Este artigo é destinado a novos clientes que estão implantando o sistema na empresa.

Após a contratação do SimplesVet, o próximo passo é integrá-lo à sua rotina. Este artigo apresenta um fluxo básico com seis passos essenciais para implantar eficazmente o sistema na rotina do seu petshop, incluindo o módulo Fiscal.

Antes de mergulharmos nos detalhes dos seis passos, é importante mencionar algumas considerações iniciais:

Se você já utiliza um sistema, considere a viabilidade técnica de importar seus dados para o SimplesVet. No entanto, este processo é exclusivo para clientes que contrataram o SimplesVet há até duas semanas.

Importante ressaltar que ao importar dados, todo o conteúdo atual do SimplesVet será excluído e substituído pelos dados importados.

Defina um cronograma e atribua responsabilidades para cada atividade. Com o planejamento adequado, a maioria dos clientes completa a implantação em duas semanas.
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Agora, vamos explorar os seis passos fundamentais para a implantação bem-sucedida do SimplesVet na rotina do seu petshop.

(Tempo de execução: 15 minutos)

A primeira etapa crucial é cadastrar os usuários no SimplesVet. Lembre-se de que a eficácia do sistema depende do uso consistente por parte da sua equipe. Motive-os a utilizá-lo diariamente.

(Tempo de execução: 30 minutos)

Para um controle financeiro preciso, é indispensável cadastrar as contas da empresa e as formas de recebimento que você aceita. Isso garantirá que os pagamentos dos clientes sejam registrados de maneira correta.

Esse é o momento de inserir os dados básicos da sua empresa. Pode ser necessário pedir as informações à sua contabilidade.
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⚠ Importante: Caso você já emita notas fiscais em outro sistema, pare de configurar na etapa Definir número e série da primeira NFC-e. Isso fará com que a emissão das notas de produtos, no outro sistema, continue funcionando até você concluir a configuração fiscal no SimplesVet.

Você retomará a configuração após cadastrar a etapa seguinte.

(Tempo de execução: a partir de 1 dia)

O cadastro da tabela de preços é uma das etapas mais demoradas. Requer atenção e pode ser dividido entre a sua equipe.

💡 Dica: lembre-se que, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer. Além disso, veja aqui como ativar a tela de análise de estoque.

Registre suas primeiras vendas para entender o funcionamento do Simplesvet. Mobilize sua equipe para começar a utilizar todo o sistema. Defina uma data para iniciar o uso pleno!

Domine a gestão de caixa para garantir que as vendas sejam lançadas corretamente. Isso manterá seu financeiro organizado e proporcionará maior segurança na gestão financeira da clínica.

💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para recepcionistas, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.

Além disso, o suporte via chat estará disponível para esclarecer quaisquer dúvidas.

Lembre-se de que, se você comercializa produtos, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.

⚠ Importante: Recomendamos lançar as vendas a partir desse momento em diante. Evite lançar vendas antigas que já foram pagas, pois isso pode distorcer seu registro financeiro.

Agora que você finalizou esse fluxo, o seu SimplesVet já estará disponível para uso na rotina da sua empresa. Conte com nosso time de suporte pelo chat do Simplesvet caso tenha dúvidas, combinado ?
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