A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.
Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Petsystem.
Atenção: Temos duas versões de conversores do Petsystem. Confira com nossa equipe de suporte com qual das versões a sua base foi compatível antes de validar os dados.
Veja como conferir cada dado importado na Versão 2:
Cadastro de Espécies:
Para consultar as espécies importadas, acesse o menu Cadastros > Espécies. Caso o cadastro que veio do sistema anterior esteja desorganizado, é possível unificar as espécies que estejam em duplicidade (veja como fazer). Esta organização é importante, pois as vacinas e referências de exame são exibidas conforme a espécie dos animais.
Cadastro de Raças:
Para consultar as raças importadas, acesse o menu Cadastros > Raças. Da mesma forma que a espécie, é possível unificar os cadastros duplicados para organizar o cadastro (veja como fazer).
Responsáveis e Animais:
Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir também se os animais estão associados às pessoas corretas.
Histórico do animal (apenas consultas e vacinas):
A forma mais rápida para validar se estas informações foram importadas corretamente é acessando o menu Beta > Atendimentos. Lá é possível selecionar o período desejado e aparecerá a listagem de todos os eventos importados.
Clique sobre o registro desejado para acessar a tela de atendimento do animal e conferir todos os itens do seu histórico. Escolha alguns animais para fazer a validação (de preferência aqueles com maior frequência), abra a ficha deste animal no sistema anterior e compare com o que consta no SimplesVet.
Atenção: Como a estrutura de vacinas do Petsystem é diferente da que utilizamos no SimplesVet, o histórico de vacinas fica gravado como observação na ficha do animal, não gerando programação futura automática.
Funcionários:
Nós importamos o nome dos funcionários cadastrados no seu antigo sistema como usuários inativos. Acesse o menu Configuração > Usuários e confira o nome de cada um. Se houver algum que não trabalhe mais com você, clique na lixeira ao final da linha para excluí-lo.
Para ativar os colaboradores atuais, clique sobre seus nomes e depois em "Editar usuário". Informe o email da pessoa*, selecione o perfil de acesso e as demais informações (saiba mais aqui).
*Pode ser o email corporativo ou pessoal, mas tem que ser próprio para este usuário, pois não será possível alterar o email ou o nome posteriormente caso o usuário seja desligado. O email será o login do usuário a senha será enviada automaticamente por email quando as alterações forem salvas.
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