A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.
Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Vetnnet.
Confira aqui a lista detalhada das informações contempladas no conversor do Vetnnet. Lembrando que é possível haver incompatibilidade de versões que impeça a importação de algum destes dados.
Veja como validar os dados a seguir.
Se você pertence a um dos planos Pet shops, para realizar a validação da importação, por favor, acesse esse artigo para entender o seu passo a passo.
Clientes e Animais
Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir também se os animais estão associados às pessoas corretas.
Cadastro de Vacinas
O cadastro de vacinas pode ser validado no menu Cadastros > Vacinas. Clique sobre cada vacina para ver os protocolos. É importante conferir se o número de aplicações e os intervalos entre elas vieram corretamente do sistema anterior.
Se houver alguma dose sem intervalo, nos informe de imediato para que possamos ajustar internamente a fim de permitir a programação futura das vacinas.
Esta validação precisa ser feita no início para evitar programações erradas de vacina. Um cadastro de vacina errado impede o bom uso da automação de mensagens de vacina que envia lembrete aos seus clientes sobre o vencimento das doses, o que traz mais receita pra sua empresa, produtividade ao seu funcionário e comodidade ao seu cliente.
Para entender mais sobre o funcionamento do cadastro de vacinas, dê uma olhada neste tutorial.
Programação de vacinas
O histórico e a programação futura das vacinas pode ser consultado no menu Consultas > Vacinação. Filtre por um período pra trás para conferir as vacinas que constam como aplicadas e/ou vencidas e compare com o que consta no sistema anterior. Depois, selecione um período pro futuro e repita o procedimento de conferência.
Esta validação pode ser feita por amostragem, mas quanto mais específica, menor é o risco de passar algo desapercebido.
Clicando sobre a linha de alguma vacina, você consegue acessar o prontuário do animal e lá você pode conferir todas as vacinas programadas para ele.
Cadastro de Produtos e serviços
Acesse o menu Estoque e serviços > Produtos e serviços e confira a listagem dos itens importados pra ver se o cadastro está correto.
Para conferir os grupos, dê uma olhada no menu Estoque e serviços > Grupos de produtos.
Para conferir as marcas, dê uma olhada no menu Estoque e serviços > Marcas.