Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham perfil de Gestor da Clínica ou Administrador do sistema.
Na lição anterior, ensinamos o último tipo de movimentação que pode ser feita dentro de um caixa. Com todos esses lançamentos já realizados, é hora de entender como finalizar o expediente do caixa através do fechamento e encerramento do mesmo.
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Apesar de parecerem ser processos iguais, o fechamento e o encerramento do caixa possuem finalidades distintas, acontecem em telas diferentes e são de responsabilidade de pessoas com papéis diferentes, dentro da empresa. Enquanto o fechamento do caixa é de responsabilidade do operador, o encerramento precisa ser feito necessariamente por alguém com papel de gerência.
Fechamento do caixa pelo Ponto de Venda
O fechamento do caixa antecede o encerramento e deve ser feito através do menu Vendas > Ponto de Venda, clicando sobre o botão "Fechar".
No entanto, antes de fechar o caixa, o operador deve clicar sobre o botão "Resumo" e validar se os valores que constam na tela do sistema estão de acordo com os valores que constam em seu caixa físico, garantindo assim, a integridade da informação registrada.
Fechamento do caixa pela tela Movimentos de Caixa
Já o encerramento se trata do momento em que o gestor realiza a revalidação do fechamento do caixa e direciona os valores em espécie, acumulados nele, para os seus respectivos destinos.
Esse processo é realizado através do menu Vendas > Movimentos de Caixa, selecionando o caixa desejado e clicando sobre o botão "Revisar e Encerrar".
Caso você note alguma inconsistência nas informações do caixa, basta colocá-lo em revisão para que as vendas lançadas durante o dia possam ser editadas e ajustadas. Com os ajustes realizados, basta voltar ao "Movimentos de Caixa" e encerrar o caixa.
Para tornar o processo mais compreensível, fizemos um vídeo onde explicamos os seguintes tópicos:
A importância da validação por parte do operador do caixa
Fechamento automático e manual
Diferença entre fechamento e encerramento
Conferindo os recebimentos
Encerrando os caixas
Todos os lançamentos realizados nos caixas durante o dia geram relatórios que podem ser consultados por você para tomar algumas decisões. A partir de agora começaremos a falar sobre eles. Na nossa #Lição 9# - Emitindo relatórios de vendas falaremos sobre o relatório que irá consolidar todas as vendas lançadas no seu SimplesVet.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador do sistema da sua empresa:
Vendas > Meus caixas > Encerrar
Palavras-Chave:
#FINM03L08