Se a sua empresa é credenciada à Petlove, você já sabe que os atendimentos pelo plano envolvem informações e processos que precisam ser acompanhados ao longo da rotina.

Com o módulo de Controle do plano Petlove, o SimplesVet integra parte dessa operação ao sistema, permitindo consultar informações do plano, cadastrar clientes Petlove, lançar procedimentos nas vendas e acompanhar os valores de repasse com mais praticidade.

Para começar a utilizar esses recursos, o primeiro passo é integrar o SimplesVet à Petlove e configurar o módulo. Nesta lição, você vai acompanhar todo esse processo, passo a passo.

⚠️ Importante: para utilizar o módulo de Controle do plano Petlove você primeiro precisa realizar o cadastro no Portal da Petlove. Se você ainda não é cadastrado, recomendamos que realize esse credenciamento e, em seguida, configure o módulo no SimplesVet. Para saber como fazer isso, clique aqui e siga as orientações.

🎓 Este artigo é a primeira lição do Curso sobre Controle do plano Petlove

No campo Conta destino, selecione a conta desejada.

Se você é gestor ou administrador do sistema e deseja ativar e configurar o módulo, primeiro acesse o menu Mapa do Sucesso. Em seguida, clique no Saiba mais do card de Controle de plano Petlove, como demonstrado na imagem abaixo.

Ao fazer isso, no assistente de configuração, clique em Conheça e ative.

A partir deste momento você visualizará todas as funcionalidades disponíveis no módulo gratuito de integração entre o SimplesVet e a Petlove.

O primeiro recurso mencionado é sobre o cadastro rápido de tutores e animais que possuem plano Petlove.

Ao inserir o microchip no cadastro do animal, os demais dados (nome, data de nascimento, espécie, raça, sexo, foto do animal, plano e status do plano) serão preenchidos automaticamente.

Da mesma forma no cadastro do tutor, os principais dados (nome, CPF, sexo, e-mail, celular, data de nascimento e endereço) serão preenchidos sem esforço algum.

Para continuar com a configuração, clique em Avançar.

ℹ️ Esse recurso só pode ser utilizado após configuração do módulo de Controle de plano Petlove.

Em seguida você verá mais um dos recursos disponíveis: a visualização automática do status do plano do pet no SimplesVet.

Com esse recurso, você consegue identificar automaticamente o status do plano do animalzinho (liberado ou bloqueado) e assim conferir se o mesmo está liberado para realizar procedimentos. Legal, né?

Para chegar a próxima etapa, clique em Avançar.

A próxima etapa é para informar mais um recurso mega importante desta funcionalidade: a consulta da cobertura do plano Petlove no SimplesVet.

Com esse recurso, você vai poder consultar facilmente a cobertura do plano do animal, como procedimentos autorizados, carências e até mesmo o valor previsto para a coparticipação de cada procedimento.

Ou seja, você não precisa mais ficar consultando essas informações pelo portal da Petlove. Agora você pode fazer isso pelo próprio SimplesVet! É menos esforço e maior agilidade para o atendimento da sua recepção. Incrível, né?

Para continuar, clique em Avançar.

Feito isso, você irá conferir mais um recurso essencial disponível no módulo de Controle do plano Petlove: o cadastro otimizado de procedimentos.

Agora você poderá fazer um cadastro mais eficiente dos procedimentos habilitados na sua empresa para que os valores de coparticipação e repasse sejam exibidos automaticamente nas vendas. Incrível, não é?

Para continuar, clique em Avançar e confira mais detalhes sobre o módulo.

A seguir, você poderá visualizar mais um dos recursos do módulo: a possibilidade de lançar vendas dos procedimentos Petlove com separação automática de valores.

É só adicionar um procedimento Petlove cadastrado nas vendas e os valores de coparticipação e repasse serão preenchidos automaticamente.

Para dar continuidade a configuração, clique em Avançar.

E tem mais: com o módulo você também tem acesso a uma tela exclusiva para realizar a conciliação dos repasses da Petlove.

Por lá você poderá conferir e conciliar os recebimentos da Petlove e ter total controle sobre os valores recebidos ou a receber.

Para continuar, clique mais uma vez em Avançar.

Após essas informações sobre os recursos disponíveis, chegou o momento de conectar as credenciais da Petlove para integrar com o SimplesVet.

Ao clicar em Conectar com a Petlove, uma janela do portal da Petlove será aberta no seu navegador.

É nessa janela, fora do SimplesVet, que você deverá informar o e-mail e a senha utilizados para acessar a Petlove.

ℹ️ Se o seu acesso à Petlove estiver vinculado a mais de uma clínica, será necessário selecionar qual delas deseja conectar.

No campo Selecione uma clínica, escolha a clínica correspondente à empresa que você está utilizando no SimplesVet e clique em Entrar.

⚠️ Importante: confira se selecionou a clínica correta antes de continuar, pois será ela que ficará conectada ao SimplesVet.

Depois disso, aguarde alguns instantes enquanto o SimplesVet conclui a conexão entre as plataformas.

Com a conexão realizada, você poderá seguir para as configurações que serão utilizadas no dia a dia da empresa.

Agora, escolha em qual conta do SimplesVet deverão ser registrados os valores de repasse, ou seja, os valores que serão pagos pela Petlove à sua empresa.

Nesta mesma etapa, você pode escolher se deseja importar todos os procedimentos Petlove aceitos pela sua empresa.

⚠️ Importante: esta é a única etapa da configuração em que você pode importar todos os procedimentos Petlove habilitados de uma só vez e com pouco esforço. Se quiser realizar essa importação automática, marque essa opção neste momento.

Ao habilitar a importação, os procedimentos serão cadastrados automaticamente no SimplesVet.

ℹ️ Os procedimentos importados ficarão disponíveis na tela de Produtos e Serviços e podem levar até 1 hora para aparecer após a configuração do módulo.

Na etapa seguinte, escolha o grupo em que os procedimentos ficarão organizados e defina as áreas em que poderão ser vendidos.

Depois, clique em Avançar.

Agora, preencha as informações fiscais dos procedimentos, como Atividade e Código NBS.

Caso sua empresa pertença ao Regime Normal, também estarão disponíveis os campos CST CBS/IBS e cClassTrib.

Depois de preencher as informações, clique em Avançar.

Na última etapa, informe se os procedimentos Petlove devem gerar comissão para os funcionários da empresa.

Caso selecione Sim, informe o percentual de comissão padrão que será utilizado.

ℹ️ As comissões dos procedimentos Petlove são configuradas por percentual.

Finalize a configuração selecionando Ativar módulo para finalizar e ativar o módulo.

Módulo configurado!

Prontinho! A integração com a Petlove está configurada e sua empresa já pode começar a utilizar os recursos disponíveis no SimplesVet.

ℹ️ Após a configuração, a sincronização dos dados dos pets e dos planos Petlove podem levar até 24 horas. Caso alguma informação ainda não apareça, aguarde esse período para que os dados sejam atualizados automaticamente.

Na próxima lição, você vai aprender como cadastrar tutores e animais com plano Petlove utilizando a integração.