Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet, que acabaram de contratar o sistema e precisam implantá-lo.
Contratou o SimplesVet recentemente e quer integrá-lo à sua rotina? Então, você veio ao artigo certo.
Vamos te ensinar 8 passos essenciais para você implantar com eficácia o sistema na rotina da sua clínica veterinária.
⚠ Importante: esse artigo tem o objetivo de ensinar os passos básicos, sem adentrar nos módulos adicionais.
Preparando-se para a Implantação
Antes de mergulharmos nos detalhes dos oito passos, é importante mencionar algumas considerações iniciais:
Avalie a possibilidade de importar dados
Se você já utiliza um sistema, considere a viabilidade técnica de importar seus dados para o SimplesVet. No entanto, este processo é exclusivo para clientes que contrataram o SimplesVet há até duas semanas.
Importante ressaltar que ao importar dados, todo o conteúdo atual do SimplesVet (que você adicionou durante a experimentação) será excluído e substituído pelos dados importados.
Organize um cronograma
Defina um cronograma e atribua responsabilidades para cada atividade. Com o planejamento adequado, a maioria dos clientes completa a implantação em até duas semanas.
Integrando o sistema a sua clínica veterinária
Agora, vamos explorar os oito passos fundamentais para a implantação bem-sucedida do SimplesVet na rotina da sua clínica veterinária.
Passo 1: Cadastre os usuários
(Tempo de execução: 15 minutos)
A primeira etapa crucial é cadastrar os usuários no SimplesVet. Lembre-se de que a eficácia do sistema depende do uso consistente por parte da sua equipe. Motive-os a utilizá-lo diariamente.
Passo 2: Revise os cadastros básicos
(Tempo de execução: até 1 hora)
O SimplesVet já possui cadastros básicos para prontuário clínico, incluindo fichas de atendimento, modelos de documentos e protocolos vacinais.
Recomendamos revisar esses cadastros e manter apenas os itens que serão utilizados regularmente, agilizando assim a rotina dos veterinários. Para revisar, seguem dicas de conteúdos:
Protocolos vacinais - Adicione o que estiver faltando e arquive os cadastros que não forem do seu interesse;
Modelos de documento e receitas - Adicione o que estiver faltando e arquive os cadastros que não forem do seu interesse;
Passo 3: Cadastre contas da sua empresa e formas de recebimentos
(Tempo de execução: até 30 minutos)
Para um controle financeiro preciso, é indispensável cadastrar as contas da empresa e as formas de recebimento que você aceita. Isso garantirá que os pagamentos dos clientes sejam registrados de maneira correta.
Aprenda também:
Passo 4: Configure o seu módulo fiscal de serviço
(Tempo de execução: até 48 horas)
Neste passo, você precisará de ajuda da sua contabilidade pois existem informações que serão necessárias para configurar o módulo fiscal de serviço no seu SimplesVet.
Caso deseje emitir nota de produtos pelo SimplesVet, confira o tutorial aqui.
💡Dica: recomendamos que configure o módulo fiscal antes de cadastrar a sua tabela de preços, isso evitará retrabalho
Passo 5: Cadastro da tabela de preços (a partir de 1 dia)
(Tempo de execução: até 48 horas)
O cadastro da tabela de preços é uma das etapas mais demoradas. Requer atenção e pode ser dividido entre a sua equipe.
Se planeja utilizar o módulo fiscal do SimplesVet para emitir notas fiscais, é recomendável configurá-lo antes de cadastrar produtos. Clique aqui e veja como configurar.
Passo 6: Inicie a rotina de atendimentos
Cadastre clientes e animais e comece a fazer atendimentos e vacinas.
💡 Dica: Considere cadastrar clientes com retorno programado para os próximos dias para agilizar o registro de prontuários durante atendimentos futuros.
Com todas as configurações mínimas feitas, você está pronto para iniciar a rotina de atendimentos.
💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para veterinários, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.
Passo 7: Faça vendas e realize baixas
(Tempo de execução: diariamente)
Registre suas primeiras vendas para entender o funcionamento do Simplesvet. Mobilize sua equipe para começar a utilizar todo o sistema. Defina uma data para iniciar o uso pleno!
Passo 8: Aprenda a gestão de caixa
(Tempo de execução: 1 hora)
Domine a gestão de caixa para garantir que as vendas sejam lançadas corretamente. Isso manterá seu financeiro organizado e proporcionará maior segurança na gestão financeira da clínica.
💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para recepcionistas, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.
Além disso, o suporte via chat estará disponível para esclarecer quaisquer dúvidas.
Lembre-se de que, se você comercializa produtos, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.
⚠ Importante: Recomendamos lançar as vendas a partir desse momento em diante. Evite lançar vendas antigas que já foram pagas, pois isso pode distorcer seu registro financeiro.
Com esses oito passos, você estará bem encaminhado para uma implantação bem-sucedida do SimplesVet na sua clínica veterinária, melhorando a eficiência e a precisão dos seus processos administrativos e de atendimento aos clientes.
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