Na tela Análise de Estoque, é possível encontrar informações sobre o comportamento dos produtos disponíveis no seu estoque. Neste artigo, você entenderá como saber se um produto está tendo a saída esperada.

Esta é a tela de Análise de Estoque, disponível em Estoque e Serviços > Análise de Estoque.

Para entender o que esperar das saídas de um produto, antes, vamos falar sobre estoque ideal: qual é a quantidade certa de itens para ter na sua Clínica Veterinária ou Petshop?

Na Análise de Estoque, calculamos esse número através do somatório do seu estoque atual com a quantidade sugerida de compra.

Exemplo: se o estoque atual de "Acepran" é de 6 unidades e a quantidade sugerida de compra é de 5 unidades, seu estoque ideal é de 11 unidades.
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Saber o estoque ideal do produto faz com que você entenda quais produtos não precisam ser comprados naquele momento, ou aqueles que não necessitam de ações emergenciais para garantir sua saída.

Como esses produtos estão se comportando de maneira ideal, você pode fazer compras mais assertivas, investindo naquilo que é preciso repor agora.

Ter produtos com estoque ideal é um indicativo de que você está gerindo bem o seu estoque: por isso, seus produtos estão tendo a saída esperada. Parabéns!

Nesse momento, o produto estará classificado como Adequado na Análise de Estoque, com a etiqueta verde ao seu lado. Veja onde isso aparece na tela:

E se os produtos não estiverem saindo como esperado? Neste momento, é importante entender o porquê da falta de saídas. É mais comum que isso aconteça com produtos novos, sobre os quais você ainda não tem muitas informações sobre o comportamento no estoque.

Uma possibilidade é que você tenha comprado mais itens do que o necessário para sua empresa, gerando excesso no estoque. Neste caso, você pode realizar as seguintes ações de estímulo:

2. Para estimular a fidelização dos clientes

Se a falta de saídas aconteceu com um produto que, usualmente, tem boa demanda de consumo (interno ou por vendas), é preciso fazer uma investigação mais criteriosa.

No caso de um produto com saídas por vendas, você pode realizar entrevistas com os clientes para entender as razões do desinteresse.

Se o produto era utilizado no consumo interno, você pode estudar se, de fato, sua empresa ainda consome aquele produto. Caso perceba que não, pode diminuir o número de itens na próxima compra.

Outra possibilidade é produto antigo que não tem saída há mais de 90 dias e está sem estoque, como no exemplo abaixo:

Neste caso, que tal inativar o cadastro do item? Ah, não se preocupe com o histórico de venda, compra e consumo interno deste produto inativado, pois o registro é preservado. Ele apenas deixará de ficar disponível para novos registros.

Se você deseja extrair relatório de uma situação em específico na tela de Análise de Estoque, vou te explicar como fazer isso.

Ao acessar o menu Estoque e serviços > Análise de estoque clique no ícone do funil, que fica no lado superior direito da tela.

Em seguida, no campo Situação selecione qual você deseja realizar o filtro. Depois de escolher o filtro, clique em Aplicar filtro.

Ao fazer isso, aparecerá na listagem todos os produtos que estão com a situação aplicada no filtro. Veja:

Agora, para exportar um relatório dessa situação, com o filtro ainda aplicado, clique no ícone da impressora e escolha a forma que deseja exportar o documento, se pelo Excel ou Google Planilhas e clicar em Gerar planilha.

Prontinho, o documento será baixado no seu computador.

Uma outra forma de você realizar o filtro da situação nesta tela é clicando na seção da situação. Para entender melhor, confira o GIF abaixo:

Muito bem! Agora você já sabe como saber se um produto está tento uma saída espera e também como extrair relatórios dessa tela.