A posição de estoque é um relatório que traz informações sobre a quantidade de estoque atual dos seus produtos e que, além disso, te dá sugestões de compra de acordo com a quantidade máxima e mínima de estoque de cada produto.
🎓 Esse artigo é a quinta lição do módulo Gerindo compras do curso de Gerenciamento financeiro!
Para gerar este relatório, basta ir ao menu Estoque e Serviços > Produtos e Serviços e clicar nos três pontinhos, no canto superior direito da tela.
Ao clicar nos três pontinhos, o sistema mostrará a aba Mais ações, nela você verá três botões, clique na opção Imprimir ou exportar.
Ao clicar sobre a opção Imprimir ou exportar, o sistema te mostrará a próxima tela onde você poderá escolher o tipo de relatório que deseja imprimir ou exportar. Clique sobre a opção Posição de estoque.
Ao escolher a opção "Posição de estoque", o sistema te dará duas opções para gerar este relatório: em pdf ou planilha. Ao selecionar a opção desejada, clique em Gerar relatório e o sistema irá gerar um relatório no formato selecionado.
Como funcionam as sugestões de compras?
A sugestão de compra do Simplesvet varia de acordo com o controle de compras e do estoque da empresa. Abaixo apresentarei o funcionamento das sugestões de compras:
#1 - Controle automático do estoque
O controle automático significa que a empresa já configurou os parâmetros de compra da tela de Análise de Estoque, por isso, a sugestão de compra é calculada, automaticamente, considerando diversos fatores importantes para evitar que você compre em excesso ou a menos que o necessário. Dessa forma você saberá exatamente quando e quanto deve comprar na sua empresa, bacana não é?
Nesse cenário, o SimplesVet sugere a quantidade a ser comprada para que você reponha o seu estoque até o ponto ideal.
Análise de estoque é um recurso indisponível no plano Pet shop Básico.
#2 - Controle manual do estoque
O controle manual significa que a empresa ainda não configurou os parâmetros de compra da tela de Análise de Estoque, por isso, o seu controle de estoque mínimo e máximo ocorre manualmente. Para saber como configurar essa tela, clique aqui.
Nesse cenário, o SimplesVet sugere comprar uma quantidade que complemente o estoque até o máximo, mas, caso não haja máximo informado, o relatório sugere uma quantidade de compra para atingir o mínimo.
Para que você possa entender melhor o que significa isso, daremos 3 exemplos que descrevem as situações percebidas atualmente.
Se o produto X estiver cadastrado no sistema com estoque atual 5, mínimo 10 e máximo 20, o sistema vai sugerir uma quantidade de compra para atingir o estoque máximo, ou seja, 15 (porque existe estoque máximo).
Se o produto Y estiver cadastrado com estoque atual 5, mínimo 10 e máximo vazio, será sugerido uma quantidade de compra para atingir o estoque mínimo, ou seja, 5 (porque não existe estoque máximo)
Se o produto Z estiver cadastrado com estoque atual 5, mínimo vazio, máximo vazio, o sistema não irá sugerir nada, já que não há um parâmetro que ele possa seguir.
Para entender mais detalhes sobre como este cálculo é feito clique aqui.
Quer entender mais benefícios da Análise de Estoque para sua gestão? Clique aqui.
Agora que você aprendeu sobre a posição de estoque, siga para a próxima lição onde você vai ver como controlar a validade dos produtos.