Para iniciar a emissão da NFC-e além das informações fiscais da empresa é indispensável que os produtos estejam devidamente configurados.
Neste artigo, você irá entender como importar XML de compra para configurar as informações fiscais dos produtos que você vende.
Para importar o arquivo XML, você precisa acessar o menu Estoques e Serviços > Compras e clicar no ícone Importar XML.
Ao importar o XML as principais informações constantes na nota fiscal serão carregadas automaticamente, inclusive a listagem dos produtos.
Observe que as informações da nota fiscal já vêm preenchidas; caso haja algum produto sem cadastro no sistema, você consegue cadastrar (sem precisar sair da tela de compras).
Para isso, basta clicar no botão Selecionar produto, e em seguida em Adicionar um novo.
Perceba que as informações do produto serão extraídas do XML importado, inclusive os dados fiscais. Esses dados fiscais ficarão salvos, bem como o regime tributário dos produtos.
Informações importantes
Sobre o processo de cadastro dos produtos através do XML de compra, temos algumas informações importantes, veja:
Nos produtos já cadastrados no sistema, a importação do XML não irá alterar os dados do cadastro. Essa é uma medida de segurança necessária para que os seus produtos não sejam atualizados constantemente e, nos casos em que o fornecedor mencionou os dados fiscais errados você não é impactado com isso;
Ao importar um XML, se um produto já estiver cadastrado no sistema, mas com campos em branco (como o código de barras), esses campos serão preenchidos automaticamente com as informações do XML;
Caso você esteja utilizando esse recurso apenas para cadastrar os produtos, não precisa salvar a compra, pois o item já fica cadastrado. Lembre-se de ajustar o estoque deles, manualmente, pois dessa maneira ficará atualizado;
O sistema reconhece o cadastro do produto pelo código de barras, portanto, na importação do XML, se for identificado que há algum produto com o mesmo código, ele identifica que já há produto cadastrado e não te mostrará a opção para realizar um novo cadastro.
Agora que você já configurou os produtos, é válido checar se não há algum item pendente de configuração.
Para conferência, basta gerar um relatório de produtos com pendências fiscais e atualizar essas informações, conforme orientado no conteúdo abaixo:
Parabéns, agora você já sabe como cadastrar os produtos e configurar os atributos fiscais com o XML de compra.