquele produto.
⚠ IMPORTANTE: Se o valor do preço de venda tiver sido alterado, traremos como sugestão a quantidade total de produtos em estoque.
Se mesmo com a inclusão da nota o estoque do produto continuar negativo, iremos sugerir a impressão com a quantidade de produtos contida na nota.
Ao visualizar a lista, caso tenha algum produto que precise de mudança na quantidade de etiquetas a serem impressas, clique sobre o produto desejado e o sistema lhe mostrará uma tela onde você poderá definir a quantidade de etiquetas a serem impressas.
Caso você insira uma quantidade de etiquetas acima da quantidade de produtos em estoque, o próprio SimplesVet exibirá um aviso.
Confirme se a quantidade de etiquetas está correta e, logo em seguida, clique no botão Alterar para avançar para a próxima etapa.
#5. Escolha o modelo da etiqueta
Para identificar os seus produtos ou prateleiras, nós disponibilizamos 5 modelos de etiquetas.
Ao chegar nesta etapa, você deverá definir o modelo de etiqueta que atende a sua necessidade. Com o SimplesVet você pode escolher dois tipos:
Completo: com código de barras, descrição e preço
Nesta modalidade de etiquetas, é possível incluir todas as informações. Se o produto não tiver código de barras (ou o código de barras estiver inconsistente), o código de barras da etiqueta será gerado com base no código do produto.
No campo Modelo você pode escolher entre os três disponíveis, o tipo de etiqueta que preferir. São eles:
Pimaco 6080 (25,4mm x 66,7mm)
Pimaco 6081 (25,4mm x 101,6mm)
Pimaco 6089 (16,93mm x 44,5mm)
Para visualizar cada uma, clique e veja a diferença entre elas. Depois de selecionar a preferida, clique em Avançar.
Apenas preço
Já nesta modalidade, a etiqueta exibirá apenas o preço, sem informações adicionais. Este modelo é o mais indicado para produtos que já possuem código de barras válido e nome do produto em destaque na embalagem.
Neste tipo de etiqueta existem dois modelos disponíveis:
Pimaco 6087 (12,7mm x 44,45mm)
Pimaco A4349 (15,0mm X 26,0mm)
Depois de selecionar o modelo desejado, clique em Avançar.
⚠ Importante: as etiquetas sofrerão reajuste de tamanho e conteúdo de acordo com o modelo que você selecionar. Por isso, fique atento à quantidade de caracteres na descrição do nome do item.
Ao definir o modelo, o sistema guardará suas preferências e irá trazer automaticamente a sugestão de modelo da próxima vez que você for imprimir.
#6. Defina a posição da etiqueta na folha
Depois de escolher o modelo, chegou a hora de imprimir as suas etiquetas. Por isso, neste momento, você deverá definir se utilizará uma folha nova ou usada.
Marcando a opção de folha nova, o sistema irá calcular quantas etiquetas serão impressas e a quantidade de folhas necessárias, conforme configuração inicial.
Caso você prefira usar uma folha já usada, o sistema também te possibilita usar essa opção.
Para que a impressão aconteça direitinho será preciso informar o número da linha e da coluna correspondente à primeira etiqueta disponível para impressão na folha. Logo após clique no botão Gerar etiquetas.
⚠ Importante: recomendamos que você imprima etiquetas apenas para os produtos comprados na nota cadastrada.
Isso aí, passo a passo concluído com sucesso! Depois disso é só esperar, pois o SimplesVet irá gerar as etiquetas da nova compra cadastrada automaticamente.
Agora se o que deseja é imprimir etiquetas para uma compra já cadastrada, o fluxo muda um pouco. Continue lendo este artigo e saiba como.
Como imprimir etiquetas de compras já lançadas
Se o que você deseja é imprimir etiquetas para uma compra que já está cadastrada no sistema, basta acessar o menu Estoque e serviços > Compras.
#1. Selecione a compra desejada
Ao clicar na compra desejada, navegue até o fim da página e clique na setinha ao lado do botão Imprimir. Logo em seguida, selecione a opção Etiquetas de produtos.
Em seguida, o sistema lhe mostrará uma tela onde você poderá escolher a finalidade da etiqueta e dar andamento ao processo de impressão. Ao realizar esta ação, basta dar continuidade seguindo o fluxo de impressão.
É importante lembrar que o sistema só irá indicar a impressão de etiquetas se o item selecionado estiver cadastrado com o propósito de Venda. Se você ainda tiver dúvidas sobre como cadastrar produtos, clique aqui.
Como imprimir etiquetas por produtos
Além de poder imprimir etiquetas através do menu de Compras, você também consegue imprimir etiquetas por meio do menu Estoque e serviços > Produtos e serviços.
Para começar, acesse a tela de produtos para visualizar uma lista com os Produtos cadastrados no sistema.
Clique sobre o produto desejado para visualizá-lo.
Logo em seguida, clique no ícone roxo de impressora no canto superior direito da tela.
Após realizar esta ação, o sistema lhe mostrará uma tela com alguns botões. Escolha Imprimir etiquetas.
Depois disso, é só seguir o fluxo para imprimir etiquetas através dessa área.
Como configurar a impressora
No momento de imprimir as etiquetas, existem alguns detalhes que devem ser observados nas seguintes informações da configuração da impressora.
Todos os modelos são papel do tamanho Carta ou "Letter" (8.5 x 11 in), menos A4349 que é A4;
O ajuste do tamanho (Escala) deve estar em 100%.
Opa! Chegamos ao final do processo. Agora, você já está por dentro da função Impressão de etiquetas e sabe como utilizar o SimplesVet para otimizar a identificação dos seus produtos ou prateleiras.
Lembrando que para ter acesso a essa funcionalidade, o seu perfil precisa ter permissão. Por isso, se for necessário, solicite ao Administrador ou Gestor da sua empresa.
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