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Se você chegou até este artigo é porque deseja realizar uma antecipação pontual de valores recebidos via cartão de crédito.
O objetivo principal de antecipar valores é garantir que o seu fluxo de caixa continuará saudável e flexível. Dentro do SimplesVet você pode configurar a antecipação automática de valores ou registrar a antecipação pontual à medida em que elas ocorram.
Vamos supor que surgiu uma despesa inesperada e, por isso, você precisará realizar uma antecipação pontual.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador do sistema da sua empresa:
Financeiro > Conciliação de cartões
Financeiro > Lançamentos
Neste artigo vou te explicar o passo a passo para fazer o registro dessa antecipação. Você pode realizar essa operação pelo menu Financeiro > Conciliação de cartões.
💡 DICA: Antes de registrar a antecipação pontual, realize no SimplesVet a conferência dos seus recebimentos futuros que serão antecipados pela maquininha. Isso garantirá maior assertividade no cálculo do saldo disponível para antecipação e reduzirá a chance de ter ajustes no respectivo depósito.
O primeiro passo para registrar uma antecipação é buscar pela data dos recebimentos que deseja antecipar.
Vamos supor que o que você deseja é antecipar o recebimento dos valores de uma compra efetuada na forma de recebimento Stone Master Card Crédito. Para encontrar o recebimento desejado, use os filtros avançados. Clique no ícone de filtro laranja.
Ao clicar neste ícone o sistema te mostrará uma aba, nela você poderá selecionar: o status da conciliação, empresa da maquininha, bandeira e o tipo de pagamento. Inclua os dados e, logo em seguida, clique em Aplicar.
Ao fazer isso, o sistema te mostrará uma lista com as conciliações de acordo com o filtro que você selecionou. Clique sobre a que você deseja.
Ao clicar sobre o lançamento desejado, o sistema te mostrará uma aba onde você verá o detalhamento deste recebimento.
Para antecipar o valor total do depósito, clique no ícone de edição conforme destacado na imagem abaixo.
Ao realizar esta ação, o sistema te mostrará uma aba com os principais dados do recebimento: Data de recebimento, Conta destino, Taxa de aluguel da maquininha e observações.
Neste momento, clique no ícone de calendário no campo Data de recebimento.
Ao clicar neste campo, o sistema te mostrará um calendário, nele você poderá selecionar a data que está recebendo a antecipação pontual. Ao escolher essa data, clique em Aplicar.
Após clicar em Aplicar, sua data de recebimento terá sido alterada com sucesso e o seu recebimento estará programado para o dia selecionado. Caso escolha fazer isso em mais de um depósito, você precisará repetir o processo em cada uma deles.
Um ponto importante que precisa ser observado é referente a taxa de antecipação, que irá incidir em cima do valor que está sendo antecipado.
Para que você possa ter mais controle sobre a despesa gerada pela antecipação pontual, acesse o menu Financeiro > Lançamento. Ao chegar nessa tela, clique em Adicionar.
Ao clicar em Adicionar, você verá uma tela onde poderá registrar do que se trata este lançamento. Comece selecionando a categoria e, neste campo, selecione a opção Taxa de antecipação.
Logo após, informe a conta bancária a qual a maquininha irá repassar a antecipação, pois, essa despesa será deduzida do valor planejado. Insira as demais informações relacionadas a conciliação e, logo em seguida, clique em Salvar.
Prontinho! Agora que você já alterou a data de recebimento, gerenciou a taxa de antecipação, basta esperar a data de recebimento. No dia escolhido confira os depósitos da maquininha e se tiver tudo ok, marque o recebimento como Conciliado.
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