O lançamento de uma compra através do arquivo XML é a forma mais prática de dar entrada em suas notas, pois, ele irá preencher toda a compra de forma automática de acordo com as informações disponibilizadas pelo fornecedor.

ℹ️ Apesar do sistema trazer todas as informações da nota, ele não irá realizar o registro do CFOP de entrada, pois esse não é um controle que o SimplesVet realiza.

🎓 Esse artigo é a segunda lição do módulo Gerindo compras do curso de Gerenciamento financeiro!

Para realizar o upload do XML, basta acessar o menu Estoque e Serviços > Compras e clicar sobre o botão Importar XML.

Caso prefira, você pode conferir o passo a passo para cadastrar uma compra por XML através do vídeo disponibilizado a seguir. Mas, caso deseje acompanhar através de imagens, continue a leitura e aproveite!

💡 Dica: o XML da compra costuma ser enviado pelo seu fornecedor através do e-mail.

Após inserir o XML, os principais dados desse arquivo irão aparecer automaticamente na tela, incluindo os dados do fornecedor e dos produtos. Inclusive, esses dados já ficarão salvos.

Caso o produto comprado já seja cadastrado no SimplesVet, ele aparecerá com a cor verde e todos os dados já virão preenchidos automaticamente.

Agora, caso seja um produto novo (ainda não cadastrado no SimplesVet), você precisará fazer esse cadastro por essa tela mesmo. Comece clicando em Selecionar produto.

Depois, clique em Adicionar um novo.

Feito isso, uma tela de cadastro do produto irá aparecer para você. Fique tranquilo: com o arquivo XML, esse cadastro é bem mais rápido e prático. Perceba que a maioria dos dados já vem preenchidos, você só precisa conferir e adicionar algumas informações.

É essencial que você preencha os campos obrigatórios de cadastro: grupo a qual o produto pertence, a área e o valor da venda.

💡Dica: se você adicionar o markup esperado para esse produto, vamos sugerir um valor de venda baseado na sua margem de lucro e o custo de aquisição do produto.

Os dados referente ao estoque também precisarão ser incluídos de forma manual, caso você realize esse controle. Neste caso, insira as informações do Estoque mínimo, Estoque máximo e a Validade do produto. Depois, clique em Salvar.

ℹ️ Também serão extraídas do XML importado, as informações fiscais. Esses dados fiscais ficarão salvos, bem como o regime tributário dos produtos, mesmo que você não tenho o módulo fiscal contratado.

O produto cadastrado costuma ser vendido de forma fracionada ou a granel? Caso não seja, clique em Não e o cadastro do produto será concluído com sucesso.

Agora se você comprou esse produto para vendê-lo a granel ou fracionado, clique em Sim. Ao fazer isso, uma nova tela irá aparecer para você.

Para fazer a conversão do fracionamento, você precisa sinalizar quantos KG, ML ou UN contém no produto comprado. No exemplo da imagem abaixo, um saco de ração contém 10 kg de ração.

Perceba que logo abaixo o sistema já mostra o resumo da quantidade de KG disponíveis com a compra do produto. É só clicar em Salvar e o produto agora está fracionado e disponível para venda a granel!

Prontinho! Agora repita o processo com todos os produtos que ainda precisam ser cadastrados no sistema.

Após ter feito esse cadastro. Hora de finalizar a sua compra, inserindo os dados de pagamento ao fornecedor (lá no final da tela!).

Se esse é um fornecedor novo, ainda não cadastrado no sistema. Será necessário cadastrá-lo rapidamente no SimplesVet.

É bem rápido, pois os dados do fornecedor já estão no arquivo XML. Basta ir em Fornecedor Relacionado e clicar em Fornecedor novo, adicionar.

Feito isso, uma tela vai aparecer com os dados do fornecedor. Clique em Adicionar e pronto, cadastro concluído!

Agora é só clicar em Importar e sua compra será cadastrada com sucesso!

ℹ️ Caso você importe um XML com produtos arquivados, basta Confirmar no momento do cadastro para que esses produtos sejam reativados automaticamente no sistema. Confira o exemplo na imagem abaixo.

⚠️ Importante: A premissa básica de vinculação do produto na nota XML com um produto já cadastrado no SimplesVet é ter o código de barras cadastrado e eles estarem iguais.

Todo lançamento de compra por XML, além de dar entrada no estoque também irá gerar um lançamento financeiro vinculado à categoria financeira Fornecedores de produtos, e uma despesa no Contas a pagar.

E nesse caso, ao excluir a compra já lançada, o sistema realizará a baixa no estoque, removendo a quantidade inserida.

Você pode indicar o pagamento através do menu Financeiro > Lançamentos, mas falaremos sobre esse processo mais à frente do nosso curso.

ℹ️ Além disso, ao registrar a compra é possível imprimir etiquetas para os produtos ou para identificar a prateleira. Clique aqui e saiba como imprimir as etiquetas.

Se ao registrar a compra por XML um dos produtos forem vendidos na empresa de forma fracionada, você pode registrar essa ação neste mesmo momento. Para saber como fazer isso, clique aqui.

Se ao adicionar um XML, já existir um Pedido de compra feito com esse mesmo arquivo fiscal, o sistema não gerará duplicidade de despesa. Nesse caso, o SimplesVet irá sugerir que você dê entrada ao pedido já existente.

ℹ️ Outra coisa importante é que, ao realizar uma compra por XML no SimplesVet, os dados do fornecedor serão preenchidos automaticamente de acordo com as informações constadas no documento.

Agora imagine que, ao importar o XML de um outro fornecedor na hora da compra, você associe esses dados a um fornecedor já existente no SimplesVet. Nesse caso, o sistema irá atualizar as informações do fornecedor considerando os dados do XML vinculado.

O que isso significa na prática? Os dados do fornecedor associado serão atualizados em todos os históricos de compras, despesas e lançamentos que estavam vinculados ao fornecedor antigo.

Por exemplo: no sistema, havia um fornecedor já cadastrado chamado SIMPLESMANIA. Ao associá-lo ao fornecedor PET GATEAU LTDA, todos os dados que estavam no nome do fornecedor SIMPLESMANIA passam a constar no nome de PET GATEAU LTDA.

Sendo assim, realize com atenção a associação do XML a um fornecedor já cadastrado no sistema. Recomendamos que essa associação seja feita quando:

Parabéns, você acabou de aprender a cadastrar sua compra. Uma ação suuuper importante para você controlar a entrada de produtos e manter seu estoque atualizado.

Na nossa #Lição 3# Edição de compras você verá como realizar essa e outras edições nas informações da compra.
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