Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham o Módulo Fiscal ativo com perfil de Gestor da Clínica ou Administrador do sistema.

Se você chegou até aqui é porque seu município aderiu a emissão de NFS-e pelo Padrão Nacional e agora você precisa fazer a configuração para emitir as suas notas fiscais pelo SimplesVet.

Se você não sabe o que significa a emissão de NFS-e no Padrão Nacional, eu te explico: em 01 de setembro de 2023, ocorreu uma mudança nacional na emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) para empresas MEI que prestam serviços para Pessoa Jurídica (PJ).

Essa mudança segue a Resolução do Comitê Gestor da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Padrão Nacional (CGNFS-E) nº 3, de 30 de agosto de 2023 e já está valendo para municípios que aderiram a essa mudança.

Entretanto, existem municípios que expandiram essa obrigatoriedade para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). Para entender melhor as mudanças, clique aqui.

Para saber como configurar a NFS-e no Padrão Nacional e, assim, conseguir emitir sem problemas as suas notas no sistema, confira este artigo.

Observação: Para empresas que pertencem a municípios que não aderiram à resolução, a emissão de NFS-e continua a mesma, inclusive, sem a necessidade de credenciamento no Portal.

Para dar início ao processo de configuração da NFS-e, acesse o menu Mapa do sucesso, e, em seguida, role a tela até a seção Fiscal e depois clique no botão Configure NFS-e.

Após clicar no botão para configurar a NFS-e, uma tela com uma explicação sobre esse processo aparecerá.

A presença do seu contador neste momento é muito importante para que todas as informações inseridas, a partir daqui, estejam corretas.

Depois de fazer a leitura das informações, clique em Iniciar configuração para ter acesso ao assistente de configuração da NFS-e.

Agora que você realizou o passo anterior, chegou o momento de conferir as instruções para iniciar a configuração.

Neste momento, você terá todas as informações necessárias para realizar o credenciamento no Portal Nacional.

Esse processo é essencial para a continuidade da configuração da NFS-e. Por isso, para entender como se credenciar no Portal Nacional, clique aqui.

Após realizar o credenciamento, volte a tela, confirme que já se credenciou no Portal e clique em Avançar.

⚠️ Importante: Caso você confirme o credenciamento no Portal Nacional sem de fato estar credenciado, uma mensagem de erro aparecerá no momento em que você tentar realizar a emissão da nota e não será possível emiti-la.

Ao avançar para a etapa seguinte, você terá informações sobre as opções de configuração por XML e a configuração manual.

Recomendamos a configuração por XML porque, além de ser mais rápido, é também mais seguro. Isso evita que informações erradas sejam preenchidas e acabem gerando problemas na emissão da nota.

Para entender como configurar a NFS-e por XML, continue lendo este artigo.

Mas, se você é da cidade de São Paulo, onde a prefeitura não disponibiliza o XML, ou de uma cidade onde a prefeitura cobra para gerar o XML da nota fiscal, não se preocupe, clique aqui e saiba como configurar NFS-e manualmente.

Se você deseja prosseguir com a configuração por XML, clique em Iniciar configuração com XML.

Após realizar o passo anterior, chegou o momento de inserir as atividades, tanto a principal quanto a secundária, se você tiver. Esta etapa é obrigatória para dar continuidade ao processo de configuração.

Para saber como localizar a atividade principal e secundária, clique aqui.

Ao visualizar a tela, clique em Adicionar atividade.

Feito isso, chegou o momento de inserir o XML da nota fiscal. Para obter esse documento, você deve emitir uma nota através do Portal Nacional e inserir aqui o XML dela.

Após realizar essa ação, você pode excluir a nota emitida anteriormente. Caso você possua mais de uma atividade, será necessário inserir um XML por vez.

Depois disso, clique em Escolher XML para adicioná-lo.

Depois que você adicionar o XML da nota, você passará para a tela seguinte, onde as informações extraídas do XML, como Nome da atividade, CNAE e LC116 serão preenchidas automaticamente pelo sistema.

Mas, os campos de Alíquota do ISS e Tipo de atividade devem ser preenchidos por você. Portanto, insira no campo indicado a alíquota da atividade e selecione o tipo da atividade, se ela é Principal ou Secundária.

Fazendo isso, clique em Incluir atividade.

Logo em seguida você será redirecionado a tela de atividades. Se você não tiver atividade secundária, clique em Avançar para dar continuidade a configuração.

Mas, se você tem atividade secundária a ser inserida, clique em Adicionar atividade secundária.

Durante a inclusão de uma atividade secundária é solicitado a vinculação dos grupos de serviço. Neste caso, esse é um campo obrigatório do cadastro, ou seja, uma atividade secundária necessita ter ao menos um grupo de serviço vinculado.

Por exemplo: se a sua atividade secundária é Banho e tosa, é necessário que ela esteja vinculada a um grupo, que nesse caso poderá ser Banho, Tratamento, Embelezamento etc.

Para isso, é necessário que existam grupos pré-cadastrados já atrelados aos serviços utilizados para que seja possível associá-los às atividades secundárias no momento do cadastro. Para saber como cadastrar grupos de serviço, clique aqui.

⚠️ Importante: Não é possível avançar sem uma atividade principal cadastrada.

Após inserir as atividades, escolha a forma que você deseja autenticar as informações: através do Certificado digital ou Usuário e senha do Portal Nacional.

Se optar pelo certificado digital, selecione a opção e, em seguida, clique em Adicionar certificado para inserir o documento.

⚠️ Importante: Para que o certificado seja aceito pelo SimplesVet, é necessário que o formato do documento seja .p12 ou .pfx. Caso o seu certificado esteja em outro formato, não se preocupe. Clique aqui e saiba como gerar uma nova cópia.

Em seguida, preencha o campo indicado com a Senha do certificado. Fique tranquilo (a), suas informações estão seguras no SimplesVet.

Após inserir a informação, clique em Salvar.

Caso você escolha inserir o usuário e senha do Portal Nacional, selecione a opção e depois, insira os dados nos campos indicados.

Feito isso, clique em Salvar para finalizar a configuração.

Muito bem, sua configuração foi concluída e você já pode emitir notas de serviço pelo SimplesVet.

Para concluir o assistente, clique em Fechar.

Parabéns, agora você já sabe como configurar as Notas Fiscais de Serviço no SimplesVet. Recomendamos o conteúdo abaixo para você entender melhor sobre NFS-e:

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