Este artigo é destinado a clientes do SimplesVet que tenham o Módulo Fiscal ativo com perfil de Gestor da Clínica, Contador ou Administrador do sistema.

Bom, se você chegou até aqui é porque contratou o Módulo Fiscal. Para que você comece a emitir notas fiscais é necessário que ele seja configurado por completo. Neste artigo vou te explicar como realizar a configuração inicial para que você possa emitir as Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) com segurança e simplicidade.

Para realizar a configuração das Notas Fiscais de Serviço, recomendamos que peça ajuda ao seu contador: ele facilitará o seu acesso aos dados fiscais da empresa.

E então, vamos lá? Confira o passo a passo para configurar NFS-e no SimplesVet.

Para iniciar a configuração, acesse o menu Mapa do sucesso, e, em seguida, role a tela até a seção Fiscal e depois clique no botão Configure NFS-e.

Após clicar no botão para configurar a NFS-e, uma tela com uma explicação sobre o processo aparecerá. Recomendamos a configuração por XML porque, além de ser mais rápido, é também mais seguro.

Isso evita que informações erradas sejam preenchidas e acabem gerando problemas na emissão da nota.

Na tela, você verá uma breve explicação sobre a configuração feita através do XML. Para conseguir o XML acesse o sistema de emissão de notas da prefeitura do seu município e com esse documento em mãos você estará pronto para iniciar a configuração.

⚠️ IMPORTANTE: nesta etapa, é necessário que seja baixado um XML para cada tipo de atividade que emite nota.

Depois de verificar as informações, clique em Iniciar configuração com XML para ter acesso ao assistente de configuração da NFS-e.

Agora que você realizou o passo anterior, chegou o momento de conferir as instruções para iniciar a configuração.

É necessário que você baixe o XML de alguma nota emitida pelo sistema da prefeitura. Para que fique mais fácil, siga os seguintes passos:

⚠️ IMPORTANTE: caso você não tenha emitido notas nos últimos 30 dias, emita uma ou quantas forem necessárias, baixe o XML e, após inserir na configuração, cancele-as, considerando que não são de vendas de fato.

Depois de fazer esse procedimento, marque a caixa confirmando que você tem tudo que é preciso para seguir com a configuração e logo em seguida, clique em Avançar.

Após realizar o passo anterior, chegou o momento de inserir as atividades, tanto a principal quanto a secundária, se você tiver. Esta etapa é obrigatória para dar continuidade ao processo de configuração.

Para saber como localizar a atividade principal e secundária, clique aqui.

Ao visualizar a tela, clique em Adicionar atividade.

Feito isso, este é o momento de inserir o XML da nota fiscal que você baixou anteriormente.

Caso você possua mais de uma atividade, será necessário inserir um XML por vez. Mas fique tranquilo (a) que eu vou te explicar.

Clique em Escolher XML.

Depois que você adicionar o XML da nota, você passará para a tela seguinte, onde as informações extraídas do XML, como Nome da atividade, CNAE e LC116 serão preenchidas automaticamente pelo sistema.

Mas, os campos de Alíquota do ISS e Tipo de atividade devem ser preenchidos por você. Portanto, insira no campo indicado a alíquota da atividade e selecione o tipo da atividade, se ela é Principal ou Secundária.

Fazendo isso, clique em Incluir atividade.

Logo em seguida você será redirecionado a tela de atividades. Se você não tiver atividade secundária, clique em Avançar para dar continuidade a configuração.

Mas, se você tem atividade secundária a ser inserida, clique em Adicionar atividade secundária.

⚠ Importante: Não é possível avançar sem uma atividade principal cadastrada.

Feito isso, adicione o XML clicando em Escolher XML.

O processo das atividades secundárias também é simples. Após adicionar o XML, selecione os grupos associados à atividade e clique em Incluir atividade.

Após ter as suas atividades adicionadas, clique em Avançar.

Este é o momento de adicionar o Certificado digital A1 (e-CNPJ ou NF-e). Para que ele seja aceito pelo SimplesVet, é necessário que o formato do documento seja .p12 ou .pfx.

Caso o seu certificado esteja em outro formato, não se preocupe. Clique aqui e saiba como gerar uma nova cópia.

Com o documento compatível, clique em Adicionar certificado.

Em seguida, preencha o campo indicado com a Senha do certificado. Fique tranquilo (a), suas informações estão seguras no SimplesVet.

Após inserir a informação, clique em Avançar.

A sexta e última etapa é destinada às informações da empresa. Neste momento, confira se todas as informações inseridas automaticamente pelo SimplesVet estão corretas, caso necessário, altere-as.

Os campos do Regime tributário, Regime especial de tributação e a Inscrição municipal virão em branco caso essas informações não estiverem no XML inserido e, por isso, será necessário preenchê-las manualmente.

Caso alguns desses campos não apareçam, não estranhe, isso significa que a sua prefeitura não obriga o preenchimento para emissão de notas.

Feito isso, clique em Salvar.

Prontinho, a sua configuração foi concluída! Para finalizar e começar a emitir suas notas de serviço, clique em Fechar.

Parabéns, agora você já sabe como configurar as Notas Fiscais de Serviço no SimplesVet.

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