Recurso disponível somente para o plano Clínica e Hospital
Com os procedimentos Petlove cadastrados no SimplesVet, você já pode utilizá-lo nas vendas dos atendimentos realizados pela sua empresa.
Ao inserir um procedimento Petlove, o sistema apresenta os valores de coparticipação, que corresponde ao valor pago pelo tutor, e de repasse, que será pago posteriormente pela Petlove. Depois que a venda é salva, esses valores seguem seus respectivos fluxos financeiros no SimplesVet.
Nesta lição, você vai aprender como lançar esses procedimentos pelo ponto de Venda, pelo Atendimento clínico e pela Agenda, além de entender como os valores ficam registrados no financeiro.
🎓 Este artigo é a quarta lição do Curso sobre Controle do plano Petlove.
Lançando um procedimento Petlove pelo Ponto de Venda
Para começar, acesse o menu Vendas > Ponto de Venda.
Insira o pet que será atendido e, no campo de busca de produtos, serviços ou pacotes, pesquise pelo procedimento desejado.
⚠️ Importante: para incluir um procedimento Petlove, é necessário que um animal esteja associado à venda.
Na tela lateral onde o item pesquisado ficará alocado, clique naquele correspondente ao procedimento Petlove, identificado na cor roxa como Plano Petlove. Confira na imagem abaixo:
⚠️ Importante: quando um procedimento com status “em carência” ou “limite atingido” é comprado à parte pelo tutor no app da Petlove, orientamos que o procedimento seja lançado primeiro no SimplesVet e, depois, no portal da Petlove.
Ao inserir o procedimento, você poderá conferir os valores de coparticipação e repasse, quando houver.
⚠️ Importante: O valor de repasse só fica visível para usuários com permissão. Para liberar o acesso para usuários específicos, acesse o menu Configuração > Perfil de acesso e ative a opção Gestão Petlove > Conciliação de repasses.
Lançando um procedimento na venda pela cobertura do plano
Se preferir, também é possível selecionar o procedimento para venda diretamente pela cobertura do pet.
Depois de inserir o animal na venda, clique em Ver cobertura do plano.
Localize o procedimento desejado e selecione-o para adicioná-lo à venda.
Assim, você consegue utilizar as informações da própria cobertura para escolher o procedimento que será lançado.
Finalizando a venda
Depois de conferir os procedimentos inseridos, clique em Salvar e registrar recebimento.
Informe a forma de recebimento e conclua a venda.
Uma venda com procedimentos Petlove também pode incluir outros produtos ou serviços da empresa.
Ao finalizar, o valor de coparticipação será considerado na venda realizada com o tutor. Já o valor que será pago pela Petlove ficará disponível para acompanhamento na tela de Conciliação de repasse.
Algumas regras das vendas com procedimento Petlove
Durante o lançamento, existem situações que precisam ser consideradas. Antes de finalizar o lançamento, fique atento a estas regras:
O procedimento Petlove precisa estar cadastrado na tela de Produtos e Serviços;
O procedimento precisa estar autorizado no plano do animal;
O pet associado à venda precisa possuir um plano Petlove ativo;
Não é possível aplicar desconto total em uma venda com procedimento Petlove.
Lançando um procedimento pelo Atendimento clínico
Também é possível registrar o procedimento enquanto o atendimento do pet está sendo realizado.
Na tela de Atendimento clínico, abra a ficha do animal e acesse a aba Venda. Clique em Adicionar.
No campo Produto ou serviço, pesquise pelo procedimento Petlove cadastrado e selecione o item desejado.
Você também pode clicar em Ver cobertura do plano na parte superior da tela e escolher o procedimento a partir da cobertura do pet.
Depois, selecione o procedimento Petlove para adicioná-lo à venda.
Lançando um procedimento pela Agenda
Para lançar um procedimento Petlove na Agenda também é suuuper simples. Primeiro, acesse o menu Agenda e, depois, clique no agendamento do cliente.
Ao fazer isso, clique em Inserir produtos / serviços.
Depois, selecione o procedimento Petlove cadastrado, representado pela cor roxa ao lado.
Ao fazer isso, o procedimento será adicionado automaticamente no agendamento do cliente.
⚠️ Importante: um agendamento só é convertido em venda quando o atendimento se inicia. Quando a venda for criada, o SimplesVet fará a separação automática dos valores de coparticipação e repasse.
Lançamentos financeiros dos valores de coparticipação e repasse
Sempre que uma venda for salva, o SimplesVet cria automaticamente os lançamentos financeiros correspondentes aos valores de coparticipação e repasse.
Ao registrar uma venda com procedimentos Petlove, são gerados dois lançamentos: um com o valor pago pelo cliente - que pode incluir a coparticipação e itens particulares - e outro com os valores de repasse.
Os lançamentos referentes ao repasse são identificados como Repasse Petlove.
Na imagem abaixo, confira uma representação dessa separação:
Como os valores ficam registrados no financeiro?
Quando uma venda com procedimento Petlove é salva, o SimplesVet cria os lançamentos financeiros relacionados ao atendimento.
O valor pago pelo tutor pode reunir a coparticipação e outros itens particulares incluídos na mesma venda.
O repasse da Petlove é registrado separadamente e identificado como Repasse Petlove.
Repasse Petlove: agrupa todos os repasses Petlove conciliados
Repasse Petlove em aberto: agrupa todos os valores de repasse Petlove não conciliados e Glosados
Ou seja: enquanto o valor ainda não tiver sido conciliado, o lançamento fica na categoria Repasse Petlove em aberto. Depois da conciliação, ele passa para Repasse Petlove.
A seguir, confira um exemplo:
Esse fluxo permite acompanhar separadamente o que foi pago pelo tutor e o que ainda será recebido da Petlove.
Procedimento lançado com sucesso!
Agora você já sabe como registrar procedimentos Petlove nas vendas e como os valores gerados pelo atendimento ficam organizados no SimplesVet.
O repasse criado a partir dessa venda continuará disponível até que o pagamento da Petlove seja conferido pela sua empresa.
Na próxima lição, você vai aprender como acompanhar e conciliar os valores de repasse da Petlove.