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Como ativar a recorrência dos agendamentos? (V2)
Como ativar a recorrência dos agendamentos? (V2)

Saiba como realizar a recorrência dos agendamentos no SimplesVet

Mauricio de Jesus Santos avatar
Escrito por Mauricio de Jesus Santos
Atualizado há mais de uma semana

Se você está nesse artigo é porque já aprendeu a adicionar um agendamento! Então, agora você deseja saber como criar recorrências, para que não seja preciso replicar manualmente um mesmo agendamento. 

Antes de tudo, para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:

  • Agenda > Agenda

Vamos lá? Então continue a leitura e confira!

Ao adicionar um novo agendamento, você também tem a opção de Ativar recorrência caso seja necessário.

Ao clicar para ativar a recorrência, você deverá configurar essa nova ação.

A primeira data da sequência de recorrências é sugerida como a próxima que atenda ao critério do tipo de repetição que você configurou (semanal, quinzenal etc), tomando como partida a data original do primeiro agendamento.

Os combos de opções de horários virão preenchidos com a mesma hora do primeiro atendimento marcado, desde que não haja agendamentos ou bloqueios para a data, hora e profissional selecionados.

Com o aviso de recorrência vencendo, o SimplesVet levará inteligência para o processo de agendamento de retorno do cliente em todas as áreas, inclusive Banho e Tosa, auxiliando a empresa a não esquecer de manter os clientes assíduos sempre agendados.

O aviso de Recorrência expirando em xx/xx/xxxx aparece quando o usuário acessar os dois últimos agendamentos previstos na recorrência.

Se o usuário opta por Não renovar, esta mensagem não aparecerá mais. Ao optar por Prorrogar a recorrência, o sistema trará a data do último evento agendado para servir como referência de continuidade para o usuário e já trará 5 novos eventos planejados.

Caso deseje remover uma recorrência, basta clicar na lixeira ao lado, como indicado na imagem a seguir.

Se você quiser editar uma recorrência, acesse o menu Agenda > Agenda, clique sobre o agendamento desejado e depois no botão de Editar recorrência, indicado na imagem abaixo.

Em seguida, a lista de todas as recorrências será exibida e será possível:

  • Excluir uma data da recorrência, clicando na lixeira ao final da linha correspondente à mesma;

  • Adicionar novas datas à recorrência, clicando em Adicionar datas;

  • Alterar a data, hora e profissional associado.

ℹ️ Os indicadores coloridos informam o status do agendamento referente àquela data (atrasado, atendido, em atendimento etc).

Para finalizar, clique em Salvar.

⚠️ Importante: Por padrão, o sistema vai sugerir a recorrência conforme o que foi configurado no menu Cadastros > Tipos de atendimento, o que reduz a margem de erro e o esforço do usuário. Caso deseje alterar, basta acessar o menu indicado anteriormente.

Como inserir produtos e serviços ao criar um agendamento recorrente?

Caso você deseje inserir um produto ou serviço em todos os agendamentos recorrentes, basta clicar em Inserir produtos / serviços no momento em que for criado o primeiro agendamento.

Em seguida, escolha o item que deseja inserir em todas as recorrências. Ao fazer isso, clique em Concluir.

Feito isso, clique em Salvar.

Ao fazer isso, todos os próximos agendamentos da recorrência estarão com o item inserido. Veja os exemplos:

Primeira recorrência:

Segunda recorrência:

Agora, se você deseja inserir um item somente em um dos agendamentos recorrentes, clique no agendamento do dia e, depois, clique em Editar agendamento.

Depois, clique em Inserir produtos / serviços e escolha o produto ou serviço desejado.

Depois de inserir o item que deseja, clique em Salvar.

Prontinho! Agora você já sabe como ativar a recorrência dos agendamentos no SimplesVet.

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