Recursos disponíveis somente para o plano Clínica e Hospital.
No SimplesVet, as etiquetas desempenham um papel fundamental ao agilizar o preenchimento de informações na ficha do animal, permitindo que você economize tempo e minimize erros.
Elas podem conter uma variedade de informações relacionadas ao animal, proprietário, clínica, usuários e muito mais.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador da sua empresa:
Cadastros > Modelos de receita
Cadastros > Modelos de Documentos
Adicionando uma assinatura digitalizada
Uma das funcionalidades interessantes é a capacidade de adicionar automaticamente uma assinatura digitalizada do profissional aos documentos. Para fazer isso, o profissional precisa seguir algumas etapas simples:
Adicione a assinatura digitalizada ao seu perfil no SimplesVet. Isso pode ser feito seguindo este processo rápido. Cada profissional que assina documentos e/ou receitas deve seguir este passo.
Ao cadastrar a assinatura digitalizada, basta personalizar os modelos de documentos e receitas. Siga com a leitura e veja como usar esse recurso.
Configurando Modelos de documentos e receitas
Uma vez que a assinatura digitalizada esteja no lugar, é possível configurar modelos de documentos e receitas que devem ser assinados pelo profissional de forma digitalizada.
Isso é especialmente útil para garantir a autenticidade e o profissionalismo dos documentos emitidos pela clínica. O processo é simples:
Acesse o menu Cadastros e selecione Modelos de Documentos ou Modelos de Receitas, dependendo da sua necessidade.
Escolha o modelo que deseja configurar.
No quadro de informações, clique na etiqueta @USUARIO_ASSINATURA@ no local onde deseja que a assinatura digitalizada seja inserida.
Vamos supor que você tenha um modelo de receita padrão para medicamentos. Ao adicionar a etiqueta @USUARIO_ASSINATURA@ no campo de assinatura da receita, o sistema automaticamente preencherá esse campo com a assinatura digitalizada do profissional quando a receita for emitida por ele.
As etiquetas no SimplesVet são uma ferramenta poderosa para simplificar o preenchimento de informações e melhorar a eficiência em processos clínicos e administrativos.
Elas não apenas economizam tempo, mas também contribuem para a padronização e aprofundam a profissionalização da documentação. Com as etapas simples de configuração e uso, você pode aproveitar ao máximo essa funcionalidade valiosa.
Utilizando o GOV para realizar assinaturas eletrônicas em receitas
Se você, médico-veterinário, estiver prescrevendo medicamentos controlados e a receita for enviada digitalmente — ou seja, sem impressão e sem a presença do tutor — é obrigatório inserir a assinatura eletrônica no documento, garantindo sua validade jurídica.
ℹ️ Em casos de receitas feitas e entregues presencialmente ao tutor, a assinatura manual e o carimbo, com o CRMV e o MAPA visíveis, continuam sendo legalmente aceitos.
Para assinar uma receita digital eletrônica com validade jurídica, você pode utilizar o Portal Gov, que é uma plataforma gratuita e que possui validade jurídica pela ICP-Brasil, que é o sistema nacional de certificação digital no Brasil, que garante a validade e segurança de documentos e transações eletrônicas.
⚠️ Importante: para realizar essa ação, a sua conta Gov precisa ser nível prata ou ouro.
Inserindo assinatura eletrônica pelo Portal Gov
Depois de baixar a receita do SimplesVet, acesse o Portal Gov e clique em Entrar com o gov.br para inserir a assinatura eletrônica.
Em seguida, insira o seu CPF e a senha e, depois, clique em Entrar.
Ao acessar a sua conta, clique no ícone com vários pontinhos que ficam localizados na parte superior da tela.
Depois, clique em Assinar documentos, como indicado na imagem abaixo.
Logo em seguida, clique em Assinar documento para que uma nova aba seja aberta.
Ao acessá-la, basta autorizar o uso das informações listadas e clicar em Autorizar para prosseguir.
Para inserir o arquivo da receita que você deseja realizar a assinatura eletrônica, basta clicar em Escolher o arquivo ou arrastar o documento para o local indicado na tela.
Depois de inserir o documento desejado, clique em Avançar.
Neste momento, arraste o local indicado no documento para onde você deseja que a assinatura eletrônica fique localizada.
Depois que você inserir a assinatura no local desejado, clique em Assinar e, em seguida, clique em Assinar novamente.
No gif a seguir, confira um exemplo desta ação:
Depois que você inserir a assinatura no local desejado, a plataforma te enviará um código pelo app, necessário para finalizar o procedimento.
Ao ter acesso ao código, insira o mesmo na tela que ficará disponível e clique em Autorizar.
Feito isso, documento assinado com sucesso! Para ter acesso ao documento final, basta clicar sobre ele, no local indicado abaixo.
Prontinho! Agora você já sabe como assinar uma receita com assinatura eletrônica autenticada.
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