Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet, que acabaram de contratar o sistema e precisam implantá-lo.
Contratou o SimplesVet recentemente e quer integrá-lo à sua rotina? Então, você veio ao artigo certo.
Vamos te ensinar 8 passos essenciais para você implantar com eficácia o sistema na rotina do seu Banho e Tosa.
⚠ Importante: esse artigo foca em ensinar os passos básicos, sem adentrar nos módulos adicionais. Se você pretende implantar o módulo Fiscal nas próximas semanas, recomendamos que siga por esse material: clique aqui.
Preparando-se para a Implantação
Antes de mergulharmos nos detalhes dos oito passos, preste atenção nesses pontos:
Avalie a possibilidade de importar dados
Se você já utiliza um sistema, considere a viabilidade técnica de importar seus dados para o SimplesVet. No entanto, este processo é exclusivo para clientes que contrataram o SimplesVet há até duas semanas.
É importante ressaltar que, ao importar dados, todo o conteúdo atual do SimplesVet (que você adicionou durante a experimentação) será excluído e substituído pelos dados importados.
Organize um cronograma
Defina um cronograma para esse momento de implantação e atribua responsabilidades para cada atividade. Com o planejamento adequado, a maioria dos clientes completa a implantação em duas semanas.
Integrando o sistema ao seu banho e tosa
Agora que você já leu as informações importantes acima, é hora de colocar a implantação em prática. Conheça os oito passos para integrar o sistema ao seu banho e tosa!
Passo 1: Configure horário de funcionamento da empresa
(Tempo de execução: 10 minutos)
Indique os dias e horários que sua empresa funciona para evitar marcações fora do horário de funcionamento da empresa.
Passo 2: Cadastre os usuários
(Tempo de execução: 15 minutos)
É muito importante cadastrar os usuários no SimplesVet. Lembre-se de que a eficácia do sistema depende do uso consistente por parte da sua equipe. Motive-os a utilizá-lo diariamente.
💡Dica: Os banhistas podem ser cadastrados como usuários sem acesso, assim, você conseguirá controlar os agendamentos e comissões. Não se preocupe, usuários sem acesso não são contabilizados no limite do seu plano.
Passo 3: Prepare um checklist para o banho e tosa
(Tempo de execução: 20 minutos)
Você poderá deixar checklists prontos para cada tipo de atendimento realizado. Estes checklists serão preenchidos no momento de realizar os agendamentos e ajudará a garantir uma padronização das informações solicitadas ao cliente.
Passo 4: Cadastro da tabela de preços (a partir de 1 dia)
(Tempo de execução: mínimo de 24 horas)
O cadastro da tabela de preços é uma das etapas mais demoradas. Requer atenção e pode ser dividido entre a sua equipe.
Se planejar utilizar o módulo fiscal do SimplesVet para emitir notas fiscais, é recomendável configurá-lo antes de cadastrar produtos. Clique aqui e veja como configurar.
Passo 5: Monte um pacote
(Tempo de execução: 15 minutos)
Junte os serviços cadastrados anteriormente em um pacote que poderá ter seu consumo controlado pelo SimplesVet.
Passo 6: Cadastre contas da sua empresa e formas de recebimentos
(Tempo de execução: 30 minutos)
Para um controle financeiro preciso, é indispensável cadastrar as contas da empresa e as formas de recebimento que você aceita. Isso garantirá que os pagamentos dos clientes sejam registrados de maneira correta.
Aprenda também:
Passo 7: Aprenda a gestão de caixa
(Tempo de execução: 30 minutos)
Domine a gestão de caixa para garantir que as vendas sejam lançadas corretamente. Isso manterá seu financeiro organizado e proporcionará maior segurança na gestão financeira da clínica.
Passo 8: Aprendizado na Prática:
Agora que as configurações básicas foram finalizadas, é hora de colocar em prática. Veja como:
#8.1 Cadastro de Clientes e Animais:
Para permitir agendamentos, é essencial que você cadastre os clientes e seus respectivos animais. Esse processo pode ser realizado através do menu Clientes.
O SimplesVet também oferece a opção de um cadastro simplificado diretamente a partir do menu de agendamento, o que agiliza o atendimento e possibilita completar os registros nos momentos de menor movimento.
#8.2 Geração dos Primeiros Agendamentos:
Registre os serviços agendados para o restante do dia ou para o dia seguinte. Manter um agendamento constante proporcionará uma visão abrangente de todas as visitas programadas em sua loja.
#8.3 Registre Vendas e pagamentos:
Registre suas primeiras vendas para entender o funcionamento do Simplesvet. Isso inclui o registro das vendas e pagamentos
#8.4: Registro de Consumo de Pacotes:
Quando um cliente retorna à empresa para consumir itens de um pacote, é necessário registrar o consumo do item. Isso pode ser feito diretamente na agenda ou no módulo de vendas.
Por meio dessas ações, você adquire experiência prática com o Simplesvet e otimiza a gestão de sua clínica ou empresa.
💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para recepcionistas, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.
Além disso, o suporte via chat estará disponível para esclarecer quaisquer dúvidas.
Lembre-se de que, se você comercializa produtos, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.
⚠ Importante: Recomendamos lançar as vendas a partir desse momento em diante. Evite lançar vendas antigas que já foram pagas, pois isso pode distorcer seu registro financeiro.
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