Atualmente o SimplesVet já disponibiliza conversor para importar dados de diversos sistemas (confira a lista completa aqui), mas caso o seu sistema não esteja entre eles, é possível importar alguns dados de planilhas excel.
Para que isso seja possível, é preciso que as planilhas estejam no formato compatível com nosso conversor. Veja abaixo o detalhamento das informações que conseguimos migrar e um modelo de como elas precisam estar configuradas para a importação.
Informações importantes:
Não insira informações definitivas no SimplesVet antes da importação, pois com a migração os dados já cadastrados são apagados para dar lugar às informações do sistema anterior.
Após a contratação e pagamento da primeira mensalidade, entre em contato conosco para agendar a data da sua importação. Só faça isso caso esteja de acordo com os dados que serão contemplados na migração (listados abaixo).
Na data combinada (ou assim que o arquivo estiver pronto), envie suas planilhas para suporte@simples.vet
Fique atento ao email, pois o administrador do sistema receberá um aviso por lá assim que os dados forem migrados com as instruções para a validação.
É recomendado realizar o treinamento básico da equipe antes da migração para que, após a validação dos dados importados, seus funcionários já estejam aptos a usar o sistema para dar continuidade aos registros. Temos uma Central de Treinamento disponível para que eles possam se capacitar, confira!
Confirme na listagem abaixo se os dados que deseja importar estão contemplados em nossa rotina de migração. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a gente pelo chat para que possamos esclarecer.
Obs: Os dados em negrito são o mínimo obrigatório que deve conter na planilha para a importação.
Responsáveis:
código
nome
sexo (M/F)
nascimento
CPF
RG
email
telefone1, telefone2, telefone3
marcação
endereço (Complemento, bairro, município, UF, Cep)*
data de inclusão
*Caso preencha alguma informação relacionada ao endereço como a UF, por exemplo, todos os outros campos relacionados ao endereço passam a ser obrigatórios.
Modelo de planilha ao final
Animais:
código do animal
código do responsável
nome do animal
espécie
raça
pelagem
sexo (M/F)
Morto (S/N)*
pedigree
data de nascimento
microchip
data de inclusão
*Caso o campo de óbito esteja em branco, todos os animais serão importados como vivos. Recomendamos que dê atenção à esse campo, pois o simplesvet tem módulos de mensagens que, se contratados, podem impactar todos clientes com animais com status "vivos".
Modelo de planilha ao final.
Prontuário:
código do animal
data do atendimento
tipo do atendimento (max. 50 caracteres)
conteúdo do atendimento*
peso do animal*
data de inclusão
*Por si só, o conteúdo do atendimento e o peso do animal não são obrigatórios, mas precisamos que um ou outro esteja preenchido para que o prontuário seja importado.
ATENÇÃO: NA COLUNA "TIPO DE ATENDIMENTO" SERÃO CRIADOS NO SEU SIMPLESVET TIPOS DE ATENDIMENTO DISTINTOS: consulta, vacinas e afins. Recomendamos ter atenção nessa classificação.
Modelo de planilha ao final.
Produtos e Serviços:
código do produto/serviço
código do grupo
tipo (Produto/Serviço)
nome do grupo
nome do produto/serviço
preço de venda do produto
unidade de venda
status
lucro (percentual)
preço de custo
código de barras
NCM
estoque
estoque mínimo
estoque máximo
comissão
código da marca
nome da marca
código do fornecedor
nome do fornecedor
data de inclusão
IMPORTANTE: Os fornecedores só serão vinculados aos produtos se a tabela de Fornecedores também for preenchida.
Modelo de planilha ao final.
Fornecedores
Código do Fornecedor
Razão Social do Fornecedor
CNPJ
Inscrição Municipal do Fornecedor
Contatos (telefone 1, telefone 2, e-mail)
Endereço do Forneceodr (Rua, Bairro, Cidade, UF, CEP)
Data de inclusão do Fornecedor
Os modelos abaixo precisam ser baixados e após isso editados. Basta clicar sobre o link da planilha desejada e selecionar a opção "Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel".
Modelos de planilha:
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