Este artigo é destinado a leads do SimplesVet.

Após a contratação do SimplesVet, o próximo passo é integrá-lo à sua rotina. Este artigo apresenta um fluxo básico com sete passos essenciais para implantar eficazmente o sistema na rotina da sua clínica veterinária, sem os módulos adicionais.

Antes de mergulharmos nos detalhes dos sete passos, é importante mencionar algumas considerações iniciais:

Se você já utiliza um sistema, considere a viabilidade técnica de importar seus dados para o SimplesVet. No entanto, este processo é exclusivo para clientes que contrataram o SimplesVet há até duas semanas. Importante ressaltar que ao importar dados, todo o conteúdo atual do SimplesVet será excluído e substituído pelos dados importados.

Defina um cronograma e atribua responsabilidades para cada atividade. Com o planejamento adequado, a maioria dos clientes completa a implantação em duas semanas.

Agora, vamos explorar os sete passos fundamentais para a implantação bem-sucedida do SimplesVet na rotina da sua clínica veterinária.

A primeira etapa crucial é cadastrar os usuários no SimplesVet. Lembre-se de que a eficácia do sistema depende do uso consistente por parte da sua equipe. Motive-os a utilizá-lo diariamente.

O SimplesVet já possui cadastros básicos para prontuário clínico, incluindo fichas de atendimento, modelos de documentos e protocolos vacinais.

Recomendamos revisar esses cadastros e manter apenas os itens que serão utilizados regularmente, agilizando assim a rotina dos veterinários. Para revisar, seguem dicas de conteúdos:

Para um controle financeiro preciso, é indispensável cadastrar as contas da empresa e as formas de recebimento que você aceita. Isso garantirá que os pagamentos dos clientes sejam registrados de maneira correta.

O cadastro da tabela de preços é uma das etapas mais demoradas. Requer atenção e pode ser dividido entre a sua equipe. Se planeja utilizar o módulo fiscal do SimplesVet para emitir notas fiscais, é recomendável configurá-lo antes de cadastrar produtos. Clique aqui e veja como configurar.

💡 Dica: Use a nota fiscal da compra (arquivo XML) para cadastrar os produtos e economize tempo!

Cadastre clientes e animais e comece a fazer atendimentos e vacinas.

💡 Dica: Considere cadastrar clientes com retorno programado para os próximos dias para agilizar o registro de prontuários durante atendimentos futuros.

Com todas as configurações mínimas feitas, você está pronto para iniciar a rotina de atendimentos.

💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para veterinários, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.

Domine a gestão de caixa para garantir que as vendas sejam lançadas corretamente. Isso manterá seu financeiro organizado e proporcionará maior segurança na gestão financeira da clínica.

Agora que você concluiu os passos anteriores, mobilize sua equipe para começar a utilizar todo o sistema. Defina uma data para iniciar o uso pleno!

💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para recepcionistas, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.

Além disso, o suporte via chat estará disponível para esclarecer quaisquer dúvidas.

Lembre-se de que, se você comercializa produtos, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.

⚠ Importante: Recomendamos lançar as vendas a partir desse momento em diante. Evite lançar vendas antigas que já foram pagas, pois isso pode distorcer seu registro financeiro.

Com esses sete passos, você estará bem encaminhado para uma implantação bem-sucedida do SimplesVet na sua clínica veterinária, melhorando a eficiência e a precisão dos seus processos administrativos e de atendimento aos clientes.

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