O Consultas > Log é um excelente recurso que o SimplesVet oferece para que você consiga tirar as suas dúvidas e acompanhar ações que foram tomadas por você ou pelos seus funcionários dentro do sistema.

Através dessa ferramenta, você ganha mais segurança e controle sobre o que é feito dentro do SimplesVet.

Com ele, você pode acompanhar quase todas as ações realizadas dentro do sistema, e mesmo que alguma informação importante tenha sido apagada, no log ainda será possível ver quem criou, alterou ou mesmo apagou aquele registro.

Para que você possa analisar as informações com facilidade, ao acessar essa tela você encontra uma série de filtros para tornar sua pesquisa ainda mais assertiva. Para que você possa entender melhor como usar essa tela, criei esse artigo que irá te ensinar como usar cada um dos filtros estratégicos dessa tela.

Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:

O primeiro passo para consultar informações é acessar o menu Consultas > Log e, logo em seguida, ir até o ícone de filtro localizado no canto superior direito da tela.

Ao clicar nos filtros, o sistema te mostrará uma tela onde você poderá filtrar informações por módulo, ação e período.

Após incluir as informações, clique em Aplicar filtro para visualizar as informações desejadas.

Prontinho! Após clicar no botão Aplicar filtro, você poderá visualizar as informações desejadas.

Acompanhar ações dentro do log pode ser complexo. É por isso que pensamos em um jeito para você personalizar os dados da forma que fizer mais sentido para você.

Para fazer isso, clique nos três pontinhos localizados no canto superior direito da tela.

Após clicar nos três pontinhos, o sistema te mostrará uma aba com o botão configurar listagem, clique sobre ele.

Ao clicar no botão Configurar listagem, você verá a tela seguinte onde você poderá configurar a forma como os dados são exibidos. Para personalizar, basta arrastar os itens para exibir os dados da forma que fizer mais sentido para você.

Muito bem! Agora que você já configurou a listagem, as informações da tela serão exibidas na ordem que você personalizou.

Como você viu anteriormente, o LOG registra a maioria das ações realizadas pelos funcionários, mas não para por aí.

No LOG, você também poderá verificar os registros automáticos gerados pelo próprio SimplesVet. Ou seja, são gerados por alguma "rotina" ou processo que o sistema executou.

Por exemplo: quando há solicitação de nota fiscal, é gerado um LOG com o status inicial de "Em processamento" e, quando a nota é autorizada ou negada, ocorre a mudança de status da nota fiscal no LOG para Autorizada ou Negada.

Essa mudança de status não é feita de forma manual por quem solicitou a emissão da nota. É uma ação feita pelo sistema de forma automática e que também fica registrada no LOG.

ℹ️ Nesses tipos de registros automáticos, o LOG pode ter uma identificação de "Automação SimplesVet".

Apesar de não ser comum, pode haver situações em que um LOG automático está associado ao usuário do sistema.

Um exemplo de quando isso acontece é no registro de lançamentos recorrentes. Imagine que um funcionário registrou uma despesa recorrente no sistema e configurou esse lançamento financeiro para dar "baixa automática na data de vencimento".

Neste caso, o sistema vai fazer a automação de dar baixa no lançamento. Ou seja, será registrado um LOG automático. Entretanto, essa ação foi gerada através de uma solicitação do usuário. Por isso, há essa associação inicial.

Veja um exemplo:

Nesse caso, o LOG automático faz estar conectado com o nome do usuário. Mas a ação dá baixa foi feita pelo sistema.

⚠️ Ponto importante: essas baixas automáticas podem acontecer na madrugada, justamente pelo registro ser feito no dia vencimento do lançamento financeiro (independente da hora!).

Agora, se um funcionário registra a baixa em uma venda com recebimento financeiro agendado para o dia seguinte (considerando carências e intervalos), o sistema ainda assim executará a baixa financeira automaticamente no próximo dia.

Portanto, o nome do funcionário não aparecerá no LOG dessa ação financeira, pois o sistema cuida disso automaticamente.

Veja um outro exemplo:

Parabéns por chegar até aqui! Agora você já sabe o que é o Log e como você pode usar essa tela para rastrear informações importante para o seu dia dia.

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