Recurso disponível somente para usuários do plano Clínica e Hospital
Conciliar a atenção ao pet e ao tutor com o preenchimento detalhado do prontuário é um grande desafio na rotina clínica, não é?
Para otimizar o seu tempo, o SimplesVet conta com Inteligência Artificial para transcrever suas consultas durante 1 hora.
Basta utilizar um microfone de qualidade durante o atendimento para que as informações sejam registradas automaticamente no sistema, cabendo ao veterinário a revisão dos dados e o diagnóstico final do animal.
Bora entender como utilizar esse recurso no SimplesVet? Confira!
Transcrevendo consultas com IA
Antes de mais nada, acesse o menu Atendimento clínico no SimplesVet e selecione o animalzinho que estará em atendimento.
Ao acessar a ficha do paciente, clique no botão Atendimento.
Depois, selecione o Tipo de atendimento necessário e, se quiser, escreva um resumo das informações.
Depois, clique em Salvar para continuar.
⚠️ Importante: a IA organiza o prontuário com base no Tipo de atendimento selecionado para a consulta. Se o tipo escolhido possuir tópicos cadastrados (como sintomas, exame clínico, etc.), a IA distribuirá as informações neles. Caso o tipo de atendimento não possua tópicos definidos, o sistema utilizará automaticamente o modelo SOAP (Subjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano) para estruturar os dados (desde que a gravação contenha conteúdo suficiente).
Depois de selecionar o tipo de atendimento, chegou o momento de ativar a IA para transcrever as informações do atendimento. Para isso, clique no botão Transcrever com IA.
ℹ️ Se você preencher o prontuário manualmente e, depois, acionar a Inteligência Artificial, todas as informações inseridas manualmente serão totalmente substituídas pelo conteúdo gerado pela IA.
Agora, basta clicar em Avançar para começar a utilizar a IA e ter um prontuário organizado e estruturado em poucos minutos.
Na tela seguinte, você poderá conferir as boas práticas para o uso da IA durante o atendimento. Confira de forma detalhada:
Gravação de até 1 hora: a gravação será feita dentro de um período de até 1 hora. Neste tempo, fique a vontade e tranquilo para realizar a consulta da melhor forma.
Use um bom microfone: escolha um dispositivo que capte com clareza tanto a sua voz quanto a do tutor, e faça um teste antes de começar. Clique aqui para conferir os melhores modelos.
Avise sobre a gravação: informe ao responsável pelo animal que a consulta será gravada para auxiliar no prontuário e só inicie o áudio após a autorização.
Converse naturalmente: fale normalmente durante a consulta, mas certifique-se de verbalizar com clareza dados como sintomas, medicamentos, dosagens e condutas. Caso a conversa fuja do tema clínico, recomendamos pausar a gravação.
Revise antes de salvar: a IA organiza as informações, mas você deve sempre conferir os dados, corrigir ajustes de interpretação e validar o prontuário final.
Se não quiser que essas informações apareçam novamente nos próximos uso da IA, marque a opção Não exibir essa mensagem novamente e clique em Avançar.
Ao avançar, você deve permitir o uso do seu microfone para iniciar a gravação do atendimento. No seu navegador, clique em Permitir ao acessar o site.
ℹ️ A solicitação de acesso ao microfone é uma segurança de navegadores como o Chrome, Safari, Edge e Firefox para proteger sua privacidade. Ela surge sempre que um site precisa usar o áudio do seu computador ou celular. Caso o seu navegador não seja esses, recomendamos que entre em contato pelo chat em caso de dúvidas.
Feito isso, agora basta clicar no botão Iniciar atendimento para dar início a gravação.
Ao iniciar a gravação você pode ficar tranquilo e realizar o atendimento normalmente. Caso deseje inserir informações complementares de forma manual, utilize o campo Anotações extras.
Ao finalizar o atendimento, clique em Encerrar gravação.
Se precisar pausar a gravação, clique no botão de pausar. Para retomar, clique no botão novamente.
E ao clicar para encerrar a gravação, confirme que deseja encerrá-la.
Agora, aguarde alguns minutos para que a IA finalize o prontuário com base nas informações gravadas.
Para visualizar as informações geradas pela IA, basta conferir o campo com os detalhes transcritos. Neste momento, aproveite para revisá-las e realizar ajustes caso seja necessário.
💡 Dica: ao finalizar a gravação e revisar as informações, avalie o prontuário gerado pela IA para que possamos melhorar cada vez mais.
⚠️ Importante: a Inteligência Artificial automatiza a transcrição da consulta, mas a validação dos dados do prontuário e o diagnóstico clínico continuam sendo de responsabilidade exclusiva do médico-veterinário.
Incrível! Agora você já sabe como utilizar IA para transcrever um atendimento clínico. Em caso de dúvidas, fale com um vetlove através do chat!