Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham perfil de Gestor da Clínica ou Administrador do sistema.
A tela de Contas a pagar é um local pensado para você controlar as despesas da sua empresa, de forma prática e rápida.
Organizamos suas despesas por tipos de status, para facilitar sua consulta. Veja quais são os status:
Não pagos - contas vencidas + a vencer, de forma agrupada;
Vencidos - contas que já venceram e estão pendentes de serem baixadas no sistema (pagas);
A vencer - contas que ainda não venceram;
Pagos - contas baixadas (pagas)
Todos - todas as situações acima.
Para lançar uma conta a pagar, é só clicar no ícone abaixo:
Será aberta uma tela para que possa lançar os dados básicos e concluir o lançamento. É possível registrar despesa com ou sem recorrência financeira, a seguir abordaremos as duas maneiras de fazer.
Despesa sem recorrência financeira
#1 - Preencha os dados básicos:
⚠️ Importante: apenas os campos com asterisco " * " são de preenchimento obrigatório.
É possível preencher os seguintes dados:
Categoria - Selecione em qual classe esse lançamento se enquadra;
Fornecedor - É o agente que você irá pagar esse lançamento financeiro. Pode ser, por exemplo, o fornecedor de produtos, o funcionário que recebeu o salário e etc. Caso o mesmo ainda não esteja cadastrado, nesta parte você consegue cadastrá-lo;
Descrição - Aqui você identifica o lançamento. É importante que esta descrição seja de fácil compreensão para que cada lançamento seja identificado mais rapidamente no futuro;
Vencimento - Informe a data de provisão do lançamento, ou seja, a data limite para você pagar este lançamento;
Valor - Digite o valor correspondente a esse lançamento. Caso haja descontos ou acréscimos, você informará quando estiver registrando o pagamento;
Esse lançamento se repete? - Caso deseje lançar uma despesa sem recorrência financeira, basta marcar a opção não e avançar;
#2 - Preencha os dados complementares:
É possível preencher os seguintes dados:
Competência - É a data em que o fato gerador da operação ou o evento ocorreu. Por padrão, esta tela segue a visualização por Regime de Caixa, mas, é possível acompanhar por Regime de Competência no financeiro e demonstrativo, por isso, é importante alimentar esta informação. Falamos mais sobre esse assunto neste conteúdo;
Documento - número que identifique o documento, nota fiscal, dentre outros.
Observações - informações adicionais que deseje inserir;
Anexos - caso deseje anexar a fatura, nota fiscal, boleto e afins (formatos suportados PDF, PNG ou JPG)
#3 - Preencha os dados do pagamento:
É possível preencher os seguintes dados:
Conta prevista para pagamento - opção de conta criada no SimplesVet;
Forma de pagamento - Informe como esse lançamento será pago, ex: boleto, dinheiro e etc;
Registrar pagamento automaticamente na data de vencimento - Caso o lançamento esteja programado no banco ou esteja em débito automático, marque esta opção para que o sistema possa retirar o valor da conta, automaticamente, na data informada do vencimento.
Despesa com recorrência financeira
#1 - Preencha os dados básicos:
⚠️ Importante: apenas os campos com asterisco " * " são de preenchimento obrigatório.
É possível preencher os seguintes dados:
Categoria - selecione em qual classe esse lançamento se enquadra;
Fornecedor - É o agente que irá pagar esse lançamento financeiro. Pode ser, por exemplo, o fornecedor de produtos, o funcionário que recebeu o salário e etc. Caso o mesmo ainda não esteja cadastrado, nesta parte você consegue cadastrá-lo;
Descrição - Aqui você identifica o lançamento. É importante que esta descrição seja de fácil compreensão para que cada lançamento seja identificado mais rapidamente no futuro;
Vencimento - Informe a data de provisão do lançamento, ou seja, a data limite para você pagar este lançamento;
Valor - Digite o valor correspondente a esse lançamento. Caso haja descontos ou acréscimos, você informará quando estiver registrando o pagamento;
Esse lançamento se repete? - Caso deseje lançar uma despesa com recorrência financeira, basta marcar a opção sim e avançar;
#2 - Preencha a recorrência:
Nesta etapa você definirá como será a recorrência do registro.
Periodicidade - selecione de quanto em quanto tempo essa despesa se repete. Se a conta tiver prazo para terminar ou um intervalo mais específico, como o pagamento de um empréstimo, basta clicar em personalizado para inserir essas definições.
Prazo - Informe se a repetição será por tempo indeterminado ou se tem quantidade de parcelas para descriminar como será o parcelamento, em seguida.
#3 - Preencha os dados complementares:
É possível preencher os seguintes dados:
Competência - É a data em que o fato gerador da operação ou o evento ocorreu. Por padrão, esta tela segue a visualização por Regime de Caixa, mas, é possível acompanhar por Regime de Competência no financeiro e demonstrativo, por isso, é importante alimentar esta informação. Falamos mais sobre esse assunto neste conteúdo;
Documento - número que identifique o documento, nota fiscal, dentre outros;
Observações - informações adicionais que deseje inserir;
Anexos - caso deseje anexar o PDF da fatura, nota fiscal, boleto e afins.
#4 - Defina a forma de pagamento:
Por fim, será possível preencher os seguintes dados:
Conta prevista para pagamento - opção de conta criada no SimplesVet;
Forma de pagamento - informe como esse lançamento será pago, ex: boleto, dinheiro e etc;
Registrar pagamento automaticamente na data de vencimento - caso o lançamento esteja programado no banco ou esteja em débito automático, marque esta opção para que o sistema possa retirar o valor da conta, automaticamente, na data
Prontinho! Agora você já sabe registrar uma despesa no Contas a Pagar e poderá utilizá-las da melhor forma na sua empresa.
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