Que através da integração com a maquininha Stone as vendas realizadas possuem baixa automática no SimplesVet, isso você já sabe. Essa é uma integração gratuita do SimplesVet com a maquininha Stone, que busca tornar a conferência das suas vendas muuuito mais simples.
E agora vai ficar ainda melhor: se você possui integração com a maquininha Stone e a nota de produto configurada no SimplesVet, você já pode imprimir a Danfe da NFC-e através da própria maquininha.
É importante dizer que a emissão da Nota Fiscal continua sendo através do SimplesVet. Na maquininha ocorrerá somente a impressão da Danfe da NFC-e e ela será feita no mesmo fluxo da venda.
Essa ação irá te proporcionar ainda mais simplicidade e agilidade, pois a impressão é feita logo após a finalização do pagamento e emissão da nota pelo SimplesVet, sem a necessidade de impressoras térmicas.
Para entender mais sobre essa funcionalidade, continue a leitura.
Para ter acesso a função apresentada acima, seu perfil de acesso precisa ter permissão aos itens de menu listados abaixo. Caso você não tenha, solicite ao Gestor ou Administrador do seu sistema.
Vendas > Ponto de venda > Caixa > Baixar vendas
Qual a diferença entre Danfe e Nota Fiscal?
Antes de darmos continuidade, vou abordar as principais diferenças entre Danfe e Nota Fiscal, porque apesar de terem semelhança, elas não são a mesma coisa.
A Danfe é um documento auxiliar fornecido ao consumidor e representa uma versão mais simplificada das notas fiscais, ela funciona como um tipo de suporte à nota original.
Já a Nota Fiscal é um documento obrigatório utilizado para registrar operações comerciais, que comprova a compra e venda de produtos e possui validade jurídica e fiscal.
Obrigatoriedade de impressão do Danfe no Rio Grande do Sul
Atualmente a Sefaz do Rio Grande do Sul exige que pagamentos feitos via Cartão (débito, crédito ou pré-pago) sejam integrados ao meio de pagamento e ao sistema emissor da nota fiscal.
Na prática, isso fará com que a impressão do Danfe seja feita no momento da compra e junto com o pagamento, evitando assim que os consumidores precisem solicitar o documento separadamente.
Com isso, se tornou obrigatório que, caso haja a impressão do Danfe da NFC-e, ele deve ser feito através da própria maquininha por onde ocorreu o pagamento da venda.
De acordo com a comunicação emitida pela Receita Estadual do RS, o objetivo dessa medida é: "incentivar a conformidade tributária e promover simplificação para as empresas e os consumidores."
Sendo assim, se você é do Rio Grande do Sul, possui integração com a maquininha Stone e tem a NFC-e configurada no SimplesVet, você já pode emitir a Danfe da nota de produtos através da maquininha Stone e assim estar de acordo com as exigências da Sefaz.
⚠️ Importante: essa é uma determinação regulamentada através do Decreto nº 56.670/22 e é exclusiva para notas de produto.
Para entender os passos para realizar essa impressão, confira a seguir o passo a passo.
Imprimindo NFC-e através da maquininha Stone
Ao realizar uma venda no Ponto de Venda integrada com a maquininha Stone, um novo campo estará disponível, para caso você deseje imprimir a NFC-e pela maquininha.
Por padrão, o sistema trará o campo Imprimir DANFE da NFC-e pela maquininha já marcado. Porém, caso você não deseje imprimir o documento, basta desmarcar o campo indicado.
💡 Dica: se você é do Rio Grande do Sul, recomendamos que mantenha o campo marcado para que a sua empresa esteja de acordo com a medida implementada no estado.
No momento em que você clicar no botão Receber com a maquininha Stone no SimplesVet, basta selecionar na maquininha a venda que está sendo baixada para seguir com o fluxo normal. Para entender melhor, confira o exemplo abaixo.
⚠️ Importante: a impressão do Danfe só pode ocorrer pela maquininha para vendas que forem integradas e pagas com a maquininha Stone.
Ao fazer isso, basta prosseguir com as condições de pagamento e passar o cartão do cliente.
Após o pagamento ser aprovado, a maquininha mostrará uma mensagem informando Pagamento aprovado.
Depois disso, a maquininha te perguntará se deseja imprimir a via do cliente.
É importante dizer que: a impressão da nota fiscal através da maquininha Stone independe da escolha pela via do cliente. Essa via refere-se à boleta do comprovante de pagamento da maquininha.
Caso o cliente não deseje a via, basta cancelar a impressão clicando no X na tela da maquininha, mas caso o cliente deseje a sua via, basta clicar no V, o campo em verde, para que ela seja impressa.
Neste momento você já pode emitir a nota fiscal pelo SimplesVet normalmente. Após a nota ser autorizada, a maquininha ficará com o status de Buscando nota fiscal até que ela seja impressa.
⚠️ Importante: se você sair dessa tela não será mais possível imprimir o Danfe da NFC-e através da maquininha, pois o Danfe só pode ser impresso uma vez e no mesmo fluxo da venda.
Após a nota ser autorizada e encontrada, ela será impressa automaticamente pela maquininha Stone, como no exemplo abaixo.
⚠️ Importante: em caso de vendas que possuam nota de produtos e serviços, só será impresso na maquininha a NFC-e. O Danfe da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) não será impresso pela maquininha pois ela possui um tamanho incompatível. Nesse caso, continuará sendo necessário a utilização da impressora para a impressão da NFS-e. O mesmo é válido para vendas que possuem apenas nota de serviços.
Por fim, é importante também ressaltar que a impressão da nota através da maquininha poderá ser feita apenas uma vez por venda. Ou seja, não é possível reimprimir a nota através da maquininha.
Por isso, realize o fluxo de forma contínua e completa para que seja possível imprimir a Danfe da NFC-e tranquilamente.
Como cancelar a impressão da NFC-e na maquininha?
Se você marcou a opção de Imprimir Danfe da NFC-e pela maquininha e, no momento em que a nota estiver sendo buscada para impressão, você desejar cancelá-la, basta apertar o botão do X na maquininha.
Ao cancelar a impressão da NFC-e na maquininha, a emissão da nota pelo SimplesVet será feita normalmente. O cancelamento da impressão da nota independe da emissão da mesma. Sendo assim, a emissão da nota no sistema ocorrerá apesar da impressão ser cancelada ou não na maquininha.
⚠️ Importante: só será possível cancelar a impressão do Danfe na maquininha se a tela estiver com o status de Buscando nota fiscal, como demonstrado na imagem abaixo.
O que fazer caso a emissão da NFC-e falhe no SimplesVet?
A tela Buscando nota fiscal pode ficar aguardando por até 1 minuto. Se após esse período for constatada falha na emissão da NFC-e no SimplesVet, a maquininha irá perguntar se deseja tentar novamente.
Caso você clique em Não, a maquininha irá retornar para a tela inicial de Pedidos e não será mais possível imprimir a nota.
Se clicar no Sim, a maquininha voltará para a tela de Buscando nota fiscal até que a falha seja corrigida no SimplesVet e a nota seja enfim emitida.
Incrível! Agora você já sabe como imprimir NFC-e através da maquininha Stone no SimplesVet.
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