A etapa de validação da importação é feita logo após a transferências dos dados e é de extrema importância, pois é nela que você terá a oportunidade de verificar se a importação foi bem sucedida ou se ocorreu algum problema que precisa de correção.

Se houver alguma inconsistência, pode ser necessário refazer a importação. Por isso, não é recomendado que você inicie a utilização do SimplesVet sem fazer esta validação, já que uma nova importação apagará os dados já inseridos no sistema para que seja possível trazer os do Sic.

Veja como validar os dados:

  • Espécies: 

Para consultar as espécies importadas, acesse o menu Cadastros > Espécies. Caso o cadastro que veio do sistema anterior esteja desorganizado, é possível unificar as espécies que estejam em duplicidade (veja como fazer). Esta organização é importante, pois as vacinas e referências de exame são exibidas conforme a espécie dos animais.

  • Raças:

Para consultar as raças importadas, acesse o menu Cadastros > Raças. Da mesma forma que a espécie, é possível unificar os cadastros duplicados para organizar o cadastro (veja como fazer).

  • Histórico do animal (peso, patologia, vacinas):

A forma mais rápida para validar se estas informações foram importadas corretamente é acessando o menu Beta > Atendimentos. Lá é possível selecionar o período desejado e aparecerá a listagem de todos os eventos importados.

Clique sobre o registro desejado para acessar a tela de atendimento do animal e conferir todos os itens do seu histórico. Escolha alguns animais para fazer a validação (de preferência aqueles com maior frequência), abra a ficha deste animal no sistema anterior e compare com o que consta no SimplesVet.

Esta validação pode ser feita por amostragem, mas quanto maior e mais específica for a conferência, menor é o risco de passar algo desapercebido. 

Como a estrutura de vacinas do Vetbase é diferente da que utilizamos no SimplesVet, o histórico de vacinas fica gravado como observação na ficha do animal, não gerando programação futura automática.

  • Proprietários e Animais:

Acesse o menu Clientes e verifique a listagem dos clientes cadastrados. É legal conferir se os animais estão associados às pessoas corretas.

  • Produtos:

Acesse o menu Produtos e serviços > Produtos e serviços e confira a listagem dos itens importados pra ver se o nome, preço de venda, código de barras etc estão corretos (a importação não contempla estoque dos produtos).

Para conferir os grupos, dê uma olhada no menu Produtos e serviços > Grupos de produtos.

  • Fornecedores:

Acesse o menu Financeiro > Fornecedores e confira se estão todos lá. É legal acessar alguns pra ver se as informações estão corretas.


Palavras-Chave:
#sic #sistema sic

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