A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.

Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Sisvet.

Veja como validar os dados:
 

  • Cadastro de Espécies: 

Para consultar as espécies importadas, acesse o menu Cadastros > Espécies. Caso o cadastro que veio do sistema anterior esteja desorganizado, é possível unificar as espécies que estejam em duplicidade (veja como fazer). Esta organização é importante, pois as vacinas e referências de exame são exibidas conforme a espécie dos animais.

  • Cadastro de Raças:

Para consultar as raças importadas, acesse o menu Cadastros > Raças. Da mesma forma que a espécie, é possível unificar os cadastros duplicados para organizar o cadastro (veja como fazer).

  • Cadastro de Pelagens:

Para consultar as pelagens importadas, acesse o menu Cadastros > Pelagens. É só conferir rapidamente se seu cadastro foi importado com sucesso.

  • Cadastro de Patologias:

Para consultar as patologias importadas, acesse o menu Cadastros > Patologias. É só conferir rapidamente se seu cadastro foi importado com sucesso.
 

  • Cadastro de Vacinas:

(importante!)

O cadastro de vacinas pode ser validado no menu Cadastros > Vacinação. Clique sobre cada vacina para ver os protocolos. É importante conferir se o número de aplicações e os intervalos entre elas vieram corretamente do sistema anterior.

Se houver alguma dose sem intervalo, nos informe de imediato para que possamos ajustar internamente a fim de permitir a programação futura das vacinas.

Esta validação precisa ser feita no início para evitar programações erradas de vacina. Um cadastro de vacina errado impede o bom uso da automação de mensagens de vacina que envia lembrete aos seus clientes sobre o vencimento das doses, o que traz mais receita pra sua empresa, produtividade ao seu funcionário e comodidade ao seu cliente.

Para entender mais sobre o funcionamento do cadastro de vacinas, dê uma olhada neste tutorial.
 

  • Programação de vacinas: 

(importante!)

O histórico e a programação futura das vacinas pode ser consultado no menu Consultas > Vacinação. Filtre por um período pra trás para conferir as vacinas que constam como aplicadas e/ou vencidas e compare com o que consta no sistema anterior. Depois, selecione um período pro futuro e repita o procedimento de conferência.

Esta validação pode ser feita por amostragem, mas quanto mais específica, menor é o risco de passar algo desapercebido. 

Clicando sobre a linha de alguma vacina, você consegue acessar o prontuário do animal e lá você pode conferir todas as vacinas programadas para ele.
 

  • Proprietários e Animais:

Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir também se os animais estão associados às pessoas corretas.
 

  • Histórico do animal (peso, receitas, exames, consultas...): (importante!)

A forma mais rápida para validar se estas informações foram importadas corretamente é acessando o menu Beta > Atendimentos. Lá é possível selecionar o período desejado e aparecerá a listagem de todos os eventos importados.

Clique sobre o registro desejado para acessar a tela de atendimento do animal e conferir todos os itens do seu histórico. Escolha alguns animais para fazer a validação (de preferência aqueles com maior frequência), abra a ficha deste animal no sistema anterior e compare com o que consta no SimplesVet.
 

  • Cadastro de Produtos e serviços:

Acesse o menu Produtos e serviços > Produtos e serviços, dê uma olhada na lista e clique sobre os principais itens para conferir se o cadastro está correto.

Para conferir os grupos, dê uma olhada no menu Produtos e serviços > Grupos de produtos.

Não possui distinção em relação a tipagem de Produtos e Serviços.
 

  • Fornecedores:

Para conferir, acesse o menu Financeiro > Fornecedor. Confira a lista dos importados e clique em alguns para verificar se constam os dados corretamente.

  • Formas de pagamento:

Para conferir, acesse o menu lateral Financeiro > Formas de pagamento. As formas importadas serão identificadas pelo nome. No final de cada uma, terá "(sisvet)".
 

  • Funcionários:

Nós importamos o nome dos funcionários cadastrados no seu antigo sistema como usuários inativos. Acesse o menu Configuração > Usuários e confira o nome de cada um. Se houver algum que não trabalhe mais com você, clique na lixeira ao final da linha para excluí-lo.

Para ativar os colaboradores atuais, clique sobre seus nomes e depois em "Editar usuário". Informe o email da pessoa*, selecione o perfil de acesso e as demais informações (saiba mais aqui). 

*Pode ser o email corporativo ou pessoal, mas tem que ser próprio para este usuário, pois não será possível alterar o email ou o nome posteriormente caso o usuário seja desligado. O email será o login do usuário a senha será enviada automaticamente por email quando as alterações forem salvas.


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