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Como cadastrar boxes da internação?
Como cadastrar boxes da internação?

Entenda como cadastrar boxes de internação no SimplesVet

Ana Karolina Leal avatar
Escrito por Ana Karolina Leal
Atualizado há mais de uma semana

Recurso disponível no plano Clínica e Hospital, para quem tem o módulo adicional de Internação.

Durante um período de internação é importante que cada pet fique hospedado em um box diferente para uma melhor acomodação. Além disso, em muitos casos, o animalzinho precisa de mais privacidade devido a alguma doença, é por isso que ter boxes na internação é tão importante.

Saber onde cada um deles está traz benefícios para o bom funcionamento da clínica e contribui com organização, segurança e facilidade para o monitoramento do pet internado.

Ter o conhecimento de onde está cada um deles, evita erros médicos, facilita a identificação do animal e também melhora a comunicação entre as equipes de atendimento.

Para facilitar o controle de cada um desses ambientes, é necessário cadastrá-los no SimplesVet.

Depois de cadastrar, você garante que, na ficha do pet, esteja indicado o box em que o mesmo está internado.

Para saber como cadastrar boxes de internação no SimplesVet, criei esse artigo com todas as informações e funcionalidades do menu Boxes. Acompanhe!

Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item do menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:

  • Internação > Boxes

Cadastrando boxes

Para cadastrar boxes no SimplesVet, acesse primeiro o menu Internação > Boxes, depois, clique no botão de Adicionar, que fica localizado no lado superior direito da tela, conforme indicado na imagem abaixo.

Ao clicar no botão Adicionar, o sistema te mostrará uma aba lateral. Nela você deve nomear o boxe e incluir uma sigla que irá aparecer. Preencha os campos com o Nome e a Sigla que deseja nomear o box.

Depois de inserir o nome e a sigla do box, clique em Salvar.

Prontinho, o box foi cadastrado e já pode ser utilizado na ficha do animal internado.

Como editar um box

Deseja editar um box já cadastrado? No menu Boxes também é possível. Para isso, clique sobre o box que deseja na listagem.

Depois, selecione o ícone de edição no lado direito da tela.

Ao acessar o campo de edição, reformule o que deseja e clique em Salvar.

Ao realizar uma edição, você pode deixá-la de acordo com a necessidade do seu negócio, deixando assim, mais padronizada as suas telas.

Mais ações: Histórico, Arquivamento e Exclusão

O mais ações de um box cadastrado te ajuda a ter mais controle sobre cada um deles e te permite realizar funções importantes.

Então, se você deseja visualizar o histórico de alterações de um box cadastrado, arquivá-lo ou excluí-lo, no menu Boxes também é possível.

Para entender o que cada uma dessas opções pode fazer, confira:

  • Histórico de alterações: é possível verificar alterações ocorridas nesse cadastro.

  • Arquivar: é possível arquivar um box quando o mesmo não for mais utilizado pela empresa.

  • Excluir: a exclusão de um box no sistema só é possível quando não houverem dependências nele, ou seja, animais vinculados.

Acesse o box que deseja realizar alguma das ações e, em seguida, clique nos três pontinhos. Ao fazer isso, selecione a opção que deseja na aba de mais ações e pronto.

Utilizando o filtro

Para facilitar a sua busca por um box, você pode utilizar o filtro da tela e simplificar a sua pesquisa.

Para fazer isso, clique sobre o ícone do funil, também localizado na parte superior da tela, e visualize os campos.

Ao acessar o ícone, uma aba lateral aparecerá. Neste momento, preencha os campos com o Nome, Sigla e a Situação do box que deseja buscar e clique em Aplicar filtro.

Utilizando o filtro do menu, você garante uma pesquisa mais rápida e completa, localizando com mais facilidade o box desejado.

Caso queira, você também pode utilizar o campo de pesquisa como mais uma opção de busca por um box específico.

Relatórios do menu

Também é possível Exportar dados dos boxes para Excel ou Google Planilhas e também baixar Relatórios em PDF.

Para fazer isso, clique no ícone com a impressora e tenha acesso aos relatórios.

Agora, basta escolher qual das duas opções você deseja e clicar sobre ela.

Como identificar o box em que o animal está?

Você poderá visualizar e utilizar um box cadastrado na ficha de um animal internado. Ao indicar o local onde o animal está o seu respectivo box será visto na tela principal de animais internados.

Parabéns! Agora você já sabe como cadastrar boxes e também conhece todas as funcionalidades disponíveis no sistema sobre eles.

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