Com a função Crédito do cliente, o tutor poderá deixar o troco como crédito, deixar um caução para internação ou simplesmente antecipar o pagamento de valores para consumo futuro.

Por isso, preparei este artigo que irá te explicar como registrar um valor de crédito para o cliente através do PDV. Acompanhe o passo a passo abaixo e entenda.

Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador da sua empresa:

No Ponto de venda, você poderá registrar o recebimento de um cliente sem necessariamente fazer uma venda, e esse valor ficará como crédito para o cliente.

ℹ️ Não é possível lançar créditos a um cliente se o mesmo possui vendas em aberto. Neste caso, é necessário que ele não possua nenhuma pendência de vendas para que o crédito possa ser lançado.

Para isso, acesse o menu Vendas > Ponto de venda e, logo em seguida, selecione o cliente para o qual deseja adicionar o crédito. E ao selecioná-lo, clique em Registrar recebimento.

⚠ ️ IMPORTANTE: Só é possível registrar créditos após selecionar um cliente. Caso você adicione apenas o recebimento do valor sem vincular um cliente, o sistema te mostrará um alerta sinalizando a necessidade de associar o cliente à venda, conforme demonstrado abaixo.

Por isso, ao visualizar esse alerta, clique em OK e o sistema te levará de volta a tela de venda, neste momento clique sobre o campo Responsável para adicionar o cliente.

Ao clicar no botão, você verá a tela de recebimento. Neste momento, escolha a forma de recebimento preferida do seu cliente (dinheiro, cartão de crédito ou outro).

Logo em seguida, inclua o valor que será deixado como crédito. Para finalizar o processo, basta clicar no botão Registrar recebimento.

Ao clicar no botão, o sistema terá registrado o crédito e ele estará disponível para uso do cliente quando ele desejar.

Para acompanhar a disponibilidade deste crédito, você pode consultar a tela Saldo do cliente. Para saber como interpretar os dados presentes nessa tela, clique aqui.

ℹ️ Se você utiliza as maquininhas Stone integradas ao SimplesVet, não é possível registrar adiantamentos através dessa integração, pois, é necessário ter uma venda realizada para que se inicie a integração.

Você só poderá registrar crédito pela integração com a Maquininha Stone, quando o cliente quiser converter o troco em crédito. Então, sempre que o tutor deixar um valor superior à venda feita maquininha Stone, esse dinheiro pode virar um crédito para o cliente usar.

Essa é justamente a situação que vamos explicar abaixo!

Como expliquei anteriormente, com o auxílio da funcionalidade Crédito de clientes, você poderá dar ao cliente a opção de deixar o valor do troco como crédito.

Antes de mais nada é importante dizer: só é possível registrar um crédito para o cliente no caixa do dia. Não é possível lançar um adiantamento de valores em um caixa retroativo.

Para começar este processo, acesse o menu Vendas > Ponto de venda e selecione o cliente. Para isso, vá até o campo Responsável e digite o nome do cliente.

Logo após selecionar o cliente, adicione os produtos ou serviços da venda. Ao terminar a inclusão, clique em Salvar e registrar recebimento para passar para a próxima etapa.

Ao clicar no botão, você verá a tela de recebimento. Neste momento, inclua a forma de recebimento, o valor a ser pago e informe se o pagamento será feito à vista ou parcelado.

💡 DICA: Ao chegar nesta etapa, informe ao cliente sobre a possibilidade de adiantar um valor, deixando-o como crédito para consumo posterior. Essa prática vai estimular que o cliente visite novamente o seu estabelecimento e pode transformá-lo em um cliente fiel.

Vamos supor que ao chegar na etapa mostrada acima, o cliente fez o pagamento de R$ 100,00 e você perguntou se ele gostaria de deixar o troco como crédito para consumo futuro. Ele aceitou e isso gerou um crédito de R$ 20,00.

Ao fazer isto, o sistema te sinalizará o valor extra. Para deixá-lo como crédito, clique no link O cliente prefere deixar como crédito.

Ao clicar neste link, o crédito será registrado para o cliente. E aí, basta clicar no botão Registrar recebimento para finalizar o pagamento.

Ao fazer isto, o crédito estará registrado e o valor estará disponível para uso.

A gente sabe que, na hora da venda, clientes fiéis ao seu negócio podem querer deixar um crédito na casa, a fim de abater em compras futuras.

Por isso, no cenário que vou te apresentar o cliente escolheu fazer o pagamento usando o cartão de crédito e passará um valor maior que a compra.

Como a forma de pagamento utilizada pelo cliente não dá a opção de dar troco, oferecemos a opção de deixar o valor excedente como crédito. Basta clicar em Efetuar baixa e automaticamente o crédito constará no registro do cliente.

Muito bem! Agora você sabe como adicionar crédito usando o PDV ao Saldo do cliente e está pronto para oferecer essa opção para o seu cliente.

Leia também: