Módulo adicional disponível para todos os planos do SimplesVet.
No SimplesVet é possível configurar mensagens automáticas para te lembrar das despesas que estão próximas ao vencimento.
Em dias tão corridos esse recurso pode ser um grande aliado para manter suas contas em dia, não é verdade? Vamos entender um pouco mais como funciona? Continue a leitura!
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo. Se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:
Mensagens > Mensagens Automáticas
Configurando mensagens automáticas de contas a pagar
O primeiro passo para configurar essas mensagens é acessar o menu Mensagens > Mensagens automáticas.
Em seguida, busque na listagem a seção Para sua equipe e clique em Lembrete de contas a pagar.
Ao fazer isso, uma tela lateral ficará visível. Confira as informações e clique em Avançar para continuar a configuração.
Em seguida, escolha o canal por onde deseja receber as mensagens. Neste caso você têm três opções:
WhatsApp (com custo de R$ 0,50/mensagem e R$ 0,06/interação);
SMS (com custo de R$ 0,25/mensagem e R$ 0,25/interação);
Email (com custo de R$ 0,15/mensagem).
Optando por mensagens via WhatsApp, é importante dizer que o conteúdo não poderá ser personalizada devido a políticas no próprio canal. Para entender melhor, clique aqui.
Mas no caso de SMS e Email o conteúdo pode ser personalizado de acordo com a sua necessidade. Confira mais detalhes no GIF abaixo.
Caso deseje, você pode definir os usuários que receberão a mensagem de lembrete. Basta marcar ou desmarcar os campos ao lado dos nomes.
⚠️ Importante: fique tranquilo pois, caso um usuário que você escolheu para receber as mensagens seja inativado, ele não mais as receberá.
Na etapa seguinte você deve definir o intervalo de envio da mensagem, cuja as opções são 3 dias antes, 2 dias antes, 1 dia antes ou No dia.
Caso escolha o envio por Email, no intervalo determinado será encaminhado um email com todas as contas a pagar, constando a data do vencimento, descrição (ex: boleto x, conta de água, etc.), fornecedor, número da parcela e valor. Confira o exemplo:
Caso escolha o envio por SMS, devido à limitação de caracteres, você receberá uma mensagem lembrando que existem contas vencendo, mas será necessário acessar o SimplesVet para saber quais são elas. Veja o exemplo:
Essa função consome do saldo de mensagens. Para entender um pouco mais sobre isso, recomendamos a leitura desse artigo.
Muito bem! Agora você já sabe como configurar mensagens automáticas de contas a pagar.