Recurso disponível somente para o plano Clínica e Hospital
E se você pudesse lançar uma venda e já ter os valores de coparticipação e repasse separados automaticamente? Com o SimplesVet, isso já é possível!
Depois de cadastrar os procedimentos habilitados da Petlove, ao lançar uma venda, o sistema faz essa separação automaticamente, sem necessidade de lançamentos duplicados.
Na prática, isso reduz o esforço operacional e traz muito mais clareza sobre o que foi pago pelo tutor e o que ainda será repassado pela Petlove.
E pra fazer isso no SimplesVet é suuuper simples. Bora conferir? Continue a leitura!
Lançando procedimentos Petlove no PDV
Para lançar um procedimento Petlove no PDV, primeiro acesse o menu Vendas > Ponto de venda.
Neste momento, adicione o nome do pet e, no campo de busca pelo produto, serviço ou pacote, escreva o nome do item que deseja. Depois, clique no ícone da lupa para que o sistema realize a pesquisa.
Se preferir, você pode clicar em Ver cobertura do plano e selecionar o procedimento habilitado através desta tela.
⚠️ Importante: é imprescindível a inserção de um animal em uma venda com procedimentos Petlove.
Na tela lateral onde o item pesquisado ficará alocado, clique naquele correspondente ao procedimento Petlove, identificado na cor roxa como Plano Petlove. Confira na imagem abaixo:
Ao adicionar o procedimento Petlove, o mesmo será inserido de maneira automática no PDV. Neste momento será possível conferir os valores de repasse e coparticipação (se houver).
⚠️ Importante: O valor de repasse só fica visível para usuários com permissão. Para liberar o acesso para usuários específicos, acesse o menu Configuração > Perfil de acesso.
Ao salvar a venda, o valor de coparticipação (valor que o tutor deve pagar) será exibido na venda. Já o valor de repasse (valor que a Petlove paga para a clínica) será lançado automaticamente na tela de Conciliação de repasse.
ℹ️ O valor de repasse não gera cobrança para o tutor, ele faz parte da relação financeira entre a clínica e a Petlove.
Para baixar a venda, clique no botão verde Salvar e registrar recebimento e, em seguida, insira as especificações do pagamento, como a forma de recebimento.
ℹ️ Uma venda com procedimento Petlove também pode conter outros serviços e/ou produtos.
Ao registrar o recebimento, a venda será baixada.
ℹ️ A notificação disponível no banner amarelo informa que os valores de repasse do procedimento Petlove serão registrados na tela de Conciliação de repasse. Essa mensagem só ficará disponível para perfis com permissão de acesso a tela.
Pronto! Procedimentos Petlove inseridos na venda com sucesso.
Agora, vou listar para você algumas informações importantes, veja:
Não é possível adicionar procedimentos Petlove não autorizados no plano do animal
Procedimentos Petlove só podem ser adicionados à venda para animais que possuem um plano ativo
Não é possível aplicar desconto total na venda quando houver procedimento Petlove lançados
Não é possível adicionar procedimentos Petlove não cadastrados na tela de Produtos e Serviços
Lançando venda com procedimento Petlove no Atendimento clínico
Para lançar um procedimento Petlove no Atendimento clínico também é suuuper simples. Primeiro, acesse a tela de Atendimento clínico e, depois, clique na ficha do pet.
Em seguida, na aba de Venda, clique em Adicionar.
Em seguida, preencha os campos e, no campo Produto ou serviço, pesquise pelo procedimento Petlove cadastrado.
Adicionando procedimento na venda através da cobertura do pet
Através da cobertura do plano pet também também é possível adicionar um procedimento da venda, bem rapidinho.
Para isso, clique em Ver cobertura do plano, localizado na parte superior da tela.
Depois, basta selecionar o procedimento Petlove e pronto.
Categorias financeiras do lançamento de repasses
As novas categorias seguem a mesma lógica das categorias padrão de vendas.
Os lançamentos de repasse são criados inicialmente na categoria Repasse Petlove em aberto e, após a conciliação na tela de Conciliação de repasses, passam automaticamente para a categoria Repasse Petlove.
Repasse Petlove: agrupa todos os repasses Petlove conciliados
Repasse Petlove em aberto: agrupa todos os valores de repasse Petlove não conciliados e Glosados
A seguir, confira um exemplo:
Lançamentos financeiros dos valores de coparticipação e repasse
Sempre que uma venda for salva, o SimplesVet cria automaticamente os lançamentos financeiros correspondentes aos valores de coparticipação e repasse.
Ao registrar uma venda com procedimentos Petlove, são gerados dois lançamentos: um com o valor pago pelo cliente - que pode incluir a coparticipação e itens particulares - e outro com os valores de repasse.
Os lançamentos referentes ao repasse são identificados como Repasse Petlove.
Na imagem abaixo, confira uma representação dessa separação:
Incrível! Agora você já sabe como lançar um procedimento Petlove.