Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham perfil de Gestor da Clínica ou Administrador do sistema.

No módulo anterior você aprendeu como gerir suas compras, dar entrada dos produtos para controlar gastos com fornecedores e gerir os produtos em estoque.

Agora que você já sabe de tudo isso, você aprenderá neste módulo como gerenciar as suas vendas, controlar as saídas de produtos, realizar devoluções de vendas, controlar receitas e alimentar corretamente o seu financeiro.

O primeiro passo para fazer essa gestão é configurar o seu ponto de venda, pois isso impactará no funcionamento diário da sua empresa. Aprenda nessa lição como definir os parâmetros de funcionamento das vendas em seu sistema.

Para acessar as configurações de vendas, acesse o menu Vendas > Configuração.

Nesta tela você poderá configurar:

Recomendamos que mantenha esta opção selecionada em SIM, isso facilitará o gerenciamento e controle dos valores que entraram ou saíram do seu caixa.

Com esta opção em SIM, mesmo que o seu operador de caixa não feche o caixa ao final do expediente, o SimplesVet o fará às 23:59.

Com a opção NÃO selecionada o caixa permanecerá aberto até que o usuário o encerre, este cenário é indicado apenas em casos de Hospitais 24h que tenham funcionários que não encerram o expediente no mesmo dia em que inicia.

De qualquer forma, essa opção exigirá muito mais comprometimento dos usuários em fecharem os seus caixas diariamente.

Caso deseje que a sua empresa tenha a possibilidade de unificar vendas realizadas para o mesmo cliente (no mesmo dia), automaticamente, deixe esta opção habilitada. Mas, se esta funcionalidade gratuita não fizer sentido para a sua operação, basta desabilitar.

⚠ Importante: Ao optar por desativar esta funcionalidade, as vendas já realizadas não passarão por nenhuma alteração. Clique aqui caso deseje separar os animais em vendas já unificadas.

É fundamental para um controle adequado das comissões e da produtividade dos funcionários, sem isso, (caso escolha a opção NÃO) será possível realizar vendas sem selecionar o funcionário que a realizou, não gerando comissões ou contabilizando número de vendas para nenhum funcionário.

Caso deseje impedir que itens com estoque zerado ou negativo sejam vendidos, basta selecionar a opção NÃO nesse item, mas atenção, isso fará com que a venda seja impedida no SimplesVet caso o produto esteja no estoque mas o seu registro de compra não tenha sido cadastrado. Então é importantíssimo que você tenha colocado em prática os passos do módulo anterior.

É muito importante registrar essa informação no sistema, pois ela identifica a transação do cartão (crédito ou débito), o que facilita no momento da conciliação de cartões. Para saber mais sobre o que é NSU, clique aqui.

⚠️ Importante: se você é do estado do Rio Grande do Sul, tem o módulo fiscal ou NFC-e ativo no sistema e possui integração com a maquininha Stone, o preenchimento do NSU será feito de forma automática de acordo com a exigência da Sefaz. Clique aqui e saiba mais.

Nesta etapa, você irá definir um limite de desconto padrão para toda a empresa. Escolha a opção que fizer mais sentido para a sua estratégia de negócios. Saiba mais sobre limites de desconto clicando aqui.

Efetuar trocas e devoluções é extremamente comum no dia a dia de negócios que comercializam produtos, por isso, ao chegar nessa etapa você deve configurar os parâmetros para que uma devolução seja possível. Para isso, clique no botão Configurar Devolução.

Ao clicar no botão você verá o nosso assistente de configuração, clique aqui para saber como realizar a configuração desta funcionalidade.

Você deve definir neste campo a validade padrão dos orçamentos dentro da sua empresa, ou seja, ao imprimir um orçamento para o seu cliente, ele apresentará no mesmo a validade definida com base na configuração abaixo:

Neste campo, defina se deseja permitir que os orçamentos realizados na sua empresa sejam feitos sem a obrigatoriedade de estar associado a um cliente. Para definir ou não a obrigação escolha sim ou não.

Além de definir validade e obrigação de cliente, você também pode escolher se o termo que aparecerá como título dos orçamentos que serão entregues para o cliente.

A opção "Plano de tratamento" é a mais indicada para hospitais e clínicas veterinárias pois o termo traz maior senso de urgência para o tutor.

Pronto, agora que você já configurou as regras para o seu módulo de vendas, acesse a #Lição 2# Abertura de caixa e veja como realizar a abertura de caixas dentro do SimplesVet.

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