Se você tem um pet shop ou clínica veterinária sabe o quanto é comum realizar vendas de produtos a granel ou fracionados, como ração e medicamentos, por exemplo.
Para que o controle desses produtos sejam eficientes e organizados, antes é necessário que eles estejam devidamente configurados no SimplesVet, pois só assim será possível realizar a venda.
Neste artigo vou te explicar como você pode configurar a unidade da venda de um produto e como registrar uma venda a granel ou fracionada no sistema. Vamos lá?
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:
Produtos e serviços > Produtos e serviços
Venda > Ponto de venda
Como funciona o campo de Quantidade do Ponto de Venda?
Sempre que você quiser fazer uma venda a granel ou fracionada no SimplesVet, primeiro é necessário informar a quantidade exata do produto a ser vendido. Isso é feito no campo Quantidade, no PDV.
Agora, vou te explicar como funciona o registro dessa quantidade de acordo com a unidade da venda (UN, ML, KG...) do produto.
Registrando uma venda em KG: ao inserir um número inteiro, ele está representando 1KG. Já um número quebrado representa a quantidade em gramas. Por exemplo:
Se você quiser vender 250G de uma ração, no campo quantidade, registre 0,250.
Se você quiser vender 3KG de uma ração, registre o 3 no campo.
Registrando uma venda em ML: neste caso, todo número registrado representa a quantidade em ML. Por exemplo:
Se você quiser vender 8ML, no campo quantidade, registre 8.
Se você quiser vender 800ML, no campo quantidade, registre 800.
Se você quiser vender 1,5L, no campo quantidade, registre 1500.
Registrando uma venda em UN: cada número representa a quantidade de unidades do produto. Por exemplo:
Se você quiser vender 1 comprimido, no campo quantidade, registre 1.
Se você quiser vender 5 comprimidos, no campo quantidade, registre 5.
Como você pôde perceber, a unidade da venda do produto é essencial para o registro das vendas fracionadas.
Por isso, antes é necessário que esse campo esteja devidamente configurado no cadastro do produto. Se você já fez essa configuração, basta clicar aqui para saber como realizar a venda a granel no SimplesVet.
Configurando a unidade de venda
No momento que você cadastra um novo produto no sistema, você precisa informar a unidade da venda do item. Para saber como cadastrar um produto de forma detalhada, clique aqui.
Na tela do cadastro, no campo Unidade de venda, informe como o produto é vendido. Por exemplo:
Se você vende ração a granel, informe que a unidade é KG.
Se você vende uma medicação por ml, informe que a unidade é ML.
Se você vende comprimidos unitários, informe o UN nesse campo.
Feito isso, clique em Avançar.
Em seguida, defina o estoque do produto. Na quarta etapa do cadastro de um produto, certifique-se de que o campo Controla estoque está marcado com o Sim e que o estoque atual do item confere com a quantidade em KG/Litros que você possui deste item.
Veja alguns exemplos:
Se você tem 2 pacotes de ração com 5KG cada, o estoque atual será de 10KG (e não de 2 pacotes).
O mesmo se aplica aos líquidos, ou seja, se você tem um frasco de 1L, você vai cadastrar o estoque como 1000ML (e não um frasco).
Se você tem uma cartela de comprimidos e os vende por unidade, basta informar que tem 10 comprimidos (e não uma cartela).
Registrando venda a granel ou fracionada
Para registrar a venda de um produto a granel ou fracionado no SimplesVet, primeiro acesse o menu Vendas > Ponto de venda.
Neste momento, informe o nome do cliente, se desejar. Depois, no campo ao lado do nome do funcionário, informe a quantidade do produto que o cliente deseja comprar.
Caso um cliente queira realizar a compra de 500G de uma ração, por exemplo, basta inserir no campo de quantidade 0,500. Dessa forma o sistema entenderá a quantidade informada e lançará a venda e o valor de acordo com a quantidade indicada. Confira o exemplo a seguir.
Em seguida, realize a busca pelo produto. Feito isso, pesquise pelo produto clicando no ícone da lupa.
Depois, clique no produto cadastro que ficará visível ao lado direito da tela.
Note que é possível ver que existem 10KG do produto em estoque. Isso quer dizer que existem 10 pacotes de 1KG cada, disponíveis para vendas a granel no estoque.
O valor que ficará visível na tela do PDV diz respeito ao valor da venda a granel. Veja:
Como corrigir a quantidade da venda a granel?
Se você inseriu a quantidade incorreta do produto no momento de registrar uma venda a granel e percebeu o erro antes de registrar a baixa da venda, é super simples de corrigir.
O primeiro passo para realizar a ação é clicar no produto registrado no PDV.
Neste momento, uma nova tela ficará disponível com informações do produto. No campo Quantidade, ajuste para a quantidade desejada.
Por fim, basta clicar em Salvar e realizar a baixa da venda normalmente.
Parabéns! Agora você já sabe como registrar a venda de um produto a granel ou fracionada no SimplesVet.
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