Recurso disponível somente para o plano Clínica e Hospital.
O cadastro de novos exames é um processo fundamental para garantir um atendimento clínico eficiente e preciso no SimplesVet.
Cada exame deve ser cadastrado com seus atributos específicos e os valores de referência correspondentes, para que os resultados sejam interpretados de forma correta.
Neste artigo, apresentarei um passo a passo simples e prático para que você possa cadastrar novos exames no sistema e melhorar a qualidade do atendimento clínico oferecido aos seus pacientes.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador da sua empresa:
Cadastros > Exames
Cadastros > Atributos de exames
Cadastros > Referências de exames
#1 - Crie o exame
Para fazer este cadastro acesse o menu Cadastros > Exames e clique em +Adicionar. Ao clicar em Adicionar, basta inserir inicialmente o nome do exame:
Defina qual modelo de cabeçalho e quadro de informações mais adequado ao modelo a ser criado.
Depois disso, você pode passar para o quadro de Apresentação e inserir um texto padrão para este exame, pra que ao inserir na ficha do animal, este texto já apareça no início do documento:
O mesmo procedimento deve ser feito para a etapa de Encerramento, onde o texto inserido já será padrão para o final do documento do exame ao ser inserido na ficha do animal. Depois, é só clicar em Salvar!
#2 - Cadastre os atributos do exame
Os atributos são os campos de preenchimento do resultado do exame. Eles são necessários para que você consiga inclusive anexar o exame na ficha do animal, pois é preciso que exista ao menos um atributo preenchido e, para tanto, precisamos cadastrá-los.
Depois que você criar o exame (passo 1), neste mesmo menu , você verá a lista dos exames cadastrados. Basta clicar no ícone referente aos atributos deste exame que cadastrou.
Feito isso, aperte o botão +Adicionar para criar um atributo para ele. Na tela a seguir, você poderá criar o atributo que deseja.
Entenda o que preencher em cada campo:
1 - Nome: Digite o nome que aquele atributo receberá. Ex: Uréia;
2 - Ordem: Informe em que ordem este atributo deverá aparecer no exame. Ex: 1 (se quiser que seja o primeiro a ser exibido);
3 - Tipo do dado: Escolha uma da opções de dados de acordo com o que será preenchido naquele atributo;
Se for preciso digitar números e texto, escolha a opção Alfanumérico.
Se precisar colocar apenas números com mais de uma casa decimal, o ideal é a opção Decimal.
Se for digitar apenas letras, escolha a opção Texto.
Se for necessário inserir números inteiros, selecione a opção Inteiro.
Quando o campo for de data, escolha a opção Data.
No caso da Uréia (exemplo acima), o tipo será decimal, pois o resultado do exame poderá ter mais de uma casa decimal.
4 - Tamanho: Indique o número de caracteres que aquele atributo poderá ter;
5 - Unidade: Este campo serve para digitar a unidade do atributo. No exemplo da Uréia, a unidade seria mg/dL, pois esta é a unidade de medida que é utilizada para a medição deste atributo. É possível inserir qualquer unidade de medida (%, U/I, g/dL etc.);
6 - Largura: Insira o número que representará o tamanho (em pixels) que o campo daquele atributo terá. Recomendamos os seguintes valores, dependendo do tipo do dado:
Alfanumérico: 200px ou mais.
Data: 75px ou mais.
Decimal: 50px ou mais.
Texto: 200px ou mais.
Inteiro: 50px ou mais.
7 - Atributo pai: O Atributo pai é o grupo ao qual pertence o novo atributo cadastrado (sub grupo), se houver. Ex: no exame hemograma, os Leucócitos (atributo) pertencem ao grupo Leucograma (atributo pai);
8 - Obrigatório: Aqui é possível informar se este novo atributo será de preenchimento obrigatório ou não. Recomendamos que sejam obrigatórios os atributos laboratório e data;
9 - Opções de preenchimento: Neste campo é possível digitar informações que aparecerão como opção na hora de preencher o formulário deste atributo.
ℹ️ Este campo suporta até 65.535 caracteres.
Ao final, basta salvar o atributo e repetir o passo 2 para inserir quantos atributos você precisar!
Inativando ou excluindo um atributo de exame
Caso seja necessário inativar ou excluir um atributo de exame já cadastro, você pode fazer isso com apenas alguns cliques.
Na tela, visualize na listagem o atributo que você deseja inativa ou excluir e clique sobre ele.
Ao fazer isso, clique em Inativar, na seção do Status, caso deseje inativar o atributo. Veja:
Agora, se deseja excluir o atributo, clique no botão Excluir, disponível no lado inferior direito da tela.
#3 - Cadastre os valores de referência do exame
Depois de criar o exame e cadastrar seus atributos, é preciso inserir os valores de referência adotados pela sua clínica.
Para isso, acesse o menu lateral Cadastros > Referências de exames e aparecerá uma lista com todos os valores de referência já existentes para outros exames.
Pesquise o exame que você acabou de criar, no campo de pesquisa destacado na imagem, e clique sobre ele.
Depois, clique no botão +Adicionar e a tela abaixo será exibida. Nela você visualizará os atributos cadastrados para aquele exame e poderá informar qual é o valor de referência adotado para cada um deles.
Entenda o que preencher em cada campo:
1 - Nome: Informe o nome que a referência receberá. Ex: Bioquímico Adulto.
2 - Exame: Este campo já virá preenchido automaticamente pelo sistema com o exame selecionado.
3 - Espécie: Informe a espécie para a qual os valores de referência serão válidos. Ex: Canina.
4 - Idade inicial: Informe a partir de qual idade (em meses) estes valores de referência serão válidos para o animal. Ex: a partir dos 12 meses.
5 - Idade final: Informe até quando este protocolo será válido de acordo com a idade do animal. Ex: se este valor de referência for válido por toda a vida do animal (depois que ele se tornar adulto), informe o valor 9999. Se houver diferença de animal adulto e idoso, informe até quando ele será considerado adulto.
6 - Atributo: Nesta coluna estarão listados todos os atributos que você cadastrou no passo 2 para este exame.
7 - Referência início: Informe o valor de referência inicial. Ex: se o atributo "Uréia", para ser considerado normal, deve estar entre 21,4 e 59,92 mg/dL, informe o valor 21,4 neste campo.
8 - Referência fim: Neste campo, informe o valor de referência final. No caso do exemplo acima, digite neste campo o valor 59,92.
9 - Unidade: O campo "Unidade" será automaticamente preenchido com a informação inserida na hora de cadastrar o atributo do exame (item 5 do passo 2). Portanto, aparecerá mg/dL, pois foi isso que ficou cadastrado como unidade no atributo "Uréia" do exame "Bioquímico".
10 - Complemento: Caso haja necessidade, insira algum complemento. Este campo também pode ser usado quando, para um mesmo atributo, houver valor de referência em percentual e outra unidade de medida. Neste caso, insira o percentual nos campos de referência inicial e final e, no complemento, adicione a outra forma de medida daquela referência.
Ao final, basta clicar em Salvar!
Caso deseje inserir um novo valor de referência para este exame (ex: Bioquímico Filhote), basta repetir o passo 3. Faça isso quantas vezes forem necessárias.
Leia também: