No SimplesVet, além de poder lançar despesas no menu Financeiro, é possível também lançá-las pelo caixa. No entanto, é importante destacar que é preciso lançar cada despesa em seu devido lugar para que não haja uma gestão equivocada do seu financeiro.
As despesas lançadas pelo caixa são recomendadas para despesas menores que são pagas utilizando o valor disponível em caixa. Então se comprou água, papéis ou coisas nesse sentido, é interessante que elas sejam lançadas por esse menu.
As despesas lançadas pelo Financeiro são recomendadas para despesas maiores, como energia, pagamentos de funcionários, aluguel etc.
Mas antes é importante saber que para ter acesso a esta função, o seu perfil deve ter permissão ao item de menu abaixo. Caso o menu não esteja aparecendo para você, solicite o acesso ao Gestor ou Proprietário da sua empresa:
Ponto de venda > Caixa > Despesa
🎓 Esse artigo é a sexta lição do módulo Gerindo Vendas do curso de Gerenciamento financeiro!
Configuração para lançamento de despesas
Caso prefira, você pode conferir os detalhes sobre o processo para lançamento de despesas no vídeo a seguir. Dê o play e aproveite!
Agora, caso prefira conferir os passos em texto e imagens, continue a leitura.
Antes de começar a lançar as despesas pelo caixa, é necessário se certificar de que as categorias financeiras estão configuradas para essa função.
Para isso, vá ao menu Financeiro > Categorias e clique na categoria que deseja utilizar. Em seguida, clique em Permitir lançamentos pelo caixa. Veja na tela abaixo:
Fazendo os lançamentos
Para fazer os lançamentos basta ir ao menu Vendas > Movimentos de caixa, clicar no caixa que deseja e você verá, em seguida, a opção Despesa (na parte inferior da tela).
Em seguida, inclua a categoria que pertence, a descrição com o motivo da despesa, a forma de pagamento (que nesse caso será em dinheiro) e o valor. Em seguida, clique em Salvar.
ℹ️ As despesas lançadas pelo caixa podem ser lançadas no menu financeiro, mas não é o ideal que o contrário aconteça.
Registro de despesas através do PDV
Se o seu operador tiver acesso para fazer este procedimento, ele também conseguirá fazê-lo, porém, no menu lateral Vendas > Ponto de venda.
Se tiver curiosidade sobre como funciona o processo operacional desses lançamentos, clique aqui .
E agora que você aprendeu como lançar despesas pelo caixa, vamos passar para a próxima lição onde você verá como fazer transferências entre caixas.