Recurso disponível somente para o plano Clínica e Hospital.
Ao conciliar os recebimentos em cartão, você já se deparou com valores que estão com diferença de centavos entre a projeção de recebimento do sistema e o portal da maquininha?
Isso acontece porque há maquininhas que possuem um formato de arredondamento que não é exato, sendo imprevisível saber se o valor da parcela será arredondado para mais ou menos. Nesse caso, o que fazer?
Ao se deparar com um cenário assim, você pode fazer um ajuste para arredondar o valor diretamente no depósito programado. Dessa forma, a sua conciliação baterá com o repasse da maquininha. Bacana, né?
Antes de te ensinar como fazer essa ação, quero compartilhar dois pontos importantes sobre a aplicação da funcionalidade e suas regras.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador da sua empresa:
Financeiro > Conciliação de cartões
Quando arredondar o valor de alguma parcela?
Você deve usar este recurso quando estiver conciliando os recebimentos e identificar que há diferença de centavos (para mais ou para menos), entre o que consta na programação do portal da maquininha e no SimplesVet. Essas diferenças em geral são de centavos.
Limitação de arredondamento de até R$1,00
O valor do depósito pode passar por pequenos ajustes para correções do arredondamento. Como citado acima, geralmente quando há diferença por conta do arredondamento, é de centavos.
Neste sentido, é possível corrigir o valor se a diferença for de até R$ 1,00. Esse limite existe para que a sua empresa utilize a funcionalidade de forma proveitosa, evitando que outros cenários sejam confundidos com essa necessidade, o que poderia resultar em ações não assertivas.
Entendeu a aplicação e a regra para uso da funcionalidade? Agora, basta seguir o passo a passo abaixo para corrigir o valor do arredondamento.
Arredondando o valor do depósito
Acesse o menu Financeiro > Conciliação de cartões e, logo em seguida, clique no depósito em que percebeu a diferença de centavos.
Perceba que o sistema sinaliza que é possível fazer pequenos ajustes de até R$1,00. Esse ajuste pode ser para mais ou para menos, de acordo com a sua necessidade.
Quando você inserir o valor do depósito (já com o arredondamento), o sistema vai te mostrar qual foi o valor total do arredondamento que você fez. Essa informação é apenas comunicativa.
⚠️️ Importante: a alteração do valor líquido do depósito não modifica os recebimentos (parcelas) dentro dele. O ajuste fica registrado no LOG do depósito para que tenha rastreabilidade, caso queira consultar posteriormente.
Ao concluir a edição, clique em Salvar e o arredondamento estará concluído, para que possa seguir conciliando o recebimento.
Agora que você já sabe como usar essa funcionalidade, que tal conferir em quais cenários você não deve usar o arredondamento? Continue comigo que a seguir falo mais sobre esses contextos.
ℹ️ Apenas recebimentos cujo tipo for Cartão de crédito ou débito é possível arredondar.
Quando não arredondar o valor de alguma parcela?
Caso identifique que a divergência na parcela ultrapassou o valor de R$1,00, é possível que a necessidade de ajuste não seja adequada para fazer o arredondamento. Veja alguns contextos que podem estar por trás desse cenário:
Forma de recebimento cadastrada incorretamente - alguma taxa (bandeira ou antecipação);
Descontos incoerentes com o que ocorreu na realidade. Por exemplo: a venda foi R$ 352,35, mas na hora de cobrar ao cliente, o recepcionista arredondou o valor e passou no cartão R$ 352,00 - e não modificou o valor da venda no SimplesVet;
Em caso de valores medianos que estão divergentes (não parece ser o valor de uma venda faltante), pode ser também que sua empresa tenha cadastrado a antecipação de forma diferente de como está firmado no seu contrato, calculando a taxa em cima do valor bruto ou líquido;
Em casos de valores maiores que não constam no depósito programado, é possível que a causa sejam vendas que não estão naquele depósito, porque foram baixadas com outra forma de recebimento.
Percebeu que algum dos cenários acima é o que você se encontra? Clique aqui e veja como corrigir.
Parabéns por chegar até aqui, agora você já sabe como arredondar valor de depósito que tenha pequena divergência.
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