Na rotina de gestão de vendas, às vezes, é necessário editar ou excluir vendas de clientes que foram feitas em dias anteriores. É possível que você edite ou exclua uma venda baixada, mesmo sendo de dias passados.
Neste artigo, vou te ensinar como editar ou excluir uma venda baixada em dias anteriores.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:
Vendas > Ponto de venda
Vendas > Ponto de venda > Alterar itens
Vendas > Ponto de venda > Excluir baixa
Vendas > Ponto de venda > Localizar venda
Vendas > Ponto de venda > Excluir
Vendas > Ponto de venda > Caixa > Baixar vendas
Vendas > Movimentos de caixa
Vendas > Ponto de venda > Venda > Alterar Data e Hora da Venda
Consulta vendas > Excluir baixa de venda
Consulta vendas > Excluir venda
Consulta vendas > Baixar venda
#1 - Localize a venda
Você pode efetuar essa busca diretamente no menu Vendas > Ponto de Venda. Nessa tela, clique no botão Localizar venda.
Será aberto um slider para que possa realizar a busca da venda. Nesta tela existem alguns filtros, como código da venda, nome do cliente, data da venda e o status (pago, não pago, orçamento, em atendimento). Além dessas opções, você conta com mais filtros.
Preencha as informações desejadas e clique no botão Pesquisar. Ao clicar nesta opção, serão abertas todas as vendas relacionadas aos filtros aplicados.
Identifique a venda que você deseja editar/excluir, clique nela e a mesma será aberta no PDV.
#2 - Remova a baixa da venda
Depois de abrir a venda no PDV, remova a baixa para conseguir editar ou excluir a venda. Para isso, basta clicar no ícone de lixeira ao lado da informação da baixa.
ℹ️ Se a edição da venda for somente para ajustar a forma de recebimento, veja aqui como fazer.
Depois de remover a baixa da venda, confirme a remoção da baixa para que o caixa seja colocado em revisão automaticamente.
#3 - Edite ou exclua a venda
Fazendo este processo de remover a baixa, a venda vai ficar em aberto novamente e assim você poderá clicar para excluí-la definitivamente ou editar.
Editar ou excluir venda com nota fiscal
Se a venda possui nota de produto ou serviço emitida, para conseguir editar ou excluir a venda primeiro será necessário cancelar a nota.
Tanto a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) quanto a Nota Fiscal de Produto (NFC-e) possuem um tempo para o cancelamento. A NFS-e pode ser cancelada em até 24h após a sua emissão, enquanto a NFC-e tem um tempo mais curto, de 30 minutos.
ℹ️ Para cancelar a NFS-e, clique aqui e confira o passo a passo. Agora, se deseja cancelar a NFC-e, clique aqui.
Agora, se o tempo para o cancelamento da nota já passou, neste caso será necessário desvincular a nota. Marque o campo indicado na imagem abaixo e clique em Editar venda, caso seja uma edição.
Se for o caso da exclusão de uma venda, clique em Excluir venda, localizada no mesmo local da imagem abaixo.
ℹ️ Caso deseje saber mais sobre esse processo, clique aqui.
E não se preocupe: essa ação pode ser feita pelo próprio PDV, no momento em que você optar por editar a venda.
⚠️ Importante: para desvincular uma nota fiscal é necessário ter acesso a permissão Venda > Desvincular nota fiscal.
💡 Dica: Não esqueça de registrar a baixa de forma retroativa e no caixa que originou o recebimento do montante. Clique aqui e veja como registrar baixas retroativas.
Editando data e hora de uma venda
Para editar a data e hora de uma venda baixada no dia anterior, após localizar a mesma, remova a baixa da venda e, em seguida, clique no botão Editar.
Em seguida, altere as informações desejadas no campos Data e Hora, de acordo com a necessidade.
⚠️ Importante: para conseguir realizar esta ação o seu perfil de acesso precisa ter a permissão Ponto de venda > Venda > Alterar Data e Hora da Venda.
Confira um GIF abaixo que explica o passo a passo da ação.
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