Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham perfil de Gestor da clínica ou Administrador do sistema.
Se você chegou até aqui é porque deseja entender como cadastrar de forma assertiva os medicamentos comercializados na sua Clínica Veterinária ou Petshop.
Para que você possa entender como fazer isso, criei este artigo que irá te mostrar o passo a passo abaixo. Vamos lá?
#1. Acesse o menu Produtos e Serviços
O primeiro passo para começar a cadastrar um medicamento é acessar o menu Estoques e serviços > Produtos e serviços e, logo em seguida, clique no ícone "+".
#2. Informe os dados do medicamento
Neste momento, escolha o tipo Produto. Logo em seguida, informe o Código de barras, nome, Unidade de venda (UN, KG ou ML), a marca do medicamento e por fim, o Grupo ao qual o medicamento pertence.
Ao preencher todos os campos, clique em Avançar.
#2. Preencha as informações de custo e preço
Ao clicar em Avançar, o sistema te mostrará a tela de Custo e preço. Ao visualizar essa tela, comece informando o propósito deste medicamento. Clique sobre o campo para visualizar as opções.
⚠ ️ IMPORTANTE: Antes de continuarmos é importante sinalizar que produtos cadastrados para consumo interno não aparecem no PDV, bem como os campos de markup, preço de venda, informações fiscais e de comissão não aparecerem para serem preenchidos. Neste cenário, você será direcionado para a última etapa do cadastro.
Para que você entenda do que se trata cada uma das opções, vou detalhá-las abaixo:
Venda e consumo interno: ao escolher essa opção você estará habilitando o medicamento para venda ou uso interno na empresa;
Apenas venda: se você escolher este propósito, este medicamento só poderá ser usado para vendas e não para uso interno da empresa;
Apenas para consumo interno: este propósito é indicado para medicamentos que são usados apenas no atendimento interno da empresa, como por exemplo medicamentos de uso controlado.
Após visualizar as opções, escolha aquela que mais se encaixa com o seu objetivo e, logo em seguida, inclua as seguintes informações: Custo de aquisição, Markup desejado e Preço de venda. Ah, não se esqueça de informar se o preço é exibido na lista de preço e, se é possível alterar o preço na venda. Saiba mais sobre cada uma dessas informações clicando aqui.
Ao finalizar a inclusão de todas as informações, clique em Avançar.
#3. Informe os dados fiscais
Caso você tenha o Módulo fiscal ativo, logo depois de clicar em Avançar, será hora de incluir as informações fiscais do medicamento. Comece pela inclusão do código NCM.
⚠️️ IMPORTANTE: Caso ainda não tenha configurado no sistema as regras tributárias, o sistema permitirá que insira apenas o NCM e se não tiver preenchido nenhuma informação fiscal do produto, o sistema lhe permitirá avançar para a próxima etapa do cadastro mas você não conseguirá emitir NFC-e até que todas as informações deste produto sejam inseridas. Para entender mais sobre cada campo da configuração fiscal dos produtos, clique aqui.
Como estamos falando aqui sobre medicamentos, ao digitar um NCM que começa com 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 ou 3006, aparecerá também o campo Código de registro na Anvisa.
O código de registro na ANVISA contém apenas números e possui um número máximo de 13 dígitos. Inclua este número no campo destacado.
💡 DICA: Consultar o registro de medicamentos no site da ANVISA é super fácil. Para isso, acesse este link e, logo em seguida, clique em Acessar o sistema. Depois, role a tela e ao visualizar a seção de produtos, clique em Medicamentos. Aí basta buscar pelo medicamento que está sendo cadastrado.
#4. Preencha os dados de Estoque e validade
Logo após preencher os dados fiscais, será hora de incluir as informações sobre Estoque e validade. Nesta tela, informe se há controle de estoque deste medicamento, a quantidade presente no estoque atual.
Por fim, inclua as informações sobre validade. Comece informando se há ou não controle de validade deste medicamento e informe qual é a validade mais antiga presente no estoque. Logo depois clique em Avançar.
Caso queira saber mais sobre o controle de validade dos produtos no SimplesVet, clique aqui.
#5. Defina a comissão do medicamento
Ao chegar nessa tela será hora de definir o comissionamento, bem como informar se o medicamento possui comissionamento diferenciado, se houver. Caso queira saber mais sobre comissões, clique aqui.
Agora que você já sabe do que se trata a comissão, comece informando se o medicamento será comissionado ou não. Logo em seguida, insira uma comissão padrão para o produto ou configure comissões diferenciadas. Após inserir estes dados, clique em Avançar.
# 6. Defina o limite de desconto
Depois de incluir todas as informações referentes ao produto, é hora de informar qual limite de desconto o medicamento que está sendo cadastrado segue.
Escolha a opção que mais se encaixa na sua empresa e, logo em seguida, selecione Avançar.
Saiba mais sobre o limite de desconto clicando aqui.
#7. Defina quais áreas podem vender o medicamento
Por fim, selecione quais áreas podem vender esse medicamento. Neste momento, tenha bastante atenção, pois somente usuários das áreas selecionadas conseguirão efetuar vendas deste medicamento. Logo após selecionar as áreas autorizadas, clique em Salvar.
Muito bem! Ao finalizar este processo o medicamento estará cadastrado e você poderá consultá-lo no menu Produtos e serviços.
Para ter acesso à função apresentada acima, os perfis de acesso precisam ter permissão aos itens de menu listados abaixo. Caso você não tenha, solicite ao Gestor ou Administrador do seu sistema:
Estoques e serviços > Produtos e serviços
Bem, agora que você já sabe como cadastrar medicamentos no SimplesVet, que tal continuar entendendo sobre o cadastro de produtos? Leia os conteúdos linkados abaixo e saiba mais:
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