Suprimento é todo valor de entrada no caixa que não tenha sido proveniente de uma venda, e geralmente ocorre quando o caixa está precisando de dinheiro para troco ou para efetuar uma compra quando o caixa não tem fundo suficiente.
No caso do fundo para fins de troco, a importância reside em você não precisar fazer conta no final do dia abatendo o valor que já havia na gaveta, ou seja, o fundo de troco como um suprimento vai simplificar o seu trabalho de gestor e gerar muito mais segurança para o funcionário e para a empresa.
Por padrão, apenas os gestores conseguem realizar o lançamento de um suprimento, pois se trata de uma movimentação financeira nas contas da empresa. Você pode realizar esse processo através do menu Vendas > Movimentos de Caixa.
🎓 Esse artigo é a quarta lição do módulo Gerindo vendas do curso de Gerenciamento financeiro!
Caso deseje conferir os passos em vídeo, aperto o play abaixo. Agora, caso deseje entender como realizar o passo a passo da ação, continue a leitura.
Ao acessar a tela, clique no caixa do dia que está aberto e que você deseje realizar o suprimento. Neste momento, clique em Suprimento e preencha as informações necessária, depois, clique em Salvar. Confira o GIF abaixo:
Mas caso não tenha caixas em aberto, clique no botão Abrir caixa.
Em seguida, informe o nome do usuário, a data e a hora de abertura do caixa. Já no campo Suprimento, informe a Conta de origem, o Valor desejado, a Forma de pagamento e utilize o campo Descrição para registrar informações necessárias.
Depois de preencher essas informações, clique em Salvar.
Ao fazer isso o registro da ação ficará visível na tela.
ℹ️ Caso possua permissão, o operador do caixa também poderá realizar suprimentos em sua tela de trabalho (Vendas > Ponto de Venda). Se quiser saber como funciona o processo nesse caso, é só acessar esse artigo!
Caso deseje conferir essas movimentações, acesse o menu Financeiro > Lançamentos e clique no ícone do funil para realizar o filtro.
Feito isso, no campo Todas as naturezas, selecione a opção Transferências. Nesse momento você poderá analisar os lançamentos realizados.
Lançamentos financeiros é um recurso indisponível para os planos de Pet Shop.
Existem outros lançamentos que podem ser feitos em um caixa durante o dia. Falaremos sobre o lançamento que é o oposto do suprimento na nossa #Lição 5# Compreendendo a Sangria.