Atualmente o SimplesVet já disponibiliza conversor para importar dados de diversos sistemas (confira a lista completa aqui), mas caso o seu sistema não esteja entre eles, é possível importar alguns dados de planilhas excel.

Para que isso seja possível, é preciso que as planilhas estejam no formato compatível com nosso conversor. Veja abaixo o detalhamento das informações que conseguimos migrar e um modelo de como elas precisam estar configuradas para a importação.

 

Informações importantes:

  • Não insira informações definitivas no SimplesVet antes da importação, pois com a migração os dados já cadastrados são apagados para dar lugar às informações do sistema anterior.
  • Após a contratação e pagamento da primeira mensalidade, entre em contato conosco para agendar a data da sua importação. Só faça isso caso esteja de acordo com os dados que serão contemplados na migração (listados abaixo).
  • Na data combinada (ou assim que o arquivo estiver pronto), envie suas planilhas para suporte@simples.vet 
  • Fique atento ao email, pois o administrador do sistema receberá um aviso por lá assim que os dados forem migrados com as instruções para a validação.
  • É recomendado realizar o treinamento básico da equipe antes da migração para que, após a validação dos dados importados, seus funcionários já estejam aptos a usar o sistema para dar continuidade aos registros. Temos uma Central de Treinamento disponível para que eles possam se capacitar, confira!
  • Confirme na listagem abaixo se os dados que deseja importar estão contemplados em nossa rotina de migração. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a gente pelo chat para que possamos esclarecer.

Obs: Os dados em negrito são o mínimo obrigatório que deve conter na planilha para a importação.

Responsáveis:

  • código 
  • nome 
  • sexo (M/F)
  • nascimento 
  • CPF
  • RG
  • email
  • telefone1, telefone2, telefone3
  • marcação
  • endereço (Complemento, bairro, município, UF, Cep)*
  • data de inclusão

*Caso preencha alguma informação relacionada ao endereço como a UF, por exemplo, todos os outros campos relacionados ao endereço passam a ser obrigatórios.
 
Modelo de planilha ao final

Animais:

  • código do animal
  • código do responsável
  • nome do animal
  • espécie
  • raça
  • pelagem
  • sexo (M/F)
  • Morto (S/N)
  • pedigree
  • data de nascimento
  • microchip
  • data de inclusão

Modelo de planilha ao final.

Prontuário:

  • código do animal
  • data do atendimento 
  • tipo do atendimento (max. 50 caracteres)
  • conteúdo do atendimento*
  • peso do animal*
  • data de inclusão

*Por si só, o conteúdo do atendimento e o peso do animal não são obrigatórios, mas precisamos que um ou outro esteja preenchido para que o prontuário seja importado.

Modelo de planilha ao final.
 

Produtos e Serviços:

  • código do produto/serviço
  • código do grupo
  • tipo (Produto/Serviço)
  • nome do grupo
  • nome do produto/serviço
  • preço de venda do produto
  • unidade de venda
  • status 
  • lucro (percentual)
  • preço de custo
  • código de barras
  • NCM
  • estoque
  • estoque mínimo
  • estoque máximo
  • comissão
  • código da marca
  • nome da marca
  • código do fornecedor
  • nome do fornecedor
  • data de inclusão 

Modelo de planilha ao final.


Os modelos abaixo precisam ser baixados e após isso editados. Basta clicar sobre o link da planilha desejada e selecionar a opção "Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel".

Modelos de planilha:

Planilha modelo - prontuário.xlsx

Planilha modelo - produtos e serviços.xlsx

Planilha modelo - proprietários.xlsx

Planilha modelo - animais.xlsx


Palavras-Chave:
#excel #planilha #planilhas #importacao excel #csv

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