Com todos esses lançamentos já realizados, é hora de entender como finalizar o expediente do caixa através do fechamento e encerramento do mesmo.
Apesar de parecerem ser processos iguais, o fechamento e o encerramento do caixa possuem finalidades distintas, acontecem em telas diferentes e são de responsabilidade de pessoas com papéis diferentes, dentro da empresa.
Enquanto o fechamento do caixa é de responsabilidade do operador, o encerramento precisa ser feito necessariamente por alguém com papel de gerência.
Para ter acesso a esta função, o seu perfil de acesso precisa ter permissão ao item de menu abaixo, se for necessário, solicite ao Gestor ou Administrador do sistema da sua empresa:
Vendas > Meus caixas > Encerrar
🎓 Esse artigo é a oitava lição do módulo Gerindo Vendas do curso de Gerenciamento financeiro!
Fechamento do caixa pelo Ponto de Venda
O fechamento do caixa antecede o encerramento e deve ser feito através do menu Vendas > Ponto de Venda, clicando sobre o botão Fechar.
ℹ️ Antes de fechar o caixa, o operador deve clicar sobre o botão Resumo e validar se os valores que constam na tela do sistema estão de acordo com os valores que constam em seu caixa físico, garantindo assim, a integridade da informação registrada.
Encerramento do caixa pela tela Movimentos de Caixa
Já o encerramento se trata do momento em que o gestor realiza a revalidação do fechamento do caixa e direciona os valores em espécie, acumulados nele, para os seus respectivos destinos.
Esse processo é realizado através do menu Vendas > Movimentos de Caixa, selecionando o caixa desejado e clicando sobre o botão Revisar e Encerrar.
Caso você note alguma inconsistência nas informações do caixa, basta colocá-lo em revisão para que as vendas lançadas durante o dia possam ser editadas e ajustadas. Com os ajustes realizados, basta voltar ao Movimentos de Caixa e encerrar o caixa.
Para tornar o processo mais compreensível, fizemos um vídeo onde explicamos os seguintes tópicos:
A importância da validação por parte do operador do caixa
Fechamento automático e manual
Diferença entre fechamento e encerramento
Conferindo os recebimentos
Encerrando os caixas
Todos os lançamentos realizados nos caixas durante o dia geram relatórios que podem ser consultados por você para tomar algumas decisões.
A partir de agora começaremos a falar sobre eles. Na nossa #Lição 9# - Emitindo relatórios de vendas falaremos sobre o relatório que irá consolidar todas as vendas lançadas no seu SimplesVet.