Que o LOG é um recurso ideal para você acompanhar ações tomadas pelos usuários no sistema, isso você já sabe.

Através dele é possível compreender o que foi feito e assim ter segurança sobre a conduta dos usuários que possuem acesso ao SimplesVet.

Mas ainda assim, através da tela é possível conferir também os LOGs automáticos, que nada mais são que ações realizadas pelo sistema de forma automática, com base nas ações prévias de usuários.

Para entender melhor como isso funciona, continue a leitura.

Como mencionado anteriormente, o LOG registra a maioria das ações realizadas pelos funcionários, mas não para por aí.

No LOG, você também poderá verificar os registros automáticos gerados pelo próprio SimplesVet. Ou seja, são gerados por alguma "rotina" ou processo que o sistema executou.

Por exemplo: quando há solicitação de nota fiscal, é gerado um LOG com o status inicial de "Em processamento" e, quando a nota é autorizada ou negada, ocorre a mudança de status da nota fiscal no LOG para Autorizada ou Negada.

Essa mudança de status não é feita de forma manual por quem solicitou a emissão da nota. É uma ação feita pelo sistema de forma automática e que também fica registrada no LOG.

Nesses tipos de registros automáticos, o LOG pode ter uma identificação de "Automação SimplesVet" ou o campo de Usuários em branco. Veja o exemplo:

Apesar de não ser comum, pode haver situações em que um LOG automático está associado ao usuário do sistema.

Um exemplo de quando isso acontece é no registro de lançamentos recorrentes. Imagine que um funcionário registrou uma despesa recorrente no sistema e configurou esse lançamento financeiro para dar "baixa automática na data de vencimento".

Neste caso, o sistema vai fazer a automação de dar baixa no lançamento. Ou seja, será registrado um LOG automático, entretanto, essa ação foi gerada através de uma solicitação do usuário. Por isso, há essa associação inicial.

Confira um exemplo:

Nesse caso, o LOG automático vai estar conectado com o nome do usuário. Mas a ação dá baixa foi feita pelo sistema.

⚠️ Importante: essas baixas automáticas podem acontecer na madrugada, justamente pelo registro ser feito no dia vencimento do lançamento financeiro (independente da hora!).

Agora, se um funcionário registra a baixa em uma venda com recebimento financeiro agendado para o dia seguinte (considerando carências e intervalos), o sistema ainda assim executará a baixa financeira automaticamente no dia seguinte.

Portanto, o nome do funcionário não aparecerá no LOG dessa ação financeira, pois o sistema cuida disso automaticamente.

Veja um outro exemplo:

Parabéns por chegar até aqui! Agora você já sabe o que é o Log e como você pode usar essa tela para rastrear informações importante para o seu dia dia.

Leia também: