A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.

Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Infopet.

Confira aqui a lista das informações contempladas no conversor do Infopet.

Veja como validar os dados:

  • Cadastro de Espécies: 

Para consultar as espécies importadas, acesse o menu Cadastros > Espécies. Caso o cadastro que veio do sistema anterior esteja desorganizado, é possível unificar as espécies que estejam em duplicidade (veja como fazer). Esta organização é importante, pois as vacinas e referências de exame são exibidas conforme a espécie dos animais.

  • Cadastro de Raças:

Para consultar as raças importadas, acesse o menu Cadastros > Raças. Da mesma forma que a espécie, é possível unificar os cadastros duplicados para organizar o cadastro (veja como fazer).

  • Cadastro de Pelagens:

Para consultar as pelagens importadas, acesse o menu Cadastros > Pelagens. É só conferir rapidamente se seu cadastro foi importado com sucesso.
 

  • Cadastro de Vacinas:

O cadastro de vacinas pode ser validado no menu Cadastros > Vacinação. Clique sobre cada vacina para ver os protocolos. É importante conferir se o número de aplicações e os intervalos entre elas vieram corretamente do sistema anterior.

Se houver alguma dose sem intervalo, nos informe de imediato para que possamos ajustar internamente a fim de permitir a programação futura das vacinas.

Esta validação precisa ser feita no início para evitar programações erradas de vacina. Um cadastro de vacina errado impede o bom uso da automação de mensagens de vacina que envia lembrete aos seus clientes sobre o vencimento das doses, o que traz mais receita pra sua empresa, produtividade ao seu funcionário e comodidade ao seu cliente.

 

  • Programação de vacinas:

O histórico e a programação futura das vacinas pode ser consultado no menu Consultas > Vacinação. Filtre por um período pra trás para conferir as vacinas que constam como aplicadas e/ou vencidas e compare com o que consta no sistema anterior. Depois, selecione um período pro futuro e repita o procedimento de conferência.

Vacinas que não possuam laboratório, lote ou possuam mais de 3 anos de aplicadas, serão importadas como vencidas ou interrompidas. 

Esta validação pode ser feita por amostragem, mas quanto mais específica, menor é o risco de passar algo desapercebido. 

Clicando sobre a linha de alguma vacina, você consegue acessar o prontuário do animal e lá você pode conferir todas as vacinas programadas para ele.
 

  • Proprietários e Animais:

Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir também se os animais estão associados às pessoas corretas.
 

  • Histórico do animal (peso, receitas, exames, consultas...):

A forma mais rápida para validar se estas informações foram importadas corretamente é acessando o menu Beta > Atendimentos. Lá é possível selecionar o período desejado e aparecerá a listagem de todos os eventos importados.

Clique sobre o registro desejado para acessar a tela de atendimento do animal e conferir todos os itens do seu histórico. Escolha alguns animais para fazer a validação (de preferência aqueles com maior frequência), abra a ficha deste animal no sistema anterior e compare com o que consta no SimplesVet.
 

  • Cadastro de Produtos e serviços:

Acesse o menu Produtos e serviços > Produtos e serviços e confira a listagem dos itens importados pra ver se o cadastro está correto.

Para conferir os grupos, dê uma olhada no menu Produtos e serviços > Grupos de produtos.

  • Funcionários:

Nós importamos o nome dos funcionários cadastrados no seu antigo sistema como usuários inativos. Acesse o menu Configuração > Usuários e confira o nome de cada um. Se houver algum que não trabalhe mais com você, clique na lixeira ao final da linha para excluí-lo.

Para ativar os colaboradores atuais, clique sobre seus nomes e depois em "Editar usuário". Informe o email da pessoa*, selecione o perfil de acesso e as demais informações (saiba mais aqui). 

*Pode ser o email corporativo ou pessoal, mas tem que ser próprio para este usuário, pois não será possível alterar o email ou o nome posteriormente caso o usuário seja desligado. O email será o login do usuário a senha será enviada automaticamente por email quando as alterações forem salvas.


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