O processo de inventário é crucial para manter o controle de estoque e garantir a precisão dos registros. Na tela Inventário, é possível inventariar os produtos da sua empresa. Neste artigo, você saberá como gerenciar e controlar o seu inventário, de forma fácil e prática!

Através do menu Estoque e serviços > Inventário, você terá acesso à tela principal de Inventário e todas as suas funcionalidades.

Para conseguir inventariar produtos, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:

Para adicionar um Inventário no sistema, é só clicar no botão azul de "+", conforme imagem abaixo:

Será aberta uma tela para que você possa selecionar os itens inventariados e concluir o lançamento.

No SimplesVet, você pode escolher entre duas maneiras de buscar o cadastro dos itens que serão inventariados: manualmente ou utilizando o leitor de código de barras, utilizando a câmera do celular.

Vamos explorar ambas as opções para ajudar você a escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

Se estiver usando o celular, a opção de leitura de código de barras é uma ferramenta conveniente. Após clicar para adicionar um inventário, uma tela de leitura de código de barras aparecerá.

Se estiver com dificuldade na leitura do código, clique aqui para acessar as nossas dicas.

Ao bipar o código de barras com o leitor, caso o sistema não reconheça o código de barras do produto, aparecerá um aviso de não identificação na tela, dando a opção de pesquisa manual ou de leitura do código de barras novamente.

Garanta que o SimplesVet tem a permissão para acessar a câmera do seu celular. Você pode configurar essa permissão nas configurações de câmera do site, clique aqui e veja como fazer essa configuração.

É importante notar que, para usuários do sistema operacional iOS, o recurso de código de barras é incompatível com o navegador Chrome. Se você estiver usando o Chrome, será redirecionado para o navegador Safari para continuar a inventariar com o leitor de código de barras.

⚠ Importante: O recurso de leitor de código de barras pelo celular está disponível apenas na tela de Inventário.

Usar o leitor de código de barras é uma maneira rápida e precisa de identificar itens para o inventário.

Basta posicionar o cursor do mouse no campo de pesquisa de produtos e escanear o código de barras do produto. O sistema identificará automaticamente a correspondência do produto.

Se preferir, também é possível pesquisar manualmente os itens para o inventário. Basta escrever o nome, código ou código de barras do item no campo de pesquisa.

Essa abordagem é útil quando você não tem acesso ao código de barras ou deseja inserir itens específicos no inventário.

Após entender as formas de buscar os itens, escolha a que melhor se aplica a sua necessidade e avance para as etapas.

Você verá uma tela onde poderá inserir a quantidade de itens em estoque e a validade (caso o produto controle validade).

Caso o produto não controle a validade, basta informar a quantidade inventariada:

⚠️ Importante: durante o inventário é possível mudar a definição de controle (ou não) da validade do produto. Basta clicar na opção "clique aqui" que aparece nas telas acima.

Essa configuração também pode ser feita através do cadastro do produto (o perfil do usuário precisa ter permissão para isso).

Depois, basta salvar o item. Caso deseje inventariar mais um, clique em "Salvar e inventariar outro". Caso deseje encerrar, clique em "Salvar e encerrar inventário".

Na busca manual pelo produto, você deverá inserir o nome do produto ou parte dele, e o sistema irá reportar os produtos correlacionados para que possa selecionar e atualizar estoque e validade, quando for o caso.

Ao clicar em um inventário realizado, será aberta a tela de visualização dos itens inventariados.

⚠️ Importante: no dia seguinte ao inventário, ele estará disponível apenas para visualização. Isso significa que, caso o usuário perceba que o inventário está errado, somente no dia seguinte, terá que lançar um novo e as informações serão atualizadas no cadastro do produto.

Caso esteja acessando o inventário no mesmo dia que lançou e seja o mesmo usuário que realizou o inventário, ainda será possível inserir mais itens no mesmo inventário e/ou realizar as seguintes ações:

Ao clicar em um produto, é possível alterar o produto, caso ele tenha sido inventariado no mesmo dia e pelo mesmo usuário.

Como não é possível existir um inventário sem produtos associados, caso você tente excluir um produto que é o único dentro daquele inventário, visualizará a seguinte mensagem:
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Após o inventário estar concluído e salvo, no Relatório de Movimentação de Estoque do produto, que pode ser gerado em Estoque e Serviços > Produtos e Serviços, deverá constar uma movimentação do Tipo "Inventário", da seguinte maneira:

Para saber como gerar este tipo de relatório, clique aqui.

É possível configurar a listagem da página inicial da tela de Inventário, clicando no ícone com os três pontinhos da tela inicial.

Ao clicar no botão indicado, você terá duas opções de ações: o Relatório de itens não inventariados e a Configuração de listagem.

Clicando no botão de Relatório de itens não inventariados, você poderá ter acesso ao relatório em PDF ou planilha sobre os produtos não inventariados do seu estoque.

Para saber mais sobre esse relatório e ter mais controle para realizar um inventário bem-sucedido, clique aqui.

Agora, ao clicar em Configurar listagem, será aberta a tela onde é possível Exibir ou Ocultar campos, para isso, basta arrastar a opção para o local desejado.

Ao clicar em um inventário, é possível realizar algumas ações, como gerar o Relatório em PDF dos itens inventariados ou verificar o Histórico de Alterações do Inventário.
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Pode ser gerado um Relatório Completo ou Apenas com a diferença entre o que foi contado no Inventário e o que constava no sistema:

A visualização do relatório "apenas diferenças" fica desta maneira:

Caso deseje gerar um relatório geral de inventário (por preço de custo ou de venda), clique aqui.

Além de lançar inventário e gerar relatórios, este módulo conta com filtros avançados para localizar o inventário mais facilmente. Para acessar os filtros, clique na seguinte opção:

Os filtros permitem buscar pela data do inventário e/ou pelo responsável, tornando a busca das informações mais precisa e rápida.

ℹ️ Uma vez lançado o inventário, não é possível excluí-lo do sistema.

Prontinho! Agora você já conhece todas as funcionalidades disponíveis no sistema sobre o Inventário de produtos e poderá utilizá-lo da melhor forma na sua empresa.