As regras de competência servem para que o financeiro do SimplesVet saiba como aplicar a data de competência em caso de lançamentos recorrentes, proporcionando um controle financeiro mais assertivo. Agora vou explicar cada uma delas, vamos lá?

Quais são as Regras de Competência?

As regras existentes são:

Vencimento das parcelas: nesta regra, a data de competência será igual a data de vencimento de cada parcela.

Por exemplo: vamos supor que você esteja lançando uma despesa mensal que se repete por duas vezes, com datas de vencimento nos dias 16/09 e 16/10, respectivamente. Ao selecionar a regra "Vencimento das parcelas" a competência será a mesma do vencimento, ou seja, também em 16/09 e 16/10.
Último dia do mês anterior: nesta opção, o sistema irá considerar a data de competência como o último dia do mês anterior ao vencimento de cada parcela.

Por exemplo: você está lançando uma conta de água, que possui uma recorrência sem prazo definido. Em contas como essa (água, luz, aluguel...), a competência se refere sempre ao mês anterior ao vencimento, correto? Sendo assim, ao utilizar a regra "Último dia do mês anterior", tomando como exemplo uma parcela que vence em 20/09/2018, a competência será 31/08/2018, mês em que o serviço foi prestado.
Competência do lançamento original: nesta regra, vamos considerar a competência como a data em que a despesa/ receita ocorreu, sendo assim, ela será a mesma em todas as parcelas.

Por exemplo: vamos supor que você está lançando uma despesa referente a um empréstimo realizado em 10/09, que foi parcelado em 5 vezes. A competência deste lançamento se refere ao mês em que a despesa aconteceu, ou seja, 10/09. Sendo assim, ao escolher a regra "Competência do lançamento original", esta mesma competência irá se repetir em todas as parcelas.

Agora vou mostrar como configurar as regras dentro do SimplesVet, vamos lá?

Configurando as regras de competência

Há diferentes maneiras de configurar regras de competência na categoria financeira. Confira quais são elas:

#1 - Categorias financeiras

Através do menu Financeiro > categorias. No exemplo abaixo, escolhi a categoria "Água e esgoto" e atribuí a regra de competência "Último dia do mês anterior".

⚠️ Importante: Ao escolher e salvar uma regra de competência para uma categoria, apenas os lançamentos realizados a partir desta alteração obedecerão a regra. Fique tranquilo, pois os lançamentos que já existem no sistema não sofrerão qualquer mudança.

Pronto! Agora toda vez que você for realizar um lançamento recorrente utilizando a categoria "Água e Esgoto", o SimplesVet saberá que a regra de competência é "Último dia do mês anterior" e a aplicará automaticamente.

#2 - Lançamentos financeiros

Você também pode cadastrar a regra de competência no momento do lançamento de uma despesa/ receita recorrente, através do menu Financeiro > Lançamentos.

Acontece da seguinte maneira: vamos supor que você ainda não tenha cadastrado a regra para a categoria "Água e Esgoto" e precisou fazer um lançamento lá no financeiro.

Ao salvar o lançamento, o SimplesVet verifica se a categoria escolhida já possui regra cadastrada e, caso não, te possibilita cadastrar rapidamente, apresentando a seguinte mensagem:

⚠️ Importante: você precisará realizar este procedimento apenas uma vez, por isso, nos próximos lançamentos não será mais necessário informar a regra. Caso exista a necessidade de alterar a regra de competência futuramente, basta fazê-lo diretamente na categoria, através do menu Financeiro > categorias.

#3 - Contas a Pagar

Você também pode cadastrar a regra de competência no momento do lançamento de uma despesa recorrente, através do menu Financeiro > Contas a Pagar.

Acontece da seguinte maneira: vamos supor que você ainda não tenha cadastrado a regra para a categoria "Despesas emergenciais" e precisou fazer um lançamento lá no Contas a Pagar.

Ao salvar o registro, o SimplesVet verifica se a categoria escolhida já possui regra cadastrada e, caso vincule uma categoria que ainda não tem definição de regra, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Prontinho! Agora você já conhece todas as formas de configurar as Regas de Competência, no sistema, e poderá utilizá-las da melhor forma na sua empresa. Se ficou com alguma dúvida, fala com a gente.