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Como validar os dados importados do Petsystem (versão 2)?

Como validar os dados importados do Petsystem (versão 2)?

Confira como validar os dados de importação

Mauricio de Jesus Santos avatar
Escrito por Mauricio de Jesus Santos
Atualizado essa semana

A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.

Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Petsystem.

Atenção: Temos duas versões de conversores do Petsystem. Confira com nossa equipe de suporte com qual das versões a sua base foi compatível antes de validar os dados.

Veja como conferir cada dado importado na Versão 2 a seguir.

Se você pertence a um dos planos Pet shops, para realizar a validação da importação, por favor, acesse esse artigo para entender o seu passo a passo.

Cadastro de Espécies

Para consultar as espécies importadas, acesse o menu Cadastros > Espécies. Caso o cadastro que veio do sistema anterior esteja desorganizado, é possível unificar as espécies que estejam em duplicidade (veja como fazer).

Esta organização é importante, pois as vacinas e referências de exame são exibidas conforme a espécie dos animais.

Cadastro de Raças

Para consultar as raças importadas, acesse o menu Cadastros > Raças. Da mesma forma que a espécie, é possível unificar os cadastros duplicados para organizar o cadastro (veja como fazer).
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Responsáveis e Animais

Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir também se os animais estão associados às pessoas corretas.

Histórico do animal (apenas consultas e vacinas)

A forma mais rápida para validar se estas informações foram importadas corretamente é acessando o menu Beta > Atendimentos. Lá é possível selecionar o período desejado e aparecerá a listagem de todos os eventos importados.

Clique sobre o registro desejado para acessar a tela de atendimento do animal e conferir todos os itens do seu histórico. Escolha alguns animais para fazer a validação (de preferência aqueles com maior frequência), abra a ficha deste animal no sistema anterior e compare com o que consta no SimplesVet.

⚠️ Atenção: Como a estrutura de vacinas do Petsystem é diferente da que utilizamos no SimplesVet, o histórico de vacinas fica gravado como observação na ficha do animal, não gerando programação futura automática.

Funcionários

Nós importamos o nome dos funcionários cadastrados no seu antigo sistema como usuários inativos. Acesse o menu Configuração > Usuários e confira o nome de cada um. Se houver algum que não trabalhe mais com você, clique na lixeira ao final da linha para excluí-lo.

Para ativar os colaboradores atuais, clique sobre seus nomes e depois em "Editar usuário". Informe o email da pessoa*, selecione o perfil de acesso e as demais informações (saiba mais aqui). 

*Pode ser o email corporativo ou pessoal, mas tem que ser próprio para este usuário, pois não será possível alterar o email ou o nome posteriormente caso o usuário seja desligado. O email será o login do usuário a senha será enviada automaticamente por email quando as alterações forem salvas.

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