O cadastro de novos exames é um processo fundamental para garantir um atendimento clínico eficiente e preciso no SimplesVet.
Cada exame deve ser cadastrado com seus atributos específicos e os valores de referência correspondentes, para que os resultados sejam interpretados de forma correta.
Neste artigo, apresentarei um passo a passo simples e prático para que você possa cadastrar novos exames no sistema e melhorar a qualidade do atendimento clínico oferecido aos seus pacientes.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador da sua empresa:
Cadastros > Exames
Cadastros > Atributos de exames
Cadastros > Referências de exames
#1 - Crie o exame
Para fazer este cadastro acesse o menu Cadastros > Exames e clique em +Adicionar. Ao clicar em Adicionar, basta inserir inicialmente o nome do exame:
Defina qual modelo de cabeçalho e quadro de informações mais adequado ao modelo a ser criado.
Depois disso, você pode passar para o quadro de Apresentação e inserir um texto padrão para este exame, pra que ao inserir na ficha do animal, este texto já apareça no início do documento:
O mesmo procedimento deve ser feito para a etapa de Encerramento, onde o texto inserido já será padrão para o final do documento do exame ao ser inserido na ficha do animal. Depois, é só clicar em Salvar!
#2 - Cadastre os atributos do exame
Os atributos são os campos de preenchimento do resultado do exame. Eles são necessários para que você consiga inclusive anexar o exame na ficha do animal, pois é preciso que exista ao menos um atributo preenchido e, para tanto, precisamos cadastrá-los.
Depois que você criar o exame (passo 1), neste mesmo menu , você verá a lista dos exames cadastrados. Basta clicar no ícone referente aos atributos deste exame que cadastrou.
Feito isso, aperte o botão +Adicionar para criar um atributo para ele. Na tela a seguir, você poderá criar o atributo que deseja.
Entenda o que preencher em cada campo:
1 - Nome: Digite o nome que aquele atributo receberá. Ex: Uréia;
2 - Ordem: Informe em que ordem este atributo deverá aparecer no exame. Ex: 1 (se quiser que seja o primeiro a ser exibido);
3 - Tipo do dado: Escolha uma da opções de dados de acordo com o que será preenchido naquele atributo;
Se for preciso digitar números e texto, escolha a opção Alfanumérico.
Se precisar colocar apenas números com mais de uma casa decimal, o ideal é a opção Decimal.
Se for digitar apenas letras, escolha a opção Texto.
Se for necessário inserir números inteiros, selecione a opção Inteiro.
Quando o campo for de data, escolha a opção Data.
No caso da Uréia (exemplo acima), o tipo será decimal, pois o resultado do exame poderá ter mais de uma casa decimal.
4 - Tamanho: Indique o número de caracteres que aquele atributo poderá ter;
5 - Unidade: Este campo serve para digitar a unidade do atributo. No exemplo da Uréia, a unidade seria mg/dL, pois esta é a unidade de medida que é utilizada para a medição deste atributo. É possível inserir qualquer unidade de medida (%, U/I, g/dL etc.);
6 - Largura: Insira o número que representará o tamanho (em pixels) que o campo daquele atributo terá. Recomendamos os seguintes valores, dependendo do tipo do dado:
Alfanumérico: 200px ou mais.
Data: 75px ou mais.
Decimal: 50px ou mais.
Texto: 200px ou mais.
Inteiro: 50px ou mais.
7 - Atributo pai: O Atributo pai é o grupo ao qual pertence o novo atributo cadastrado (sub grupo), se houver. Ex: no exame hemograma, os Leucócitos (atributo) pertencem ao grupo Leucograma (atributo pai);
8 - Obrigatório: Aqui é possível informar se este novo atributo será de preenchimento obrigatório ou não. Recomendamos que sejam obrigatórios os atributos laboratório e data;
9 - Opções de preenchimento: Neste campo é possível digitar informações que aparecerão como opção na hora de preencher o formulário deste atributo.
ℹ️ Este campo suporta até 65.535 caracteres.
Ao final, basta salvar o atributo e repetir o passo 2 para inserir quantos atributos você precisar!
#3 - Cadastre os valores de referência do exame
Depois de criar o exame e cadastrar seus atributos, é preciso inserir os valores de referência adotados pela sua clínica.
Para isso, acesse o menu lateral Cadastros > Referências de exames e aparecerá uma lista com todos os valores de referência já existentes para outros exames.
Pesquise o exame que você acabou de criar, no campo de pesquisa destacado na imagem, e clique sobre ele.
Depois, clique no botão +Adicionar e a tela abaixo será exibida. Nela você visualizará os atributos cadastrados para aquele exame e poderá informar qual é o valor de referência adotado para cada um deles.
Entenda o que preencher em cada campo:
1 - Nome: Informe o nome que a referência receberá. Ex: Bioquímico Adulto.
2 - Exame: Este campo já virá preenchido automaticamente pelo sistema com o exame selecionado.
3 - Espécie: Informe a espécie para a qual os valores de referência serão válidos. Ex: Canina.
4 - Idade inicial: Informe a partir de qual idade (em meses) estes valores de referência serão válidos para o animal. Ex: a partir dos 12 meses.
5 - Idade final: Informe até quando este protocolo será válido de acordo com a idade do animal. Ex: se este valor de referência for válido por toda a vida do animal (depois que ele se tornar adulto), informe o valor 9999. Se houver diferença de animal adulto e idoso, informe até quando ele será considerado adulto.
6 - Atributo: Nesta coluna estarão listados todos os atributos que você cadastrou no passo 2 para este exame.
7 - Referência início: Informe o valor de referência inicial. Ex: se o atributo "Uréia", para ser considerado normal, deve estar entre 21,4 e 59,92 mg/dL, informe o valor 21,4 neste campo e 59,92 no campo seguinte.
8 - Referência fim: Informe o valor de referência final. No caso do exemplo acima, digite neste campo o valor 59,92.
9 - Unidade: O campo "Unidade" será automaticamente preenchido com a informação inserida na hora de cadastrar o atributo do exame (item 5 do passo 2). Portanto, aparecerá mg/dL, pois foi isso que ficou cadastrado como unidade no atributo "Uréia" do exame "Bioquímico".
10 - Complemento: Caso haja necessidade, insira algum complemento. Este campo também pode ser usado quando, para um mesmo atributo, houver valor de referência em percentual e outra unidade de medida. Neste caso, insira o percentual nos campos de referência inicial e final e, no complemento, adicione a outra forma de medida daquela referência.
Ao final, basta clicar em Salvar!
Caso deseje inserir um novo valor de referência para este exame (ex: Bioquímico Filhote), basta repetir o passo 3. Faça isso quantas vezes forem necessárias.
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