Recurso disponível somente para usuários do plano Clínica e Hospital
A funcionalidade de Inteligência Artificial do SimplesVet foi desenvolvida para otimizar sua rotina clínica, permitindo que você foque 100% da atenção no paciente e no tutor enquanto o sistema cuida do registro das informações no prontuário.
Vale lembrar que o uso da IA durante a consulta não é obrigatório. Se preferir, você pode continuar realizando seus atendimentos e preenchendo o prontuário de forma totalmente manual a qualquer momento.
A seguir, vamos entender mais detalhes de como a IA organiza as informações e as boas práticas para que a transcrição ocorra da melhor forma. Acompanhe!
Como a IA organiza o prontuário?
Para que a IA consiga estruturar as informações da consulta de maneira clara, ela utiliza modelos de referência.
Sempre que possível, selecione o Tipo de Atendimento adequado antes de gravar. Os tópicos cadastrados nesse modelo (como Sintomas, Exame Físico, Diagnóstico, Conduta) servem de contexto direto para que a IA saiba exatamente onde encaixar cada parte da conversa.
Neste caso, recomendamos que revise os seus modelos de atendimento disponíveis e crie novos se for necessário.
Entendendo o modelo SOAP
Caso o atendimento selecionado não possua tópicos personalizados cadastrados, a IA utilizará o modelo SOAP por padrão. O SOAP é um método universal de organização médica dividido em 4 partes:
S (Subjetivo): o relato do tutor, histórico e sintomas informados.
O (Objetivo): os achados do exame físico e testes realizados pelo veterinário.
A (Avaliação): a interpretação clínica, hipóteses ou diagnóstico definitivo.
P (Plano): a conduta terapêutica, prescrições e orientações de retorno.
ℹ️ Se você iniciar a consulta digitando informações manualmente no prontuário e, depois, acionar a transcrição por IA, os dados digitados serão totalmente substituídos pelo conteúdo gerado pela IA. Para evitar perda de anotações, use a IA primeiro e faça edições manuais depois.
Privacidade e permissão no navegador
Autorização do microfone
Na primeira vez que utilizar o recurso, seu navegador (Chrome, Firefox, Edge ou Safari) exibirá uma janela solicitando permissão para acessar o microfone.
Este é um recurso de segurança do seu navegador para garantir sua privacidade. Basta clicar em Permitir para que a gravação funcione corretamente.
Transparência e Consentimento
Sempre informe ao responsável pelo animal que a consulta será gravada para auxiliar no preenchimento do prontuário. Inicie a gravação somente após a autorização do tutor.
Qual é o melhor microfone para o seu atendimento?
A qualidade da transcrição depende diretamente da captação do áudio. Escolha o tipo de equipamento ideal para a sua dinâmica:
Atendimento presencial com tutor: priorize microfones USB dedicados ou dispositivos capazes de captar com clareza todas as vozes no ambiente. Evite microfones muito direcionais focados apenas no veterinário, como os de lapela.
Gravação individual (Ditado pós-consulta): se você prefere gravar suas considerações sozinho(a) após a saída do tutor, um headset ou microfone de lapela é a opção ideal.
Atenção aos microfones embutidos: o microfone integrado de notebooks e celulares tende a captar muito ruído de fundo (como ar-condicionado e latidos), o que pode prejudicar a precisão da IA.
Checklist de boas práticas durante a gravação
Para obter o melhor rendimento da ferramenta no seu dia a dia, siga estas dicas:
Respeite o tempo limite: a gravação pode durar até 1 hora por atendimento. O sistema emitirá um aviso quando o tempo estiver próximo do fim.
Teste antes de começar: certifique-se de que o microfone está conectado e funcionando bem antes de iniciar a consulta.
Peça a autorização do tutor: garanta que o responsável esteja ciente e de acordo com a gravação antes de dar o play.
Converse naturalmente: mantenha o seu fluxo normal de atendimento. Apenas lembre-se de verbalizar com clareza dados essenciais, como dosagens, nomes de medicamentos, exames e sintomas.
Dica extra: se a conversa fugir do tema clínico (assuntos pessoais, por exemplo), pause a gravação e retome quando voltar ao atendimento.
Revise sempre o prontuário: a IA organiza o texto, mas a validação clínica dos dados e o diagnóstico final continuam sendo de responsabilidade exclusiva do médico-veterinário. Revise tudo antes de salvar!
Prontinho! Agora você já tem todas as informações necessárias para utilizar a IA da melhor forma no SimplesVet. Ficou com alguma dúvida? Fale com um vetlover através do chat!
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