Atualmente o SimplesVet já disponibiliza conversor para importar dados de diversos sistemas (confira a lista completa aqui), mas caso o seu sistema não esteja entre eles, é possível importar alguns dados de planilhas excel.

Para que isso seja possível, é preciso que as planilhas estejam no formato compatível com nosso conversor. Veja abaixo o detalhamento das informações que conseguimos migrar e um modelo de como elas precisam estar configuradas para a importação.

 

Informações importantes:

  • Não insira informações definitivas no SimplesVet antes da importação, pois com a migração os dados já cadastrados são apagados para dar lugar às informações do sistema anterior.

  • Após a contratação e pagamento da primeira mensalidade, entre em contato conosco para agendar a data da sua importação. Só faça isso caso esteja de acordo com os dados que serão contemplados na migração (listados abaixo).

  • Na data combinada (ou assim que o arquivo estiver pronto), envie suas planilhas para suporte@simples.vet 

  • Fique atento ao email, pois o administrador do sistema receberá um aviso por lá assim que os dados forem migrados com as instruções para a validação.

  • É recomendado realizar o treinamento básico da equipe antes da migração para que, após a validação dos dados importados, seus funcionários já estejam aptos a usar o sistema para dar continuidade aos registros. Temos uma Central de Treinamento disponível para que eles possam se capacitar, confira!

  • Confirme na listagem abaixo se os dados que deseja importar estão contemplados em nossa rotina de migração. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a gente pelo chat para que possamos esclarecer.

Obs: Os dados em negrito são o mínimo obrigatório que deve conter na planilha para a importação.

Responsáveis:

  • código 

  • nome 

  • sexo (M/F)

  • nascimento 

  • CPF

  • RG

  • email

  • telefone1, telefone2, telefone3

  • marcação

  • endereço (Complemento, bairro, município, UF, Cep)*

  • data de inclusão

*Caso preencha alguma informação relacionada ao endereço como a UF, por exemplo, todos os outros campos relacionados ao endereço passam a ser obrigatórios.
 
Modelo de planilha ao final

Animais:

  • código do animal

  • código do responsável

  • nome do animal

  • espécie

  • raça

  • pelagem

  • sexo (M/F)

  • Morto (S/N)

  • pedigree

  • data de nascimento

  • microchip

  • data de inclusão

Modelo de planilha ao final.

Prontuário:

  • código do animal

  • data do atendimento 

  • tipo do atendimento (max. 50 caracteres)

  • conteúdo do atendimento*

  • peso do animal*

  • data de inclusão

*Por si só, o conteúdo do atendimento e o peso do animal não são obrigatórios, mas precisamos que um ou outro esteja preenchido para que o prontuário seja importado.

Modelo de planilha ao final.
 

Produtos e Serviços:

  • código do produto/serviço

  • código do grupo

  • tipo (Produto/Serviço)

  • nome do grupo

  • nome do produto/serviço

  • preço de venda do produto

  • unidade de venda

  • status 

  • lucro (percentual)

  • preço de custo

  • código de barras

  • NCM

  • estoque

  • estoque mínimo

  • estoque máximo

  • comissão

  • código da marca

  • nome da marca

  • código do fornecedor

  • nome do fornecedor

  • data de inclusão 

Modelo de planilha ao final.


Os modelos abaixo precisam ser baixados e após isso editados. Basta clicar sobre o link da planilha desejada e selecionar a opção "Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel".

Modelos de planilha:

Planilha modelo - prontuário.xlsx

Planilha modelo - produtos e serviços.xlsx

Planilha modelo - proprietários.xlsx

Planilha modelo - animais.xlsx


Palavras-Chave:
#excel #planilha #planilhas #importacao excel #csv

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