Este artigo é destinado a novos clientes que estão implantando o sistema na empresa.
Após a contratação do SimplesVet, o próximo passo é integrá-lo à sua rotina. Este artigo apresenta um fluxo básico com cinco passos essenciais para implantar eficazmente o sistema na rotina do seu petshop, sem o módulo Fiscal.
Abordaremos a implantação básica da rotina, excluindo módulos adicionais.
Se você pretende implantar o módulo Fiscal nas próximas semanas, recomendamos que siga por outro material: clique aqui.
Preparando-se para a Implantação
Antes de mergulharmos nos detalhes dos cinco passos, é importante mencionar algumas considerações iniciais:
Avalie a possibilidade de importar dados
Se você já utiliza um sistema, considere a viabilidade técnica de importar seus dados para o SimplesVet. No entanto, este processo é exclusivo para clientes que contrataram o SimplesVet há até duas semanas. Importante ressaltar que ao importar dados, todo o conteúdo atual do SimplesVet será excluído e substituído pelos dados importados.
Organize um cronograma
Defina um cronograma e atribua responsabilidades para cada atividade. Com o planejamento adequado, a maioria dos clientes completa a implantação em duas semanas.
Os cinco passos essenciais para a implantação
Agora, vamos explorar os cinco passos fundamentais para a implantação bem-sucedida do SimplesVet na rotina do seu petshop.
Passo 1: Cadastre os usuários
(Tempo de execução: 15 minutos)
A primeira etapa crucial é cadastrar os usuários no SimplesVet. Lembre-se de que a eficácia do sistema depende do uso consistente por parte da sua equipe. Motive-os a utilizá-lo diariamente.
Passo 2: Cadastre contas da sua empresa e formas de recebimentos
(Tempo de execução: 30 minutos)
Para um controle financeiro preciso, é indispensável cadastrar as contas da empresa e as formas de recebimento que você aceita. Isso garantirá que os pagamentos dos clientes sejam registrados de maneira correta.
Passo 3: Cadastro da tabela de preços
(Tempo de execução: a partir de 1 dia)
O cadastro da tabela de preços é uma das etapas mais demoradas. Requer atenção e pode ser dividido entre a sua equipe. Se planeja utilizar o módulo fiscal do SimplesVet para emitir notas fiscais, é recomendável configurá-lo antes de cadastrar produtos. Clique aqui e veja como configurar.
Lembre-se de que, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.
Passo 4: Faça as vendas e realize as baixas
(Tempo de execução: 30 minutos)
Registre suas primeiras vendas para entender o funcionamento do Simplesvet. Mobilize sua equipe para começar a utilizar todo o sistema. Defina uma data para iniciar o uso pleno!
Passo 5: Aprenda a gestão de caixa
Domine a gestão de caixa para garantir que as vendas sejam lançadas corretamente. Isso manterá seu financeiro organizado e proporcionará maior segurança na gestão financeira da clínica.
💡 Dica: Lembre-se de que o SimplesVet oferece treinamentos para recepcionistas, permitindo que eles aprendam a usar o sistema de forma independente. Clique aqui para acessar o treinamento.
Além disso, o suporte via chat estará disponível para esclarecer quaisquer dúvidas.
Lembre-se de que, se você comercializa produtos, pode ser necessário fazer um inventário para atualizar o estoque. Clique aqui e veja como fazer.
⚠ Importante: Recomendamos lançar as vendas a partir desse momento em diante. Evite lançar vendas antigas que já foram pagas, pois isso pode distorcer seu registro financeiro.
Agora que você finalizou esse fluxo, o seu SimplesVet já estará disponível para uso na rotina da sua empresa. Conte com nosso time de suporte pelo chat do Simplesvet caso tenha dúvidas, combinado?
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